Du kan starte en virksomhed, har ansat din første medarbejder, eller du overvejer at have medarbejdere og spekulerer på, om du skal behandle lønnen selv eller få en lønningsprocesbehandlingstjeneste.
Som du vejer mulighederne for behandling af lønningslister og beskæftiger sig med lønningsafgifter, kan du finde det nyttigt at overveje de opgaver, der er involveret i behandling af lønninger til lønmodtagere og ved betaling og rapportering af lønningsafgifter.
For denne diskussion antager, at alle dine medarbejdere er regelmæssige og ikke uafhængige entreprenører.
For det første, nogle lønninger beslutninger at gøre
Du kan muligvis bruge denne artikel til at vælge muligheder for behandling af løn og lønningsafgifter for at hjælpe dig med at træffe din beslutning.
Før du begynder at behandle løn
Når du ansætter medarbejdere, er der papirarbejde, du og de skal færdiggøre. Hver ny medarbejder skal have nye ansættelsesskemaer underskrevet og placeret i en bestemt fil. For at hjælpe dig med at oprette lønningsliste er her en tjekliste over opgaver, der skal udfyldes, og beslutninger, der skal træffes om, hvordan du skal betale medarbejdere.
Behandling af løn
Lønning behandles i slutningen af hver lønningsperiode (enten ugentlig, to ugentlig, halvårlig eller månedlig).
Din første opgave er at udarbejde en lønseddel for hver medarbejder. For at gøre dette skal du:
- Beregn bruttolønnen for medarbejderen, alt efter om denne person er lønnet eller timeløn.
- Tag fradrag for føderal indkomstskat (tilbageholdenhed) , Social Security og Medicare fratrædelser, statlig tilbageholdenhed og andre fradrag aftalt af medarbejderen.
Efter du har udarbejdet Paychecks
Når du har lavet lønseddelberegningerne og udarbejdet en lønseddel for hver medarbejder, har du nogle andre opgaver at afslutte før lønningsprocessen, for at lønperioden er afsluttet.
1. Du skal beregne det beløb, du skylder for både arbejdsgiveren og medarbejderdelen af FICA-skatter (Social Security og Medicare) og afsat et beløb svarende til både medarbejder- og arbejdsgiverens dele af disse skatter, der skal betales senere via lønningslisten skat indskud.
2. Du skal oplyse alt, hvad der gælder for alle medarbejdere, og afsætte denne sum, der skal betales senere, ved indbetaling af indbetaling af indbetaling af løn.
Gør Lønbeskatning Indskudd
Afhængigt af størrelsen af din lønningsliste skal du indbetale indbetalingen af indbetalte skatter til IRS på halvårlig eller månedlig basis for:
- De beløb, du har tilbageholdt fra medarbejderen, betaler for føderale og statslige indkomstskatter
- De beløb, du fratrækkes fra medarbejderbetaling for social sikring og Medicare
- de beløb, du skylder som arbejdsgiver for social sikring og Medicare.
Du kan foretage dine indbetalinger af lønindbetaling på Form 8109 eller ved hjælp af det elektroniske arkiveringssystem IRS (EFSPS) .
Øvrige Lønbeskatning Indskudd
Ud over føderale tilbageholdelse og Social Security / Medicare fradragsbetalinger skal du:
- Gør regelmæssig betaling for føderal arbejdsløshedsskat.
- Lav indbetalingen af indbetalte skatter til din stat, og eventuelt din lokalitet ud over de føderale indbetalte skat indskud.
Lønningsskatteindberetning
Virksomheder er også forpligtet til regelmæssigt at indsende lønningsskatterapporter.
Du må:
- Indsend en kvartalsrapport til IRS på Form 94 1, der viser mængden af din lønningsskat og de beløb, du har betalt for dette ansvar i løbet af det foregående kvartal.
- Indsend en årlig arbejdsløshedsskatterapport på Form 944 til IRS, der viser størrelsen af din arbejdsløshedsskat og de beløb du har betalt for dette ansvar.
- Indsend anden statsledighed og arbejdstagerens kompensationsrapporter.
Holde lønsedler opgaver lige
For at sikre dig, at du ikke går glip af betalinger eller betalinger for lønningsskat, skal du oprette en lønskatskalender.