Din stat kan kræve nogle af disse
Arbejdsgiverne spørger: "Skal jeg betale medarbejdere til ferie?" "Skal jeg betale fratrædelsesgodtgørelse?
Føderale og statslige arbejdslove har mange krav til arbejdsgivere, men der er nogle af disse lønposter, som du måske tror, er nødvendige, men det er ikke. Disse bestemmelser er ikke påkrævet i henhold til føderale arbejdslove, og især de er ikke omfattet af Fair Labor Standards Act (FSLA ), som administreres af Lage og Timers Division af US Department of Labor.
Nogle af disse bestemmelser kan være påkrævet i henhold til de nationale arbejdslove, så check med din statslige arbejdsafdeling for at sikre dig, om du skal levere disse betalinger eller fordele til medarbejderne.
Hvis du har både lønmodtagere og timemedarbejdere, eller fuldtids- og deltidsansatte, kan du give disse ydelser til en gruppe (f.eks. Fuldtidsansatte) og ikke en anden gruppe (deltidsansatte). Sørg for at definere præcist det antal timer om ugen, der er nødvendigt for at blive betragtet som fuldtidsarbejde. Vær desuden sikker på at du klassificerer medarbejdere korrekt som fritaget eller ikke-fritaget med henblik på overarbejde.
Selv om disse bestemmelser ikke er påkrævet i forbundslovgivningen, giver mange medarbejdere frivilligt disse fordele for at være konkurrencedygtige. I nogle tilfælde forhandles eller aftales bestemmelserne fra medarbejderen og arbejdsgiveren eller med en fagforening.
1. Betalt tid. Føderale arbejdslove kræver ikke, at arbejdsgiverne giver fridage eller betaler medarbejdere til
- Ferier. Selvom betalt ferie tid ikke er påkrævet af føderal lov, giver mange arbejdsgivere nogle betalt ferie tid til medarbejdere, baseret på år arbejdet. Føderal lov kræver heller ikke, at du accruerer (akkumulerer) ferie tid for medarbejdere eller tillader medarbejdere at overføre ferie tid fra et år til et andet.
- Helligdage. De fleste arbejdsgivere giver medarbejdere fridage til de store føderale og statslige helligdage, eller de giver ekstra løn for arbejde på disse datoer. Men afhængigt af din virksomhedstype kan du kræve, at medarbejderne arbejder på en føderal ferie, eller du kan lukke din virksomhed til ferien og ikke betale medarbejdere for den tid.
- Severance. Medmindre fratrædelsesgodtgørelse er aftalt skriftligt, er fratrædelsesgodtgørelse i stedet for varsel eller på anden måde ikke påkrævet. HR Daily Advisor siger, "Der er ingen lov, Californien eller føderal, der kræver, at arbejdsgiverne overhovedet udbyder aldersgodtgørelse til afgangsmedarbejdere."
- Syge løn. Føderal lov kræver ikke, at medarbejderne betales for "syge tid". Fire stater (Connecticut, Californien, Massachusetts og Oregon), 18 byer og et amt i USA kræver at have betalt sygedaglove.
2. Måltider eller hvilepauser / hvileperioder. Mens føderal lovgivning ikke mandat disse pauser, har mange stater love, der kræver, at timelønnede får en hvilepause efter et bestemt antal arbejdstimer på en dag. Føderale lov gør det gældende, at korte pauser skal betragtes som kompensabel (betalt) tid og indgår i de samlede arbejdstimer med henblik på at fastsætte overarbejde.
3. Premium løn. Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at yde præmiebetaling (overarbejde, normalt) til arbejde i weekender eller helligdage.
Salarierede og fritagne medarbejdere udbetales normalt ikke i timen, så denne bestemmelse vil ikke finde anvendelse på dem under alle omstændigheder. Føderal arbejdsmarkedslovgivning kræver, at timelønnen modtager halvanden time (yderligere 50%) på alle arbejdstimer i løbet af 40 timer i en arbejdsuge.
Læs mere om mulige ændringer i overarbejde til lavere lønmodtagere.
4. Lønninger. Her er en anden sag, hvor der ikke er nogen lov, der siger, at du skal give medarbejderne lønninger eller fordele. Men hvis du ønsker at holde medarbejderne fra at forlade for bedre løn, bør du give dem rejse med jævne mellemrum. Selvfølgelig skal du sørge for at lade medarbejderen vide, hvorfor et løft var - eller ikke blev givet -.
5. Jeg skal betale løn til en ansat. Føderal lov kræver ikke, at medarbejderne får en lønseddel straks efter opsigelsen, men mange statslige love har dette krav.
Tjek med din stats arbejdsafdeling for at finde ud af, hvad der kræves ved opsigelsen.
6. Betal stubber eller W-2'er. Arbejdsgivere skal holde nøjagtige og fuldstændige registreringer for hver medarbejder, og specifik information om medarbejdere er påkrævet i henhold til føderal lov. Arbejdsministeriet kræver ikke, at medarbejderne modtager W-2, men denne betalingsinformation kræves af IRS. Du kan finde flere oplysninger om at betale medarbejdere og medarbejderposter i IRS Publication 15 (Circular E) Employer's Tax Guide.
7. Grænser for arbejdstid på en dag eller dage om ugen, herunder overarbejde, hvis en medarbejder er mindst 16 år gammel. Både Arbejdsministeriet og Staterne har børnearbejde love, der begrænser arbejde for børn under 18 år.
Skal min virksomhed give disse alligevel?
Som nævnt ovenfor, selvom det måske ikke er nødvendigt at give hvile pauser til ansatte eller betale for ferie, kan du opleve, at ikke at give disse fordele kan gøre for utilfredse medarbejdere. At oprette en konkurrencedygtig personalegodtgørelsespakke inkluderer at tjekke konkurrencen i dit område og tænke på retfærdighed, da det vedrører de typer arbejde, der udføres.
Opret en medarbejderhåndbog
For at være sikker på at du behandler alle medarbejdere retfærdigt, er det en god idé at oprette en medarbejderhåndbog og sørg for, at hver medarbejder læser dette dokument. Få hjælp fra en advokat ved udarbejdelsen af denne håndbog, som skal indeholde oplysningerne ovenfor og andre oplysninger om virksomhedens politikker, fordele og arbejdsprocedurer.
Ansvarsfraskrivelse: Oplysningerne i denne artikel og på dette websted er beregnet til at give dig en generel baggrund om emnet; Det er ikke meningen at være skatte- eller juridisk rådgivning. Hver forretningssituation er unik, og love og forskrifter ændrer sig ofte. Kontakt din skat og juridiske rådgivere inden du træffer forretningsbeslutninger.