Checkliste Ejerne skal udfylde for nye lejere

Nødvendigheden til at forberede sig på en ny lejer

Indbydende en ny lejer til din ejendom kan være en hektisk oplevelse. Forberedelse af en tjekliste over varer, du skal udfylde, når en ny lejer flytter ind, kan gøre denne oplevelse langt mindre stressende. Da hver udlejer har forskellige behov, forskellige regler for deres udlejningsejendom og forskellige krav i henhold til deres stats udlejer lejeren lov , vil det være nyttigt at tilpasse varerne på din liste.

Nedenfor kan du se en stikprøvekontrol for at komme i gang.

Hvad er en ny lejers checkliste?

En ny lejers checkliste er simpelthen en liste over kuglepunkter, som en udlejer skal afslutte, før en ny lejer flytter ind i sin lejlighed. Formålet med denne liste er at sikre, at udlejeren ikke glemmer vigtige skridt før og under lejerens flytning.

3 gange kan du bruge denne checkliste

• Når du køber et nyt udlejningsejendom - Du skal finde nye lejere for alle de tilgængelige lejeboliger i ejendommen.

• Når lejeren udlader udløber- Hvis en lejer leasing udløber, og de har meddelt at opsige lejekontrakten, skal du finde en ny lejer for at udfylde denne ledige stilling.

• Efter lejersudsigelse - Hvis en lejer har overtrådt vilkårene i deres lejekontrakt, skal du indlæse for at udskyde lejeren . Du skal så søge efter en ny lejer at bo i din udlejning.

Hvad skal inkluderes i din nye lejers checkliste

De varer, du vil medtage i din nye lejers checkliste, varierer meget fra udlejer til udlejer.

Det afhænger meget af de specifikke procedurer, du har til screening af lejere, hvor dybtgående din lejekontrakt er, og de trin der er involveret under flytningen.

Du kan og bør oprette en liste, der er unik for din udlejnings ejendom. For eksempel kan din stat kræve, at du giver en lejer med skriftlig meddelelse, når du modtager deres depositum.

Hvis din stat har dette krav, skal det medtages i denne tjekliste. Et andet eksempel ville være, hvis din ejendom blev opført efter 1978, er du ikke forpligtet til at give lejere oplysninger om blymaling, så du kan forlade denne genstand fra din tjekliste.

Nedenfor finder du et eksempel på en ny lejers checkliste. Denne liste er kun en oversigt over nogle nyttige måder at forberede sig på for en ny lejer. Det kan opdeles i fem grundlæggende kategorier:

Trin 1-8: Lejerscreening

Trin 9-16: Lease Procedures

Trin 17-19 : Finansielle overvejelser

Trin 20-24: Forberedelse af ejendommen

Hvis det er relevant: Eventuelle ekstra krav i din lejekontrakt eller for en bestemt lejer

Sample New Tenant Checklist

Lejer (r) Navn (r): ________________________________________

Ejendomsadresse : _____________________________________

Enhedsnummer : _________________________________________

Indløbsdato : ________________________________________

1 ._____ Modtaget udlejningsprogram

2 ._____ Startede en ny fysisk mappe til lejer

3 ._____ Startede en ny digital mappe til lejer

4 ._____ Baggrundskontrol afsluttet

5 ._____ Kreditcheck afsluttet

6 ._____ Modtaget ansættelsesbekræftelsesformular

7 ._____ Modtaget tidligere udlejer verifikationsformular

8 ._____ Lavet kopier af bagage og forside for lejer (r) ID (er)

9 ._____ Forklaret alle regler og procedurer for lejer

10 .____ Forklaret nødprocedurer til lejer

11 .____ Lejebegrænset lejekontrakt

12 .____ Lejebetegnede leasingaftale Addendums

__________________________Hvilke?

13 .____ Dato Lejeaftale Signeret

14 .____ Dato Leasing begynder

15 .____ Dato Lease Ends

16 ._____ Forudsat lejer med dine kontaktoplysninger

17 .____ Modtaget hele sikkerhedsindskud via certificeret metode

__________Date depositum modtaget

18 .____ Modtaget hele første månedens leje via certificeret metode

__________Date første månedens husleje modtaget

19. Y / N Lejeren har købt lejerens forsikring

20 .____ Repareret enhver skade på ejendom

21 .____ Rengjort ejendom

22 .____ Lejeren har underskrevet lejeenhedens tilstandskontrolliste

23 .____ Ændrede dørlås (hvis relevant)

24 .____ Overført alle hjælpeprogrammer til lejerens navn

Verktøj: ________ Dato for overførsel: ____________

Verktøj: ________ Dato for overførsel: ____________

Verktøj: ________ Dato for overførsel: ____________

Hvis relevant

1 ._______ Ejendom inspiceret for certifikat for levestandard

________Date of Inspection

2 ._______ Modtaget Depositum til Holdaftale og Nødvendige Fonde

3. _______ Pet Addendum underskrevet

4.. Pet Depositum modtaget

5 .________ Lead Disclosure Warning Signed (For Ejendom bygget før 1978)

6 .________ Gav lejeren "Beskyt din familie fra blymaling" Pjece

7 .________ Sektion 8 Papirarbejde Modtaget

_________Poke med afsnit 8 Case Worker

____ Y / N__ Afsnit 8 Inspektion fandt sted ________Date for inspektion

__________Sikkerhedsindbetaling modtaget fra § 8 Lejer

Dato Alle genstande afsluttet: ___________________________

Underskrift af udlejer / Ejendomsleder : _______________________