Formular 941 - Arbejdsgiverens kvartalsvise skatteformular
Denne formular skyldes i slutningen af april, juli, oktober og januar. Men der er meget mere at vide om denne vigtige lønseddel.
- Hvad er Form 941?
- Hvordan udfylder jeg denne formular?
- Hvordan og hvornår sender jeg det?
- Hvordan betaler jeg skatter på grund af denne formular?
Lad os komme igang:
Hvorfor skal min virksomhed sende formular 941 til IRS?
Du har betalt medarbejdere, og du har været tilbageholdende føderale indkomstskatter og Social Security / Medicare skatter.
Nu skal du rapportere om, hvad du har tilbageholdt, og betale disse beløb plus din virksomheds påkrævede betalinger til IRS.
Hvad er Form 941 - Arbejdsgiverens kvartalsvise skatteformular
Formular 941 er den form, som arbejdsgiverne bruger til at rapportere tilbageholdelsesbeløb for føderale indkomstskatter og FICA-skatter ( Social Security og Medicare ), arbejdsgiverbetalinger for disse tilbageholdelsesbeløb og eventuelle beløb, der skyldes IRS.
Formular 941 indeholder kvartalsberegninger og rapporter:
- Rapporter af beløb tilbageholdt fra lønmodtagere for føderale indkomstskatter og FICA-afgifter
- Beregning af skyldige beløb fra skattepligtige socialsikringslønninger og Medicare lønninger, både fra medarbejdere og arbejdsgivere,
- Justeringer for tips og sygedagpenge
- Beregning af skyldig beløb i arbejdsgiverens betaling
- Beløb, der allerede er betalt af arbejdsgiveren, enten månedligt eller halvårlig , afhængigt af antallet af ansatte og størrelsen af lønnen
- Og enhver over- eller underbetaling.
Påmindelser til IRS-formular 941
- Formular 941 indeholder beløb tilbageholdt fra medarbejderbetaling for den ekstra Medicare-skat for personer med høj indkomst.
- En påmindelse om, at den nuværende socialsikringssats er 6,2% for medarbejdere og arbejdsgiver. Lønningsgrænsen for social sikring ændres hvert år. Denne grænse er den maksimale årlige løn underlagt socialsikringsskat. Medicare- skatten er 1,45% for medarbejdere og arbejdsgiver uændret fra 2013. Der er ingen løngrundlag for Medicare-skat.
- Gælder for skatteperioder, der begynder efter 31. december 2013, kan krediten for COBRA-præmieassistanceudbetalinger ikke påberåbes på Form 941.
Formular 941 Due Date
Formular 941 udbetales kvartalsvis i slutningen af måneden efter kvartalets udgang på følgende skema:
- For eksempel indsende senest den 30. april for første kvartal af 2018, der slutter den 31. marts
- For andet kvartal, der slutter 30. juni, indsende senest 31. juli
- For tredje kvartal, der slutter 30. september, indsende senest 31. oktober
- For fjerde kvartal, der slutter 31. december, indsende senest 31. januar 2019.
Hvis forfaldsdagen falder på en weekenddag eller ferie, er forfaldsdagen den næste arbejdsdag. For eksempel, hvis den 31. juli forfaldsdato er en lørdag for det pågældende år, ville forfaldsdatoen for den pågældende betaling være mandag den 2. august.
Hvis du har lavet dine indbetalte aflønningsafgifter for kvartalet fuldstændigt og til tiden, har du 10 dage efter forfaldsdatoen ovenfor til filformular 941 for kvartalet. Her er arkiveringsdatoer, hvis du opfylder kriterierne for udvidelsen på 10 dage:
- For første kvartal, der slutter 30. marts, indsende senest den 10. maj.
- For andet kvartal, der slutter 30. juni, indsende senest 10. august.
- For tredje kvartal, der slutter 30. september, indsende senest 10. november.
- For fjerde kvartal, der slutter 31. december, indsende senest den 10. februar.
Sådan indsendes formular 941
Formular 941 kan indsendes elektronisk ved hjælp af føderal e-fil . Du kan E-fil Formular 941 og betale en balance på grund af elektronisk betaling ved hjælp af skat forberedelse software eller en skatte professionel. Læs mere om, hvordan du sender Form 941.
Sådan udfyldes Form 941
Formular 941 beregninger omfatter totaler for:
- Antal ansatte og total løn for perioden indberettes
- Beløb tilbageholdt fra løn af medarbejdere for perioden
- Skattepligtig social sikring og Medicare lønninger for perioden
- Beregning af total social sikring og Medicare lønninger
- Tilpasninger til sygedagpenge, tips, gruppetidsforsikring og andet
Blanketten kræver en beregning af de samlede skatter og de samlede indskud i perioden. Forskellen mellem de samlede skatter og de samlede indskud er det skyldige beløb, der skal betales.
Læs mere om de specifikke trin, der kræves for at udfylde formular 941.
Du kan finde mere om Formular 941, herunder oplysninger om, hvordan du udarbejder dette retur, når det skal indsendes, og hvordan du indsætter rettelser: Flere oplysninger om Form 941.
Betaling af skatter med formular 941
Hvis du har betalt det fulde beløb af din lønningsafgift i de måneder, der er omfattet af denne formular, skal du se "$ 0" på grund. Det er godt. Men hvad nu hvis du skylder skatter?
Bare for at være klar, kan du ikke vente, før du sender Form 941 og betaler alle skatter for kvartalet på det tidspunkt. Du skal foretage enten månedlige eller halv ugentlige indskud afhængigt af det skyldige beløb.
Hvis du var forpligtet til at foretage indskud, kan du have en lille balance på grund af. Gør det depositum ved EFT (ved hjælp af IRS EFTPS-systemet ).
Betal ikke dine indbetalte skat indskud hos din Form 941! IRS siger, "Hvis du er forpligtet til at foretage indskud og i stedet betale skatterne med Form 941, kan du blive straffet."