Virksomhedsregistrering af et andelsselskab, partnerskab eller selskab
Registrering af et eget ejerskab eller partnerskab i Ontario
Den første del af denne artikel vil lede dig igennem trinnene med virksomhedsregistrering til et eneboliger , partnerskab eller et begrænset ansvarspartnerskab i Ontario.
(I øjeblikket kan kun chartrede revisorer og advokatfirmaer danne et Limited Liability Partnership.) Den sidste del af denne artikel omhandler processen med registrering af virksomheder for virksomheder i Ontario.
Trin 1. Vælg et navn til din virksomhed.
Du må drive en enebolig med eget navn, uden tilføjelser. Hvis du vælger at gøre dette, behøver du ikke at registrere din virksomheds navn. Hvis du kalder det noget andet, skal dit firmanavn dog være registreret hos firmaets afdeling for forbruger- og erhvervstjenester. Så hvis jeg etablerer min virksomhed som eneselskab og driver forretning under navnet "Susan Ward", behøver jeg ikke at registrere det. Hvis jeg vil bruge navnet "Susan Ward & Sons" eller "Ward's Word Emporium", så skal jeg gå igennem forretningsregistreringsproceduren.
Ifølge Ontario's Business Name Act kan bøder på op til $ 2.000 opkræves over for enkeltpersoner og op til $ 25.000 for virksomheder for manglende registrering eller registrering af falske eller vildledende oplysninger .
Så selvom registrering af navnet på din virksomhed ikke giver eksklusiv brug af navnet, kan du se, at det er værd at registrere dig. Udover at være sikker på at du vælger et firmanavn til din enebolig, der lyder og ser godt ud og vil tegne det kloge horde hos kunder eller kunder, skal du også vælge et firmanavn, der er acceptabelt for Companies Branch.
Visse ord eller udtryk er forbudt.
Du kan f.eks. Ikke bruge ord, der indebærer inkorporering, som f.eks. Limited eller Inc., eller ord, der indebærer, at virksomheden er forbundet med enhver gren af regeringen. Registrering af dit firmanavn i Ontario giver alle detaljer om, hvilke ord eller udtryk der ikke kan være en del af navnet på din enebolig.
Trin 2. Gennemfør en søgning eller søg efter dit valgte firmanavn (og / eller lignende navne) for at se, om en anden virksomhed bruger det navn, du har valgt.
Registrering af firmanavn er ingen garanti for eksklusivitet. (Beskyttelse af firmanavn er forsynet af et varemærke , ikke ved navnregistrering). Virksomhedsnavneloven forbyder ikke registrering af identiske navne, så du kan registrere et firmanavn, som et andet firma allerede bruger. Hvis du gør det, eller hvis du registrerer et navn, der er forvirrende, kan et retssag resultere, så det er en god ide at foretage en navnesøgning for at se, om nogen andre bruger det firmanavn, du ønsker. Der er flere forskellige måder at foretage en navnesøgning på:
- ServiceOntario Integrated Business Services Application (kun Ontario - gebyr $ 8 grundlæggende / $ 16 detaljeret rapport).
- Canadas regering Nuans Corporate navnesøgningsside. NUANS (Nyt Opgraderet Automatiseret Navnesøgning) er et Canada-bredt firma- og firmanavnregistry. En NUANS søgning viser firmaer, firmanavne og varemærker, der ligner det navn, du har søgt. Gebyret er i øjeblikket $ 13,80 pr. Rapport.
- NUANS rapporterer fra private tjenesteydere. Søg på internettet - gebyr varierer.
Nu hvor du har valgt dit firmanavn og udført en navnesøgning (hvis det er nødvendigt), er du klar til at gennemgå den egentlige virksomhedsregistreringsprocedure for at registrere dit eneste firma eller partnerskab. Fortsætter med virksomhedsregistreringstrinnene, så:
Trin 3. Registrer dit firmanavn.
For at registrere dit firmanavn skal du levere:
- Navn og adresse på virksomheden
- En beskrivelse af den forretningsaktivitet, der skal udføres
- Dit navn og hjemmeadresse. (Du skal have en adresse, hvor juridiske papirer kan serveres, en postkasse er ikke acceptabel.) Hvis du registrerer navnet på et partnerskab med ti eller færre partnere, skal du inkludere navne og hjemmeadresser for alle partnere .
Når din virksomhedsregistrering er gennemført, modtager du en Master Business License (MBL) , som tjener som bevis for virksomhedsregistrering for finansielle institutioner.
I Ontario er der mange muligheder for registrering af navnet på din virksomhed:
- Online gennem ServiceOntario ($ 60 for at registrere eller forny). Du modtager din MBL straks via email. En fordel ved at gøre din virksomhedsregistrering via ServiceOntario-webstedet (eller gennem deres selvhjælpsarbejdsstationer i hele provinsen) er, at du også kan udfylde andre nødvendige forretningsformularer elektronisk, mens du er på den, såsom Retail Sales Tax Vendor Permit (hvis du har brug for at indsamle og overdrage RST), Employer Health Tax, og Arbejdspladsen Sikkerheds- og Forsikringsstyrelsen.
- Gennem en af Tjenesteudbyderne under kontrakt med Ministeriet for Regerings- og Forbrugertjenester. For information om serviceudbydere besøg ServiceOntario-webstedet.
