Business Success Program: Business Success Lektion 1
Teorien bag Small Business Success-kurset er, at en mere afslappet og sikker selv svarer til øget forretningsmæssig (og personlig) succes.
Men folk bliver ikke mere afslappede og selvsikker over natten, og de bliver heller ikke mere succesrige uden retning. Business Success-kurset er udviklet til at skabe forretningssucces ved at give dig specifikke succesorienterede opgaver, der giver dig mulighed for at opbygge et repertoire af vellykkede adfærd over tid.
At lave små adfærdsmæssige ændringer konsekvent over tid høster fordele, og en succes bygger på en anden. Så lad os begynde at opbygge succes ...
Aktivitetssporing er et vigtigt første skridt i målindstilling og tidsstyring, fordi den fastsætter benchmarks til evaluering af dine fremskridt. Så denne første uge i Business Success Program handler om at spore dine daglige aktiviteter for at etablere et benchmark.
Aktivitetssporing
For det første skal vi vide, hvad du faktisk gør hver dag. Som forretningsmænd bærer vi alle mange hatte om dagen (og nogle gange om natten også). Men hvad betyder det? Hvilke opgaver udfører vi rent faktisk og hvor meget tid bruger vi på hver aktivitet?
Aktivitetssporing giver dig mulighed for at se, hvor din værdifulde tid bliver brugt og giver dig de data, du har brug for til at indstille mål og foretage ændringer i dine arbejdsvaner, der vil gøre dig mere succesfuld.
Daglige aktivitetssporingstips
Brug en enhed til at registrere dine daglige aktiviteter, som er konstant tilgængelige for dig, så du kan optage præcis, hvad du gør, når du gør det.
Hukommelsen er fejlbar - og venlig.
En dagtimer eller kalender, en organisator ansøgning på din smartphone eller computer, en digital optager eller en almindelig notesbog vil alle arbejde for aktivitetssporing; Vælg hvilken metode du er komfortabel med og find den nemmeste at bruge.
Jeg bruger en dagtimer, fordi jeg kan lide den måde, den er organiseret på, og det meste af mit arbejde foregår på mit kontor.
Uanset hvilken enhed du bruger til aktivitetssporing, skal du sørge for, at det er let at gennemse, hvad du har lavet, så du kan analysere de data, du indsamler senere.
Angiv ikke unødvendige oplysninger; Det er aktiviteten og den tid, du brugte på det, der er vigtigt for vores formål. F.eks. Vil min post relateret til at skrive denne artikel kun være "skrive aktivitetssporing", der dækker hvor lang tid det tog at skrive det, ikke en detaljeret redegørelse for den proces, jeg gik igennem for at skrive den, eller hvad der foregik mere mig på det tidspunkt.
Time Tracking Software
Der er et stort antal mobil-, desktop- og cloud-baserede applikationer til rådighed for detaljeret tidssporing, hvoraf nogle er gratis. Time tracking software kan automatisk registrere din tid brugt til brug af en bestemt applikation (f.eks. Word eller Excel), tiden der bruges til at arbejde på en bestemt fil eller et dokument eller tid til at skrive og svare på e-mails. Mobilapps kan spore tid brugt på telefonopkald , tekstbeskeder mv.
Detaljeret tidssporing bruges generelt af fagfolk (som advokater, revisorer , entreprenører osv.), Som skal registrere betalbar tid til kunder og medarbejdere, der skal opdatere tidsskemaer med præcis tid brugt på forskellige projekter.
Time tracking software kan bruge de indsamlede data til at oprette tidsark og generere fakturaer og rapporter. Nogle har integreret omkostningssporing, så du f.eks. Kan snappe fotos af kvitteringer med en mobil enhed og inkludere dem med fakturerbar tid som en del af en faktura.
Tidsporing kan dog være nyttig for enhver forretningsmand, der ønsker et præcist billede af, hvad de bruger deres tid på i en typisk arbejdsdag og ønsker at forbedre deres personlige produktivitet . Og for dem har sundhedsproblemer med den tidsmængde, der sidder ved et skrivebord i løbet af dagen, er der
Hjemmearbejdsopgave: Sporing af daglige aktiviteter
I denne uge registrerer du alle dine daglige aktiviteter og mængden af tid du har brugt på hver. Hvis du allerede holder daglige optegnelser, fortsæt med det system, du bruger, og vær sikker på at fokusere på det, du rent faktisk gør.
Skel ikke mellem forretningsaktiviteter og personlige aktiviteter på dette tidspunkt. Du skal have et komplet billede af din tidsplan, så du lettere kan se, hvor du skal foretage de ændringer, der vil gøre dig mere succesfuld.
Fortsæt til Business Success Lesson 2