Sådan vælger du de bedste kasseapparater og POS-systemer
Dine pengehåndteringsressourcer kan også omfatte POS-software og POS-hardwareleverandører . Alternativt kan du tage en enkel tilgang, f.eks. Ved at bruge en udskrivningsformular til at afbalancere dit kasseapparat dagligt.
Valg af Cash Management System
Kasseapparatet er et emne, som en butiksholder kan ej leve uden. Uanset om det er det traditionelle, elektroniske kontanthåndteringssystem eller et omfattende computeriseret salgssteds system , har hver butik brug for en maskine til at behandle salget.
For at vælge det rigtige salgssted til din virksomhed, skal du først forstå dele af POS-kassaapparatet .
Det grundlæggende POS-system består af en kontant skuffe, kvitteringsprinter, skærm og en indgangsenhed. Detailhandlere kan bruge berøringsskærme, programmerbare tastaturer, scannere eller andre håndholdte enheder til at indtaste data i et POS-system .
Point of sale software behandler den grundlæggende kunde transaktion for en forhandler. Dette omfatter levering af varebeskrivelser og priser, tilføjelse af skatter og andre kasseapparatfunktioner. POS-software med mere avanceret funktionalitet omfatter evnen til at behandle afkast, kuponer, prisoverskridelser, opgørelsesporcering og detailregnskabsrapporter .
Denne software fungerer sammen med hardware i dit kontostyringssystem.
Online applikationer
En voksende tendens for små virksomheder har været at bruge online-software fra virksomheder som Intuit, PayPal og Square til at håndtere salget. For virksomheder, der har konti hos et af disse virksomheder, kan billige (eller gratis) hardware, der kan fastgøres til en mobiltelefon eller tablet, tillade virksomheder at svinge kreditkort eller betalingskort til køb.
Oplysninger kan også indgå manuelt i programmerne for at registrere kontantsalg, og elektroniske kvitteringer kan sendes straks til kunderne.
Dine forretningsbehov
Når du overvejer alle de muligheder, der følger med forskellige kontante styringssystemer, skal du også overveje de specifikke behov i din virksomhed. En virksomhed i et fast sted vil have forskellige behov end en sælger, der ofte rejser til messer og har brug for et mere mobilt POS-system. For eksempel, hvis du kun opererer ud af en butik og alle dine kunder kommer til dig, kan en stationær arbejdsstation være at foretrække. Hvis du er på vej meget og ofte rejser til dine kunder, kan du foretrække et tabletbaseret eller telefonbaseret system.
Hvor mange penge skal du holde i registret?
Spørgsmålet om små penge bør behandles under forretningsplanlægning, mens du opretter interne procedurer. Hvor mange penge en detailhandler skal følge med, varierer afhængigt af mængden af salg, evnen til sikkert at gemme pengene og de typer betalinger, som detailhandleren modtager fra kunderne. Af sikkerhedsmæssige grunde bør du aldrig holde mere penge på hånden end du har brug for .