Power Up og vær mere produktiv med disse Time Management Tips
Føler du behovet for at være mere organiseret og / eller mere produktiv ? Tilbringer du din dag i en frenzy af aktivitet og så spekulerer på, hvorfor du ikke har opnået meget? Så er disse tips til tidshåndtering til dig - de hjælper dig med at øge din produktivitet og forblive cool og samlet.
Time Management Tips
1. Realiser at tidsstyring er en myte.
Dette er den første ting du skal forstå om tidsstyring ; uanset hvordan organiseret vi er, er der altid kun 24 timer om dagen.
Tiden ændres ikke. Alt, hvad vi faktisk kan klare, er os selv og hvad vi gør med den tid, vi har. Værdsætter dette. Internalisere det Og fortsæt så hurtigt som muligt til næste tip.
2. Find ud af, hvor du spilder tid.
Mange af os er bytte til tidskrævere, der stjæler tid, vi kunne bruge meget mere produktivt. Hvad er din tid banditter? Tilbringer du for meget tid? Surf på nettet, læsning af e-mail, Facebook-indlæg, tekstning eller personlige opkald?
I en undersøgelse af salary.com indrømmede 89 procent af respondenterne at spilde tid hver dag på arbejde:
- 31 procent affald ca. 30 minutter dagligt
- 31 procent affald ca. en time dagligt
- 16 procent affald ca. to timer dagligt
- 6 procent affald ca. tre timer dagligt
- 2 procent affald ca. fire timer dagligt
- 2 procent spilder fem eller flere timer dagligt
Er du en tidsspiller? Sporing af daglige aktiviteter forklarer, hvordan du sporer dine aktiviteter, så du kan danne et præcist billede af, hvor meget tid du bruger på forskellige aktiviteter, det første skridt til effektiv tidsstyring.
3. Opret tidsstyringsmål.
Husk, at tidsstyringens fokus faktisk ændrer din adfærd, ikke ændrer tiden. Et godt sted at starte er ved at eliminere dine personlige time-wasters. I en uge, for eksempel, indstiller du et mål om, at du ikke vil tage personlige telefonopkald eller reagere på ikke-arbejdsrelaterede tekstbeskeder, mens du arbejder.
(Se Sæt specifikke mål for hjælp til målindstilling.) For et sjovt kig på adfærd, der kan forstyrre succesrig tidshåndtering, se min artikel Personlighedstypes Time Management . Find ud af om du er en brandmand, en vandmand eller en chatty Kathy!
4. Gennemfør en tidsplan.
Tænk på dette som en forlængelse af den tredje tid management tip. Målet er at ændre din adfærd over tid for at opnå det generelle mål, du har sat for dig selv, såsom at øge din produktivitet eller mindske stresset. Så du skal ikke kun fastsætte dine specifikke mål , men spore dem med tiden for at se, om du er ved at nå dem. Se også: Softwareprogrammer til Top Time Tracking og 27 tidsbesparende apps til små virksomheder .
5. Brug tidsstyringsværktøjer.
Uanset om det er en dagtimer, et softwareprogram eller en telefonapp, er det første skridt til fysisk at styre din tid at vide, hvor det går nu, og planlægge, hvordan du skal bruge din tid i fremtiden. Et softwareprogram som f.eks. Outlook lader dig nemt planlægge begivenheder og kan indstilles til at minde om begivenheder på forhånd, hvilket gør din tidshåndtering lettere.
6. Prioritere hensynsløst.
Du skal starte hver dag med en session, der prioriterer opgaverne for den dag og indstiller dit præstations benchmark.
Hvis du har 20 opgaver for en given dag, hvor mange af dem skal du virkelig udføre? For mere om daglig planlægning og prioritering af daglige opgaver, se Start dagen med dagligt planlægning .
7. Lær at delegere og / eller outsource.
Delegationen er en af de sværeste ting at lære at gøre for mange virksomhedsejere, men uanset hvor lille din virksomhed er, behøver du ikke at være et enpersonshow - du skal lade andre bære nogle af belastningen . Delegation i erhvervslivet giver et overblik over opgaver, som du hellere vil delegere eller outsource, mens beslutter at delegere giver tips til rent faktisk at komme videre med arbejdet med at delegere.
8. Opret rutiner og hold dem så meget som muligt.
Mens kriser vil opstå, vil du være meget mere produktiv, hvis du kan følge rutiner mesteparten af tiden.
For de fleste mennesker, skaber og følger en rutine får de dem helt ned til dagens opgaver i stedet for at frittere væk tid at komme i gang.
9. Få vane med at fastsætte tidsfrister for opgaver.
For eksempel kan læsning og besvarelse af e-mail forbruge hele din dag, hvis du lader det. I stedet skal du angive en grænse på en time om dagen for denne opgave og holde fast ved den. (Den nemmeste måde at gøre dette på er at tildele en solid blok af tid til denne opgave snarere end at besvare e-mail på anmodning.)
10. Vær sikker på, at dine systemer er organiseret.
Spilder du meget tid på at kigge efter filer på din computer ? Tag dig tid til at organisere et filhåndteringssystem . Er dit arkiveringssystem bremse dig ned? Redo det , så det er organiseret til det punkt, at du hurtigt kan lægge dine hænder på, hvad du har brug for.
11. Spild ikke tid på at vente.
Fra klientmøder til tandlægeudnævnelser er det umuligt at undgå at vente på nogen eller noget. Men du behøver ikke bare sidde der og twiddle dine tommelfingre. Teknologi gør det nemt at arbejde, uanset hvor du er din tablet eller smartphone hjælper dig med at forbinde. Du kan læse en rapport, kontrollere et regneark eller planlægge din næste marketingkampagne .
Din tid tilhører dig
Og her er det vigtigste tidsstyringsspids af alle. Du kan være i kontrol og opnå det, du vil opnå - så du er kommet i hånd med tidsstyringsmyten og taget kontrol over din tid.
For endnu mere tid management tips, læs: