Time Management: Fra Factory Floor til vores daglige liv
Tidsstyring refererer generelt til udvikling af processer og værktøjer, der øger effektivitet og produktivitet - en ønskelig ting i erhvervslivet, fordi god tidsledelse tilsyneladende forbedrer bundlinjen. (Se den korte historie af tidsstyring nedenfor.)
I dag er tidsstyringsdefinitionen udvidet til at omfatte vores personlige såvel som vores arbejdsliv; god tidsledelse formentlig forbedrer vores balance mellem arbejde og liv og dermed vores generelle lykke.
Denne teori er dog ikke universelt accepteret. For eksempel "Der er ikke noget som balance mellem arbejde og liv. Der er arbejde, og der er liv, og der er ingen balance, "siger Sheryl Sandberg, COO of Facebook og forfatter af Lean In (køb på Amazon). Hvis så er tilfældet, hvor stor værdi ligger i at anvende tidsstyring til vores personlige liv?)
Business Case: En kort historie om Time Management
Rødderne i al tidshåndtering er i erhvervslivet .
Den industrielle revolution i det 19. århundrede og opstigningen af fabrikker skabte et behov for at skabe et nyt forhold til tiden. Fabriksarbejde krævede, i modsætning til landbrugsarbejde, punktlighed. Folk måtte lære at leve døgnet frem for solen.
Skoling blev lige så meget (eller mere) om at forberede eleverne til at blive gode fabrikkarbejdere med de rigtige vaner. Punktlighed og produktivitet blev de overordnede mål. "Tid er penge," sagde Benjamin Franklin, en mening, der blev forretningsmantrets mantra.
Skyld det på Taylor (og Ford Fellow)
I 1911 offentliggjorde Frederick Winslow Taylor principperne for videnskabelig ledelse og præsenterede sin teori om ledelse baseret på analyse og syntese af arbejdsstrømme. Hovedformålet med Taylorismen var, som det blev kendt, at forbedre arbejdstagernes produktivitet.
Samlet består Taylorismen af at observere arbejdet, finde den "bedste" måde at gøre det på, bryde opgaven i diskrete handlinger, og have ledelse og træne arbejderne til at udføre opgaven ordentligt.
Hans arbejde var meget indflydelsesrige og nåede måske sin toppunkt i Henry Fords Model T-samlebånd (1913). Selvom Ford ikke opfandt samlebåndet, raffinerede han det ved at installere drevne transportbånd, der kunne producere en Model T i 93 minutter.
Taylor blev kendt som far til videnskabelig ledelse, og en helt ny disciplin blev født.
Drucker Transformation
Fabriksarbejdere var naturligvis ikke de eneste slags arbejdstagere, der var beskæftiget. Hvide kravearbejdere skulle også være "forvaltet". Peter Drucker skabte en mere inklusiv managementteori baseret på målstyring og behovet for at forvalte forretninger ved at afbalancere forskellige behov og mål frem for at underordne en institution til en enkelt værdi ( The Practice of Management, 1954).
Det er svært at overvurdere Drucker's indflydelse. Han skrev 39 bøger og hans løbende undersøgelse af den måde, organisationer arbejder på, og hans ideer om samfundsmæssigt ansvar ændrede bogstaveligt forretningslandskabet. Han foreskrev mange af udviklingen i det sene århundrede, som f.eks. Videnskabsarbeidernes stigning (et begreb, han mønnede) og informationssamfundets fremkomst.
I 1958 blev den første bog specifikt om tidsstyring udgivet af James McKay.
Af de mange teorier om tidsstyring, der er fremsat siden da, fortjener Steven R. Coveys arbejde specielt omtale. Hans 7 Habits of High Effective People (Køb på Amazon) (1989) er stadig en af de mest solgte nonfiction bøger i dag, og hans arbejde har gjort en hel del for at popularisere begrebet personlig tidsstyring.
En nærmere kig på Personal Time Management
Når vi tænker på tidsstyring , tænker de fleste af os på personlig tidshåndtering, der er løst defineret som at styre vores tid til at spilde mindre af det på at gøre de ting, vi skal gøre, så vi har mere til at gøre de ting, vi vil gøre.
Tidsstyring præsenteres ofte som et sæt færdigheder; teorien er, at når vi mestrer færdighederne, bliver vi mere organiseret, effektiv og lykkeligere.
Uanset om du tror på dette eller ej, kan enhver arbejdende person helt sikkert drage fordel af at honey nogle eller alle deres tidskrævende færdigheder.
Personlige time management færdigheder omfatter:
- målindstilling
- planlægning ;
- prioritering;
- beslutningsprocessen;
- delegering
- planlægning.
Mange mennesker finder, at tidsstyringsværktøjer, som f.eks. PIM-software og telefonapps, hjælper dem med at styre deres tid mere effektivt. For eksempel kan en kalenderapp gøre det lettere at planlægge og holde styr på begivenheder og aftaler.
Uanset om du bruger teknologiske tidsstyringsværktøjer eller almindelig gammel pen og papir, er det første skridt i effektiv tidsstyring imidlertid at analysere, hvordan du bruger din tid og beslutter, hvilke ændringer der skal foretages.
Eksempler: Tina fandt ud af, at læring og anvendelse af time management færdigheder gjorde en stor forskel for både hendes produktivitet og den måde, hun følte.