Sådan verificeres en potentiel lejers beskæftigelse
En vigtig del af verificeringen af en potentiel lejeres indkomst og beskæftigelse indebærer, at der indgives en ansøgning om ansættelsesverifikation. Denne anmodning giver arbejdsgiveren mulighed for at vide, at du har en legitim grund til at anmode om de oplysninger, du overvejer at leje til denne person, og det giver dig mulighed for at kontrollere, at lejeren arbejder hos virksomheden og for at verificere deres løn.
Denne anmodning om ansættelsesverifikation omfatter et par trin:
Bekræft selskabet og deres kontaktoplysninger
For at starte anmodningen vil du først bekræfte virksomhedens navn og kontaktoplysninger. Stol ikke udelukkende på de oplysninger, den potentielle lejer har angivet på deres ansøgning. Ansøgeren kunne have givet dig et falsk firmanavn og nummer eller et rigtigt firmanavn, men et telefonnummer til en slægtning eller en anden person, de vil narre dig til at tale med.
Du kan verificere firmaet og deres kontaktoplysninger ved at søge firmaets navn og telefonnummer på de hvide sider. Du kan også vælge at foretage en online søgning for virksomheden, som vil give dig de nødvendige oplysninger.
Ring til firmaet og bede om Human Resources Department
Ansøgeren kan have givet dig navnet på en person i virksomheden til at tale med, men det er altid bedst at kontakte human resources afdeling direkte. Du bør lade repræsentanten vide, at du er en udlejer, der ringer til at bekræfte en potentiel lejers beskæftigelsesstatus.
En HR-repræsentant kan tale direkte med dig, eller de kan overføre dig til ansøgerens direkte vejleder. Virksomhedens politikker bestemmer, hvor meget information de vil give ud over telefonen.
Hvis de er villige til at tale med dig over telefonen
Du bør stille følgende spørgsmål:
- Arbejder ansøgeren der?
- Hvor længe har de arbejdet der?
- Hvad er deres timeløn, ugentlig eller årlig løn?
- Er der nogen forventet ændring i deres løn i det næste år?
- Hvad er deres udsigter til langsigtet beskæftigelse med virksomheden og / eller fremskridt inden for virksomheden? De kan nægte at besvare dette spørgsmål, men det er værd at forsøge at måle, om virksomheden værdsætter denne person som medarbejder.
Hvis de kræver, at du sender en skriftlig anmodning
Sørg for at indsende denne anmodning og ikke stole på ansøgeren om at gøre det, da de nemt kunne forfalske dokumentationen. De fleste arbejdsgivere kræver ansøgerens skriftlige samtykke til at give dig disse oplysninger, så du skal have det potentielle lejerskilt , dato og ofte oplyse deres socialsikringsnummer på ansøgningsskemaet om ansættelsesverifikation. Når du har lejers underskrift og har udfyldt alle relevante felter, kan du indsende formularen til arbejdsgiveren på den aftalte måde (fax, mail, email) og vente på svar.
Eksempel på ansættelsesbekræftelsesformular
Beskæftigelsesbekræftelse
Til: Indsæt arbejdsgiverens navn
Indsæt adressen til arbejdsgiveren
Fra: Indsæt Navn på udlejer
Indsæt adresse for udlejer
Re: Indsæt navn på ansøger og socialsikringsnummer
Jeg bemyndiger hermed udgivelsen af mine beskæftigelsesoplysninger til at indsætte navn på udlejer .
_________________________
Ansøgers underskrift
________________________________
Dato
Vær venligst opmærksom på, at ovennævnte ansøger, indsæt navn på ansøger , har ansøgt om at leje et af vores hjem. Vi respekterer med respekt, at du hjælper os med at kvalificere ansøgeren ved at tage et øjeblik til at udfylde nedenstående oplysninger. Tak på forhånd for et hurtigt svar.
__________________________________
Udlejer / udlejer
_______________
Dato
________________________
Besvar venligst af
SKAL FØLGE AF MEDARBEJDER
Ansøgerens navn: ______________________________________________________
Position (Job Title): ______________________________________________________
Dato for leje: ______________________________________________________
Betalingsrente: pr. Time *: __________ Månedlig: _____________ årligt: _____________
* Hvis du er i timen, skal du medtage antal arbejdstimer i gennemsnit pr. Uge: _____________
Er der nogen forventet ændring i medarbejderens løn i de næste 12 måneder? ____________
Sandsynlighed for fortsat beskæftigelse (cirkel en) : stærk gennemsnitlig dårlig
Yderligere kommentarer: ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
______________________________________
Underskrift
____________________________________
Titel
______________________________________
Telefonnummer
____________________________________
Dato
TAK SKAL DU HAVE