- Via Canada Revenue Agency's Business Registration Online (BRO) service. Fordelen ved at gøre dette er, at du også kan tilmelde dig andre CRA-konti, du måtte have brug for, som f.eks. GST / HST-registrering eller Payroll Deductions .
- Gennem selskabets filials offentlige kontor personligt eller via post. (Blanketter er tilgængelige fra filialen eller på de lokale landsdækkende kontorer i hele provinsen.) Gebyret for registrering af et firmanavn pr. Post eller personligt hos selskabets filial er $ 80. Hvis du registrerer dig personligt, modtager du din Master Business License (bevis for virksomhedsnavn registrering) med det samme. Hvis du registrerer dig via mail, modtager du den inden for 20 arbejdsdage.
Bemærk, at en Master Business License skal fornyes hvert femte år.
Trin 4. Registrere for uanset andre licenser, registreringer eller certificeringer, du har brug for til lovligt at drive din virksomhed.
Du kan også have brug for en forretningslicens, afhængigt af den type virksomhed, du kører. Og du er nødt til at drive din virksomhed i henhold til provinsielle og føderale love, hvilket betyder at du måske skal registrere dig for arbejdstagerens kompensationsforsikring eller indsamle GST / HST. Mine skridt til at starte en virksomhed er et godt udgangspunkt for at finde ud af hvilke regler der gælder for dig. Så lad regeringens BizPal service vise dig præcis, hvilke licenser og tilladelser du har brug for.
Trin 5. Opgrader / forny din virksomhedsregistrering efter behov.
En virksomhedsregistrering skal fornyes hvert femte år. Virksomhedsafdelingen sender ikke ud påmindelser genregistrering er dit ansvar. Hvis din virksomheds navn eller virksomheds ejerskab ændres til enhver tid, skal du omregistrere dit firmanavn (og betale registreringsgebyret igen).
Registrering af et selskab i Ontario
Registrering af et selskab i Ontario er også ret nemt. (Husk at provinsinddragelse skaber et selskab, der kun er en juridisk enhed i Ontario, og at dit selskabs navn kun er beskyttet i Ontario, i modsætning til føderal integration , hvilket skaber en juridisk enhed i hele Canada med retten til at operere overalt i Canada og et navn der er beskyttet landsdækkende.) Her er trinnene til integration i Ontario:
1. Vælg et navn til dit firma.
Ligesom med en eneboliger eller et partnerskab er der nogle begrænsninger på de navne, du måtte bruge. Du må f.eks. Ikke bruge ord, der betyder, at forretningen er forbundet med Crown, Canadas regering, en provins eller et territorium, en kommune eller et agentur for kronen, regeringen eller kommunen uden skriftligt samtykke fra den rette myndighed.
2. Udfør en navnesøgning (medmindre du skal drive et nummereret firma).
Denne søgning, udført af en registreringsdatabase, bekræfter, at ingen andre har et firma eller et registreret varemærke med samme navn eller ligner det navn, du har valgt til dit firma. Du skal angive en nuværende NUANS (New Upgraded Automated Name Search) rapport med din ansøgning om integration .
3. Udfyld vedtægterne (Form 1 i henhold til Business Corporation Act) .
For at gennemføre vedtægterne online kan du bruge en af følgende tjenesteudbydere:
- Cyberbahn, en division af Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Hvis du vil arkivere den gammeldags måde, ved hjælp af papirformularer, kan du købe Business Incorporation formularer fra advokater, juridiske brevpapirbutikker eller navnesøgningshuse.
4. Opret et følgebrev.
Dette følgebrev identificerer navn, returadresse og telefonnummer til en kontaktperson for selskabet. Hvis du registrerer dig elektronisk, udarbejder du også omslaget online.
5. Bestil din ansøgning om integration.
Din ansøgning skal indeholde de udfyldte vedtægter, brevet og en nuværende NUANS navnesøgning, der viser det søgte navn, NUANS reservation reference nummer og NUANS dato samt det relevante gebyr.
Hvis du indsender din dokumentation personligt eller pr. Mail på firmaets filial eller på et landregistrerings kontor, er registreringsafgiften $ 360. Hvis du arkiverer elektronisk, betaler du det lovpligtige gebyr på $ 300, plus det gebyr, der opkræves af den primære tjenesteudbyder.
For mere information om Ontario Business Registration
Har du brug for flere oplysninger? Ontario Business Incorporation håndteres gennem Department of Companies Services og Personal Property Security Branch. Du kan kontakte ministeriet i Toronto på (416) 314-9151 eller gratis på 1-800-565-1921. Deres postadresse er:
Virksomheder og Personal Property Security Branch
Ministeriet for Regerings- og Forbrugertjenester
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Hvis du undrer dig over, om du skal inkorporere din lille virksomhed, skal du læse Skal du inkorporere din lille virksomhed? som beskriver fordelene og ulemperne ved inkorporering. Og hvis du leder efter flere oplysninger om de forskellige aspekter af inkorporationsprocessen eller overvejer, om føderal integration er bedst for din virksomhed, skal du besøge informationsbiblioteket, hvor du kan finde flere artikler om integration, herunder at få dit nye selskab op og Running , som forklarer hvad man skal gøre, når man får dit certifikat for integration.