En tjekliste for nye arbejdsgivere
Før du ansætter din første medarbejder, er der nogle skridt til at tage, og nogle love, regler og skatter til at oprette og forstå. Begynd med det første emne og arbejde dig igennem for at liste, for at du ikke går glip af noget vigtigt.
01 - Få et arbejdsgiver ID nummer
02 - Tilmeld dig som arbejdsgiver med din stat
Du bliver nødt til at gå til statens afdeling for indtægter og registrere dig som arbejdsgiver. Hvis din stat har en indkomstskat, skal du finde ud af, hvordan medarbejderne tilmelder sig tilbageholdelsen (en tilstand W-4 form eller tilsvarende). Find så ud af, hvordan og hvornår din stat ønsker, at du skal betale og rapportere om statsskat, der tilbageholdes fra medarbejderpenge. Tjek også statsledighed og arbejdstageres erstatning (og handicapforsikring, hvis din stat kræver det).
03 - Tilmeld dig IRS for Lønbeskatning
Med virkning fra 1. januar 2011 skal arbejdsgivere bruge det elektroniske føderale skattebetalingssystem (EFTPS) til at indbetale indbetaling af indbetaling af indkomstskat og fillønningsskat . Det er nemt at tilmelde dig online Du giver bare nogle oplysninger om din virksomhed og bankkontoen, hvorfra du foretager betalingerne.
04 - Tilmeld dig staten New Hire Registration System
Arbejdsgivere skal registrere nye lejemål med deres stat, og staterne har et fælles system til denne registrering. Målet er at spore folk, der skylder penge til børnebidrag og andre samleobligationer, så deres løn kan garneres. Du kan tilmelde dig nu og bruge systemet til nye ansættelser senere.
05 - Få klar til at bekræfte beskæftigelsesberettigelse
Ved udlejning skal alle nye medarbejdere levere verifikation af deres kvalifikationer til at arbejde i USA. Som arbejdsgiver kan du bruge en af to metoder til at verificere denne berettigelse. Standardformularen til verifikation af medarbejderberettigelse er Form I-9. Hvis du planlægger at have mange ansatte, eller hvis din stat kræver det, skal du tilmelde dig E-verifikationssystemet. I hvert tilfælde skal du have kopier af I-9-formularen for at medtage medarbejderens nye udlejningspapir.
06 - Tilmeld dig Arbejdsforsikringsforsikring
Arbejdsgiverens kompensation er forsikring betalt af virksomheder for at give fordele til medarbejdere, som bliver syge eller sårede på jobbet. Forsikringen er tilgængelig via kommercielle luftfartsselskaber, på selvforsikret basis eller gennem din stats Workers Compensation Insurance-program.
07 - Tilmeld dig arbejdsløshedsforsikring
Arbejdsløshedsforsikring betales af arbejdsgiverne for at yde arbejdsløshedsforsikring til medarbejdere, der ufrivilligt opsiges. Forbundsarbejdsløshedsforsikringsafgifter skal betales af arbejdsgivere, og nogle stater kræver også, at arbejdsløshedsforsikringsafgifter betales. Få mere at vide om arbejdsløshedsforsikring i denne artikel.
08 - Få påkrævet arbejdsplads plakater
Alle virksomheder med medarbejdere skal have specifikke informationsplakater til rådighed på lokaler for medarbejdere til at læse og forstå deres rettigheder. For flere detaljer om arbejdsplads plakater, se dette Arbejdsministeriets informationsside.
09 - Indsamle nyt leje papirarbejde og blanketter
Før din første medarbejder begynder at arbejde og modtager hans eller hendes første lønseddel, er der nogle former, du skal have den nye medarbejder til at fuldføre.
10 - Indstil dit lønsystem
Som arbejdsgiver er du forpligtet til at holde gode optegnelser om lønningsløn og lønningsafgifter, at holde afgifter fra medarbejderpenge, og at foretage periodiske rapporter og betalinger. Denne artikel beskriver de trin, der er nødvendige for at oprette et lønsystem til din virksomhed.
11 - Opret og brug en medarbejderhåndbog
Mens der ikke er nogen lov, der kræver at du opretter og bruger en medarbejderhåndbog / politikker og procedurer manual, er det en smart ting at gøre. Når du ansætter en ny medarbejder, skal du give ham eller hende en kopi af håndbogen (underskrivelse af, at håndbogen blev modtaget). Det er meget nemmere at forberede en håndbog nu end at håndtere "hvordan håndterer vi dette?" problemer, misforståelser og mulige retssager senere.
12 - Mere om beskæftigelses- og arbejdslovgivning
Susan Heathfield på Human Resources har udarbejdet denne omfattende liste over løn og ansættelseslove og regler.