Taste of Chicago tilbyder corporate sponsoringsniveauer til støtte for programmering
Virksomhedsponsorer spiller en vigtig rolle i planlægningen og gennemførelsen af enhver fællesskabsfestival . For Taste of Chicago 2007 støttede i alt 69 sponsorer på tværs af forskellige sponsorkategorier begivenheden.
Christine Jacob, senior leder af corporate sponsorships i borgmesterkontoret for særlige arrangementer i Chicago, understøtter mange programmer hele året. Men for smag er hendes mål at identificere sponsorer og sikre / forhandle vilkår tidligt for at hjælpe med at maksimere arrangementets samlede indtjening.
Sponsoreringskategorier på Smagen omfatter følgende:
- Præsentere ($ 750.000)
- Family Village ($ 125.000)
- 3. juli ($ 125.000)
- Officielle kreditkort ($ 90.000)
- Smag scenen ($ 90.000)
- Koncert: 1 pr. Nat (tilpasset)
- Gourmet Dining Pavilion ($ 50.000)
- Dining Pavilion ($ 40.000)
- Deltager ($ 30.000)
- On-Site: 10 dage ($ 25.000)
- On-Site: 1 dag ($ 5.000)
- Medier: in-kind værdi ($ 120.000)
Selvfølgelig er sponsorer kyndige og måler fordelene ved at deltage i en community festival mod deres egne forretningsmål.
For eksempel bruger nogle sponsorer smagen som en mulighed for at mærke sig selv med nogle af underholdningsmulighederne for at udvide deres synlighed med hændelsesdeltagere. Resultatet: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (en del af Gourmet Dining).
Sådan sikres sponsorer
Fordi Taste of Chicago er en etableret årlig begivenhed, begynder sponsorfornyelser typisk i september for det følgende år med kontraktforpligtelser senest i december.
"Vi er heldige, at Smag er, hvad det er," forklarer Jacob. "Folk kalder os - hvilket er fantastisk. Det er en markedsførers drøm at være en del af smag. "
Når programkomiteen for smag møder hvert år i efteråret, overvejer de nye programmeringsområder, og det er da sponsorholdet begynder at integrere disse ideer i deres platform.
I 2007 omfattede Taste tre nye områder: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion og en International Pavilion. Hvis en sponsor ikke er identificeret, er kategorien sponsoreret af byen, og fordelene måles og bruges til at finde en sponsor for det følgende år (så længe det for det næste år.
Sådan tiltrækker du nye sponsorer
Hvis sponsorer ikke forpligter sig til årsskiftet eller falder ud af en eller anden grund, er det tid for sponsorholdet at forfølge nye sponsorer.
"Det kunne betyde kolde opkald og pladser," forklarer Jacobs. "Hvis en bilsponsor f.eks. Falder ud, vil vi nærme os en anden bilsponsor, som vi tidligere har arbejdet med."
For dem, der nærmer sig sponsorering for første gang, eller dem, der holder en tidligere organiseret begivenhed, der nu er annualiseret, tilbyder Jacobs følgende tips:
- Selvom du ikke lykkes, så prøv at sikre en første års sponsor.
- Sponsorater skal identificeres som en del af den indledende planlægningsfase.
- Brainstorm programelementer tidligt for at give maksimal tid til at sikre sponsorer.
- Identificer værdien af hver kategori styrke fordelene ved et tidligere fastholdt program og dets sponsoringsniveauer.
- Opret et faktaark for hver ejendom / individuel sponsoreringskategori.
- Tilbyde højere niveau sponsorerer retten til første afslag. Størstedelen af sponsorer deltager enten eller på stedet. Mange
- Forny alle sponsorater mindst seks måneder før arrangementet.
- Sikre nye / erstatningssponsorer mindst tre måneder før arrangementet.
- Hold ugentlige eller regelmæssige møder for at kommunikere sponsorstatus og fornyelser.
Fælles elementer i en sponsoripakke
Sponsorer overvejer investeringsafkast (ROI) ved måling af sponsorernes værdi. Og de vigtigste elementer omfatter bevidsthed og økonomiske fordele.
Eventuelt planlæggere, der organiserer fællesskabshændelser som en fødevarefestival , bestemmer sponsoringsniveauer og direkte fordele fra arrangøren for at hjælpe med at understøtte disse ROI-mål. Afhængigt af sponsoringsniveauet kan synlighed inkluderet i smagen omfatte enhver del eller alle følgende:
- Signage / banner muligheder (scene, rækværk, tårne, gadepæl osv.)
- Corporate logo på hovedstadiet
- Kategori eksklusivitet
- Salgsfremmende telt
- Annonce i programmaterialer
- Statusniveau på event brochure
- Corporate logo på begivenhedsannoncer
- Bedriftslogo ved billetvinduer
- Mentioner i radio reklame
- Prioriterede pladsbilletter
- Brug af virksomhedens gæstfrihed telte
- Hovedstadens præsentationer
- Hovedstadium nævner
- Mulighed for at bringe oppustelige til øget synlighed
- Corporate pressemeddelelser med arrangement pressesæt
- Parkering og leveringstilladelser
- Invitationer til at trykke på forhåndsvisningsselskab
- Mulighed for at distribuere forhåndsgodkendte prøveemner
Fordele ved sponsorering
Mens "kontanter" kan synes at være den mest oplagte grund til at sikre sponsorer , findes der mange andre fordele for at inddrage sponsorkategorier i en fødevarefestival i fællesskab, ifølge Jacob:
- Koncert sponsorering hjælper med at bringe topnavnet kunstnere.
- Virksomheds sponsorer forbedrer programmeringen.
Værdien af in-kind tilbud
At være sikker på at sponsorere en etableret begivenhed som Smagen er til gavn for både sponsor og arrangør, så in-kind tilbud kan nogle gange ses som kontanter. Nogle eksempler, som Jacob foreslår, omfatter følgende:
- Medier sponsorerer til at levere tv, radio og print reklame.
- Radio sponsorer for at kompensere talentudgifter.
- Flyselskabet sponsorerer for at give plads til ud af byen underholdning.
- Hoteller til at give gratis gæsteværelser til underholdning.
En anden vigtig faktor ved identifikation af sponsorer til en familiebegivenhed: "Vi har ingen" synd "kategorier. Vi undgår tobak og sexrelaterede sponsorer, "siger Jacob. "Og fordi det er en fødevarefestival, er der ikke tilladt at prøve noget mad."
For alle, der overvejer en begivenhed som denne for første gang, anbefaler Jacob at gøre en masse forskning og foreslår, at planlæggere overvejer at bruge en erfaren virksomhed for at finde ud af, hvordan andre mennesker gør det.
"Hvad angår at skabe noget nyt, ville jeg undersøge sammenlignelige begivenheder. Netværk så meget som muligt. Du kan ikke bruge de samme priser og fordele, men prøv at sammenligne æbler med æbler. "
Jacobs anbefaler også IEG, en international udbyder af uafhængig forskning, rådgivning, træning og analyse af sponsorering, som en god kilde til information.