Sådan skriver du et resumé, der får din forretningsplan, læses
Et resumé af en forretningsplan er et overblik. Formålet er at opsummere de vigtigste punkter i et dokument for dets læsere, spare tid og forberede dem til det kommende indhold.
Tænk på sammendraget som en forhåndsordning for læseren. Frem for alt skal det være klart og præcist. Men det skal også lokke læseren til at læse resten af forretningsplanen .
Det er derfor, at sammendraget ofte kaldes den vigtigste del af forretningsplanen.
Hvis det ikke fanger læserens opmærksomhed, bliver planen afsat ulæst - en katastrofe, hvis du har skrevet din forretningsplan som led i et forsøg på at få penge til at starte din nye forretning . (At komme i gang med penge er ikke den eneste grund til at skrive en forretningsplan; der er andre lige vigtige grunde .)
Fordi det er et overblik over hele planen, er det almindeligt at skrive resuméet sidst (og som du senere kan se, kan det være meget lettere at skrive det sidst.)
Hvilke oplysninger kommer i en resumé?
De oplysninger, du skal medtage, varierer noget afhængigt af om din virksomhed er en opstart eller en etableret virksomhed.
For en opstartsvirksomhed er et af forretningsplanens hovedmål at overbevise banker, engelske investorer eller venturekapitalister om at investere i din virksomhed ved at give startkapital i form af gæld eller egenkapitalfinansiering . For at gøre det skal du give et solidt tilfælde til din forretningsidé, der gør din sammendrag vigtigere.
Et typisk resumé for et opstartsselskab indeholder følgende afsnit:
- Forretningsmuligheden - beskriv behovet eller muligheden.
- Udnytte muligheden - forklar hvordan din virksomhed vil tjene markedet.
- Målmarkedet - beskriv det kundegrundlag, du vil målrette mod.
- Forretningsmodel - beskriv dine produkter eller tjenester, og hvad vil gøre dem tiltalende for målmarkedet.
- Marketing og salgsstrategi - kortlægge dine planer for markedsføring af dine produkter / tjenester kort.
- Konkurrencen - beskriv din konkurrence og din strategi for at få markedsandel . Hvad er din konkurrencemæssige fordel, fx hvad vil du tilbyde kunder, som dine konkurrenter ikke kan?
- Finansiel analyse - opsummerer den finansielle plan inklusive fremskrivninger i mindst de næste tre år.
- Ejere / personale - beskriv ejerne og de vigtigste medarbejdere og den ekspertise, de bringer til venture.
- Implementeringsplan - skitsere tidsplanen for at tage din virksomhed fra planlægningstrinnet til at åbne dine døre.
For etablerede virksomheder indeholder sammendraget typisk oplysninger om resultater, vækstplaner mv. En typisk sammendragsoversigt for en etableret virksomhed omfatter:
- Mission Statement - artikulerer formålet med din virksomhed. I et par sætninger beskrive hvad din virksomhed gør, og dine kerneværdier og forretningsfilosofi.
- Virksomhedsoplysninger - Giv en kort historie om din virksomhed - Beskriv dine produkter og / eller tjenester, hvornår og hvor den blev dannet, hvem ejerne og nøglemedarbejderne er, statistikker som antal medarbejdere, forretningssteder mv.
- Forretningshøjpunkter - Beskriv udviklingen i virksomheden - hvordan den er vokset, herunder omsætningsstigninger, rentabilitet, stigninger i markedsandel, antal kunder mv.
- Finansielt resumé - hvis formålet med opdateringen af forretningsplanen er at søge yderligere finansiering til udvidelse, så giv et kort finansielt resumé.
- Fremtidige mål - Beskriv dine mål for virksomheden . Hvis du søger finansiering, forklar hvordan yderligere finansiering vil blive brugt til at udvide virksomheden eller på anden måde øge overskuddet.
Hvordan skriver jeg en oversigt over en forretningsplan?
Start med at følge ovenstående liste og skriv en til to sætninger om hvert emne (afhængigt af om din virksomhed er en opstart eller en etableret virksomhed). Ikke mere!
Den nemme måde at skrive en
Har du svært ved at komme i gang?
Den nemmeste måde at skrive resuméet på er at gennemgå din forretningsplan og tage en sammenfattende sætning eller to fra hver af de forretningsplanafsnit, du allerede har skrevet. Hvis du sammenligner listen ovenfor med de afsnit, der er skitseret i forretningsplanoversigten , vil du se, at dette kan fungere rigtig godt.
Dernæst færdiggør din forretningsplanens sammendrag med en afslutningsfrist eller to, der svarer til læserens spørgsmål: "Hvorfor er dette en vindende virksomhed?"
Eksempelvis kan et resumé for en pet-siddende virksomhed konkludere: "Den elskede on-site professionelle pleje, som Pet Grandma vil give, er sikker på at appellere til både katte- og hundeejere i hele West Vancouver-området."
(Du kan finde det nyttigt at læse hele bedstemorens eksamenseksempel før du skriver dit eget.)
Tips til at skrive forretningsplanens sammendrag
- Fokuser på at give et resumé. Forretningsplanen selv vil give detaljer og om bankchefer eller investorer, læserne af din plan ikke vil have deres tid spildt.
- Hold dit sprog stærkt og positivt. Forsvigt ikke dit resumé med svagt sprog. I stedet for at skrive "Dogstar Industries kan være i en fremragende position for at vinde offentlige kontrakter", skriv "Dogstar Industries vil være i en fremragende position ..."
- Hold det kort - ikke mere end to sider langt . Modstå fristelsen til at sætte din forretningsplan's executive summary sammen med detaljer (eller anbringender). Arbejdet med sammendraget er at præsentere fakta og lokke læseren til at læse resten af forretningsplanen, ikke fortælle ham alt.
- Polsk dit resumé. Læs det højt. Strøm det eller høres det hakket ud? Er det klart og kortfattet? Når det lyder godt for dig, skal du have en anden, der ikke ved noget om din virksomhed, læse det og komme med forslag til forbedringer.
- Skræddersy det til dit publikum. Hvis formålet med din forretningsplan er at lokke investorer , skal din sammendrag f.eks. Fokusere på den mulighed, din virksomhed giver investorer, og hvorfor muligheden er speciel. Hvis formålet med din forretningsplan er at få et lån til små virksomheder , skal du fokusere på at fremhæve, hvad traditionelle långivere ønsker at se, såsom ledelsens oplevelse i branchen og det faktum, at du har både sikkerhedsstillelse og strategier på plads for at minimere långiverens risiko.
- Sæt dig selv i dine læsers sted ... og læs dit resumé igen. Giver det interesse eller spænding i læseren? Hvis ikke, hvorfor?
Husk, at sammendraget bliver det første, som dine læsere læser. Hvis det er dårligt skrevet, vil det også være det sidste, de læser, da de sætter resten af din forretningsplan til side ulæst!
Lær mere om at skrive en forretningsplan: