Løn proces og løn skatter - en arbejdsgiver checkliste
Sådan gør du din egen løn og lønning skatter
De vigtigste trin i lønningsprocessen er:
1. Fremstilling. Inden du begynder at ansætte medarbejdere, skal du forberede dig til lønning og behandling og beslutte hvem der skal gøre alle lønsedlerne.
2. Betaling. Når du har medarbejdere, der har arbejdet for din virksomhed, skal du oprette et system til at beregne deres løn, skrive lønsedler og distribuere dem.
3. Efterbetaling. Når du har betalt medarbejdere, skal du afsætte penge til skat, lave lønregister, foretage skatbetalinger og sende lønningsrapporter på de korrekte tidspunkter.
Før du begynder at ansætte medarbejdere:
1. Forstå dit juridiske ansvar som arbejdsgiver , herunder
2. Følg denne nemme 12-trins tjekliste for at sikre, at du gennemfører alle arbejdsopgaver for arbejdsgivere.
3. Du skal forstå det grundlæggende ved lønning og lønningsprocesbehandling. Den nemme måde at gøre det på er at gå igennem min lønningsproces kursus. Kurset er en serie nyhedsbreve, som du kan få adgang til gennem denne artikel "Crash Course for Payroll og Payroll Processing."
4. Du skal træffe beslutninger om, hvordan og hvornår du skal betale medarbejdere , herunder
- Hvilke medarbejdere vil være hver time og hvilken løn?
- Hvor ofte betaler du medarbejdere - ugentligt, to gange om måneden, hver anden uge eller månedligt?
- Hvordan og hvornår vil du betale overarbejde?
- Hvordan vil du kræve timelønnede til at holde styr på deres tid?
- Hvilken betalt tid vil du give timelønnede? Du er ikke lovligt forpligtet til at betale nogen medarbejder til enhver tid, men de fleste virksomheder betaler for ferie, ferier, sygedage eller personlige dage.
5. Beslut om et regnskabssystem at bruge. De fleste små virksomheder anvender et online regnskabssystem med en lønningsbehandling. Du kan også se på Android små virksomheder lønliste apps og QuickBooks lønningsliste online.
6. Saml det papirarbejde, der er nødvendigt for nye hyrder at underskrive. Hver ny medarbejder skal udfylde visse papirarbejde ved udlejning. Du som arbejdsgiver skal være sikker på, at de nye lejebeløb og ansøgning er afsluttet og indleveret. Disse former omfatter:
- En W-4 Form til at udpege tilbageholdenhed
- Et ansøgningsskema
- En I-9 Formular til at vise kvalifikationer til at arbejde i USA og
- Statlig og lokal skat medholdende valgdokumenter.
Betalende medarbejdere
Endelig har du medarbejdere, de har arbejdet i en lønperiode, og du er klar til at betale dem.
Gør Lønbeskatning Indskudd
Afhængigt af størrelsen af din lønningsliste skal du indbetale indbetalingen af indbetalte skatter til IRS på halvårlig eller månedlig basis for:
- De beløb, du har tilbageholdt fra medarbejderen, betaler for føderale og statslige indkomstskatter
- De beløb, du fratrækkes fra medarbejderbetaling for social sikring og Medicare
- de beløb, du skylder som arbejdsgiver for social sikring og Medicare.
Du kan foretage dine indbetalinger af lønindbetaling på Form 8109 eller ved hjælp af det elektroniske arkiveringssystem IRS (EFSPS) .
Øvrige Lønbeskatning Indskudd
Ud over føderale tilbageholdelse og Social Security / Medicare fradragsbetalinger skal du:
- Gør regelmæssig betaling for føderal arbejdsløshedsskat.
- Lav indbetalingen af indbetalte skatter til din stat, og eventuelt din lokalitet ud over de føderale indbetalte skat indskud.
Lønningsskatteindberetning
Virksomheder er også forpligtet til regelmæssigt at indsende lønningsskatterapporter. Du må:
- Indsend en kvartalsrapport til IRS på Form 941, der viser mængden af din lønningsskat og de beløb, du har betalt for dette ansvar i løbet af det foregående kvartal.
- Indsend en årlig arbejdsløshedsskatterapport på Form 944 til IRS, der viser størrelsen af din arbejdsløshedsskat og de beløb du har betalt for dette ansvar.
- Indsend anden statsledighed og arbejdstagerens kompensationsrapporter.
Opret et lønregister
For at holde styr på alle lønoplysninger for hver medarbejder skal du oprette og opretholde et lønregister. De fleste online regnskabssystemer har et lønregister som en del af deres pakke af rapporter, men bare i tilfælde af, her er oplysningerne om, hvad der skal medtages i det pågældende dokument. Du vil have brug for det til årsskiftet lønsummer og rapporter.
Endelig opsæt en årlig skat kalender
Oprettelse og vedligeholdelse af en månedlig lønningsskatkalender, enten på din regnskabs- / lønprogram eller manuelt, hjælper dig med at holde styr på alle disse lønningsskat datoer i løbet af året. Tilføj i din stats lønningsskat datoer for en komplet kalender.