1. Reparer eventuelle skader eller sundhed og sikkerhedsproblemer
Før en lejer flytter ind, vil du gerne reparere eventuelle eksisterende skader på ejendommen. Skader kan indeholde et hul i væggen eller en ødelagt vindueslås.
Du vil også gerne sørge for, at der ikke er nogen sundhedsmæssige eller sikkerhedsmæssige problemer. Sikkerhedsproblemer omfatter verifikation af, at der er to former for udgang fra enheden, og at alle kulilte og røgdetektorer er i funktionsdygtig stand. Sundhedsanliggender omfatter kontrol af tegn på mugg og for bygninger bygget før 1978, at der ikke er blybaserede malingsfarer.
Denne vedligeholdelse er nødvendig for lejerens sundhed og sikkerhed. Det hjælper også med at sikre, at du overlever eventuelle ejendomsinspektioner, der kræves, før lejeren bevæger sig ind.
2. Rengør ejendommen
Dette er især nødvendigt, hvis du laver en lejlighedomsætning, hvilket betyder, at der var en tidligere lejer, der boede i enheden. Du vil gerne sørge for, at enheden er grundigt rengjort, især områder som karbad, toilet, komfur og køleskab.
Selvom det er første gang du udlejer enheden, og alt er helt nyt, skal du stadig støvsuge eller feje for at fjerne snavs. Du bør også have ejendommen udryddet, før lejeren flytter ind, selvom der ikke er noget mærkbart problem.
3. Sørg for varme, VVS og el arbejder
Før en lejer flytter ind, skal du sørge for at alle hjælpeprogrammer virker.
Du skal gøre dette, uanset om du er ansvarlig for at betale for forsyningsselskaberne, eller om lejeren er ansvarlig for at betale for dem.
Du vil gerne sørge for, at varmen fungerer i alle rum, at der ikke er træsko eller lækager i VVS og at afsætningerne og ovenlysene i hvert værelse er i drift. Disse er fornødenheder, som en lejer har brug for for at bevare deres livskvalitet.
4. Gå over lejekontrakten og få lejeren til at underskrive lejekontrakten
Du skal gå over lejekontrakten med lejersektionen efter sektion, så de helt forstår, hvad de er enige om. Når du har overgået hele aftalen med lejeren og besvaret spørgsmål, skal du og lejer underskrive og aftalle leasingaftalen .
5. Saml først månedens leje og depositum
Du skal altid samle den første måneds husleje og hele sikkerhedsstillelsen inden lejeren flytter ind i enheden. Hvis lejeren ikke betaler i tide den første måned, øger det sandsynligheden for, at de vil være forsinkede med deres udlejningsbetalinger de følgende måneder.
Undtagelsen fra at indhente den første måneds leje forud for lejerens flytning i ville være, hvis lejeren modtager statsstøtte, som afsnit 8.
Afsnit 8 sender dig checken, når lejeren er flyttet ind i enheden. Dog er § 8 lejere stadig ansvarlige for at betale deres eget depositum . Du skal stadig samle dette depositum inden lejers indflytning.
6. Har ejendom inspiceret, hvis det kræves
Afhængigt af din bys lovgivning må du muligvis have enheden inspiceret, før en lejer kan flytte ind i enheden. Denne inspektion er udført, så byen kan udstede dig et certifikat for levestandard. Nogle byer kræver kun denne inspektion første gang enheden udlejes, nogle byer kræver det hvert femte år, og nogle kræver det hver gang en ny lejer flytter ind i enheden. Sørg for at kende din bys regler.
Hvis du lejer til en leje af § 8, skal lejligheden undersøges af en afdeling 8 inspektør for at sikre, at den overholder deres sikkerheds- og sikkerhedsstandarder .
§ 8 kræver, at enheden inspiceres hvert år, at lejeren i § 8 bor der.
7. Skift låse
Før en ny lejer flytter ind, skal du altid ændre låsen på dørene. Dette er gjort for lejerens sikkerhed og for at beskytte dig mod ansvar. Du vil ikke have en gammel lejer at have nøglerne til den nye lejers lejlighed. Tilbring $ 20 på en ny lås for at undgå problemer.
8. Gå gennem Flyt-In Checklist
På lejerens faktiske indflytningsdag skal du gå over checkliste med lejeren. Checklisten beskriver ejendommens tilstand som helhed og hvert værelse i detaljer. Du skal have lejerskiltet og dato denne tjekliste. Check-in-checklisten er vigtig, da den giver dig mulighed for at sammenligne ejendommens tilstand, når lejeren bevæger sig ind i forhold til ejendommen, når lejeren bevæger sig ud .
9. Giv lejeren med dine kontaktoplysninger
Du skal give lejeren dine kontaktoplysninger. Dette vil være kommunikationsmetoden, som giver dem mulighed for at nå dig, hvis de har et spørgsmål eller en klage. Det kan være et telefonnummer eller en e-mail-adresse, men sørg for at de kun ved at kontakte dig under normale åbningstider, fra kl. 9 til kl. 17, medmindre det er en absolut nødsituation .
10. Gennemgå specifikke lejersøgninger eller betingelser
Der er situationer, hvor en lejer kan have en specifik anmodning eller særlige krav, der ikke er typiske. Nogle eksempler kan være:
- Have Lejligheden Malet En Visse Farve
- Installation af en vaskemaskine / tørretumbler inden flytning ind
- Modtage en statsstøtte boligkupon
- En handicap, som kræver et servicedyr
I situationer som statsstøtte og servicehund er du juridisk ansvarlig for at tage de nødvendige skridt for at imødekomme lejeren. I de situationer, der er mere ønskelige end nødvendighed, er det op til dig at afgøre, om du vil respektere anmodningen. Du bør sørge for at tilføje særlige anmodninger som en klausul i din lejekontrakt. For eksempel, hvis du skal opkræve lejeren $ 500 for at male lejligheden, skal du medtage dette i din lejekontrakt, så du har skrevet beviset for, at lejeren har accepteret disse vilkår.