Sådan File W-2 Forms med W-3 ​​Forms Online

Sådan e-fil W-2 Forms og W-3 Forms Online

IRS har meddelt, at ansøgningsfristen for indgivelse af 2016 W-2'er og 1099-formularer , med Social Security Administration, herunder W-3-formularer, for 2017-skat indgivelse er 31. januar 2018. Det er en måned tidligere end den tidligere indleveringsdato; den tidligere dato blev oprettet for at hjælpe med til at forhindre skattesvig. Den tidligere dato gælder for alle ansøgninger, herunder online arkivering. Læs mere de nye W-2 og 1099 arkiveringskrav.

Hvad er W-2 Forms og W-3 Forms?

W-2 formularer bruges til at indberette lønninger til medarbejderne til IRS til indkomstindberetning. W-2 er udarbejdet af arbejdsgiveren og leveres til medarbejderen og Social Security Administration (SSA) inden udgangen af ​​januar for det foregående skatteår. SSA bruger oplysningerne til social sikring, og den deler oplysningerne med IRS for indkomstskat.

W-3-formularer kaldes "transmittalformer". De opsummerer oplysningerne om alle W-2-formularer, der sendes til SSA. W-3-formularer er ikke nødvendige, hvis du sender W-2-formularer til SSA online.

Hvordan arkiverer jeg W-2 Forms og W-3 Forms Online?

W-2 Løn- og skatteopgørelser for hver medarbejder skal hvert år fremsendes til Social Security Administration (SSA) for alle dine medarbejdere for det foregående kalenderår. W-2 formularer til medarbejdere indsendes sammen med Form W-3 , som er en resumé formular.

W-2-formularer forfalder sammen med W-3 ​​summariske transmitteringsformer senest den 31. januar for det foregående år. Da både medarbejderformularerne og SSA-blanketterne forfalder på samme dato, er det en god ide at give W-2-formularerne til medarbejdere tidligere i januar, så de kan se dem over, og du kan foretage korrektioner, hvis det er nødvendigt.

Du kan e-mail Forms W-2 online på SSAs websted for Business Services Online (BSO). Du kan oprette udfyld versioner af disse formularer, udskrive kopier til arkivering med statslige eller lokale myndigheder, til distribution til medarbejdere og til dine egne optegnelser.

Arkiverer 250 eller flere W-2 Forms? Du skal arkivere online

Social Security Administration siger,

Hvis du indlæser 250 eller flere Formularer W-2 i løbet af et kalenderår, skal du arkivere dem elektronisk, medmindre IRS giver dig en undtagelse. (Du kan blive opkrævet en straf, hvis du ikke sender filen elektronisk, når det kræves).

Fordele ved E-Filing W-2 Forms

• E-arkivering, ifølge IRS, sparer tid og kræfter og hjælper med at sikre nøjagtighed.
• Du behøver ikke at beregne og indsende en W-3 transmittal formular ; Social Security Administration genererer automatisk en W-3.
• Du kan bruge BSO-webstedet til at verificere Social Security Numbers til lønrapporteringsformål.
• BSO-webstedet tilbyder en vejledning, håndbøger, en tjekliste og masser af anden nyttig information, der hjælper dig med at e-mail disse W-2-formularer.
• Hvis du laver en fejl i en eller flere W-2-formularer, efter du har arkiveret, kan du indsende W-2c-formularer for at rette fejlen.

Før du sender disse formularer elektronisk

For at indsende W-2 blanketter online skal du først registrere dig hos Social Security Administration's Business Services Online sektion.

Derefter skal du oprette og gemme dine W-2-formularer ved hjælp af et specielt filformat og indsende dem til BSO.

Når filerne er indsendt, kan du se de uploadede filer og se fejlrapporter, herunder navn og Social Security Number mismatches, og foretage korrektioner.

Du kan også gennemgå status for dit indlæg og se om filen er blevet accepteret.

Stadig forvirret om Form W-2? Svar på dine spørgsmål om W-2-formularen