Eksempelfaktura med harmoniseret salgsafgift (HST)

by Susan Ward

Eksempelfaktura og hvilke oplysninger der skal være på en HST-faktura

Denne prøvefaktura viser et eksempel på fakturering for et produkt med Harmonized Sales Tax (HST), der sælges af en Ontario-virksomhed. HST er opkrævet i provinser, der har sammensmeltet deres provinsielle salgsafgift (PST) og den føderale vare- og serviceskat (GST) i en enkelt afgift. Virksomheder, der ikke er kvalificeret til fritagelse for små leverandører , skal opkræve HST eller GST / PST, afhængigt af provinsen.

Du er velkommen til at bruge dette som en faktura skabelon til din egen lille virksomhed; Skift kun HST-satsen til HST-satsen, der gælder for din provins, hvis det er nødvendigt.

HST-priser for forskellige provinser

Bemærk, at denne fakturaprøve er oprettet for en virksomhed i provinsen Ontario, hvor HST-satsen er 13%. Skift HST-sats i overensstemmelse med den sats, der gælder i din provins. Der er i øjeblikket fem provinser, der opkræver HST:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%
New Brunswick - HST 15% (pr. 1. juli 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (pr. 1. juli 2016)
Prince Edward Island - HST 14%.

For skattesatser for andre provinser, der opkræver PST og GST, se separat PST for Small Business .

Oplysninger, der skal være på din faktura

Generelt skal kunderne informeres om prisen på de varer og / eller tjenester, de køber, og mængden af GST / HST, de betaler på disse varer og / eller tjenester. HST, som du ser i stikfakturaen nedenfor, bør angives som en skat snarere end brudt i dens føderale og provinsielle portioner.

Fakturaer til GST / HST registranter skal indeholde flere oplysninger (så registranter kan bruge dem til at verificere deres ITC krav ).

Ifølge Canada Revenue Agency ( RC4022 - Generel Information for GST / HST Registranter ) skal fakturaer for varer og / eller tjenester til salg mellem $ 30 og $ 149,99 indeholde:

Dit firmanavn
fakturaens dato
Dit virksomhedsnummer (kaldes undertiden GST-registreringsnummeret )
Det samlede beløb, der betales eller skal betales

det samlede beløb for GST / HST opkrævet (undtagen for nulkvalificerede varer og / eller tjenester) eller en erklæring om, at GST / HST er inkluderet og den samlede afgiftssats
en indikation af hvilke poster der beskattes til GST-satsen og som beskattes til HST-satsen, når du leverer nogle varer, der er skattepligtige til GST-satsen og andre, der er skattepligtige ved HST-satsen

Fakturaer for varer og / eller tjenesteydelser til salg mellem $ 150 eller derover skal også omfatte:

køberens navn (eller handelsnavn eller navnet på deres autoriserede agent)
en kort beskrivelse af de udførte varer eller tjenesteydelser
betalingsbetingelserne

Eksempelfaktura med HST

Faktura

Fra: Cypress Technologies	Faktura nummer:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Fakturadato:	mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8	HST Registreringsnummer:	________________
1-888-888-888

Til: Sarah's Computer Bin
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

Vare	Enhedspris	Antal	Beløb
HP OfficeJet Inkjet-farveprinter	$ 583,97	1	$ 583,97
Subtotal	$ 583,97
HST @ 13%	$ 75,92
Grand Total	$ 659,89
Betalingsbetingelser: Betales inden for 30 dage efter faktura dato

Hvis du vil bruge denne faktura, skal du bare kopiere den til Word eller en anden tekstbehandler eller regnearksapplikation (vælg teksten i en browser og under Windows type CTRL-C for at kopiere og CTRL-V indsætte).

Du kan derefter erstatte dine relevante data ved hjælp af dit eget tilpassede business brevpapir, hvis du vil, og formatering som du ønsker.

Dette er en faktura fra en virksomhed til en anden i samme provins; Hvis du leverer tjenester i stedet for at sælge produkter, kan du eventuelt bruge underpositionen 'Beskrivelse af det udførte arbejde' sammen med overskriften 'Faktura for'.

Vær sikker på at du angiver betalingsbetingelser

Bemærk sætningen i bunden af fakturaen, og angiv at fakturabeløbet forfalder inden for 30 dage. Du vil ofte se fakturaer, der siger "Betalbar ved modtagelse", men det kræver bare problemer, fordi du ikke nødvendigvis ved, hvornår din kunde eller kunde ser fakturaen - selvom du har sendt det til dig.

Ved at bruge en specifik vilkår som den på denne faktura, giver din kunde en forfaldsdato, og hjælper dig med at undgå indsamlingsproblemer .

Angiv din returpolitik, hvis det er relevant

Hvis du sælger returprodukter, skal du nævne returpolitikken på fakturaen. Returpolitikken skal angive:

uanset om en faktura skal ledsage afkastet
om produktet kan refunderes og / eller udveksles
vilkår, der gælder for beskadigede eller defekte varer
tidsfristen for returnering, for eksempel "genstande kan returneres inden for 30 dage fra købsdatoen"

Accounting Software gør fakturering nem

Fakturaer er endnu lettere at gøre, hvis du bruger regnskabssoftware . Regnskabssoftware designet til små virksomheder kan ikke kun bruges som POS ( Point of Sale ) systemer og udskrive fakturaer på stedet, men gør det lettere at beregne og holde øje med skatter, som f.eks. GST / HST. Der er en række billige, nemme at lære, skybaserede regnskabspakker til rådighed for små virksomheder .