Hvordan vælger man den rigtige regnskabsmetode.
At vælge den rigtige regnskabsmetode til din virksomhed er en vigtig beslutning, der i sidste ende vil styre alt fra finansiel rapportering til skatteansøgninger.
I de tidlige faser af en lille virksomhed er cash-based regnskabsføring ofte "go-to" -metoden til at holde bøgerne, mens mere komplekse eller større virksomheder med 1 millioner dollars eller mere i årlige indtægter anvender periodiseringsgrundlaget.
Årsagerne til et givet valg kan imidlertid variere afhængigt af forretningsstørrelse og behov.
At vælge den rigtige metode til din virksomhed kræver en vis vurdering, især fordi IRS forventer at du vælger en metode og holder fast ved det.
Hvad er Cash Basis Accounting?
Den kontante basisregnskabsmetode er det system, som de fleste bruger til deres personlige økonomi, som f.eks. At holde øje med balancen i deres kontrolkonti. Kontante basisregnskab indregner indtægter og omkostninger på det tidspunkt, hvor transaktionen indtræffer.
Med en personlig checkkonto indgår indbetalinger (indtægter) i balancen, når midler modtages, mens checks (udgifter) fratrækkes, når de er skrevet. Kontantgrundlag for en virksomhed fungerer på samme måde.
Salget registreres, når betalingen er modtaget, og udgifter registreres ved betaling, alt uden hensyn til hvornår tjenester leveres eller udgifter afholdes. I enkleste termer er kontantbaseret regnskab baseret på, hvornår pengene skifter hænder.
Hvad er accrual basisregnskab?
Regnskabsmæssig periodisering er beregnet til at matche indtægter og omkostninger med de afholdes eller leveret uden hensyntagen til, hvornår betaling udstedes eller modtages.
Dette er markant anderledes, fordi det tager sigte på at korrelere omkostninger og indtægter for at hjælpe med at give en større grad af rentabilitet og erhvervsliv.
Nogle eksempler på dette inkluderer:
- Din kunde stiller en ordre på $ 1.000, og du sender produktet, så han kan betale 30 dage for ordren. Du vil optage salget i den aktuelle periode med modregningspost til sektionen for tilgodehavende i balancen. Når du modtager betalingen fra kunden, behøver du ikke at registrere salg; I stedet vil posterne være til kontanter og tilgodehavender.
- Du modtager en brugsregning den 30. juni til juniværktøjer, men du planlægger ikke at betale den til 10. juli. Før du lukker dine bøger til juni, vil du pådrage dig forpligtelsen ved at sende en post til debit utility udgifter og kreditforpligtelser. I juli vil du markere regningen i betalingsforpligtelser som betalt.
- Du fornyer en årlig softwarelicens for $ 1.200 i januar måned. I stedet for at optage en udgift på $ 1.200 for januar, udgiftsføres udgifterne over hele året på $ 100 per måned.
Fordele og ulemper ved hver metode
Den kontante metode til regnskab er den enkleste metode og den metode, der er mest kendt for de fleste mennesker, især små virksomheder. Det giver dig også den bedste visning af, hvor meget kontanter du virkelig har til rådighed til at drive din virksomhed.
Det kan dog tilbyde et forudindtaget billede af din fortjeneste og tab som omkostninger og indtægter anerkendes ofte i forskellige perioder.
Antag for eksempel at du bruger $ 2.000 den 25. juni for at købe produkter for at udfylde en kundes ordre. Din kunde henter sin ordre den 1. juli og betaler dig $ 3.000. I det usandsynlige tilfælde, at du ikke havde nogen andre transaktioner i hver måned, vil din resultatopgørelse vise et tab på $ 2000 i juni og en fortjeneste på $ 3.000 i juli.
Periodiseringsmetoden gør et bedre arbejde med tilsvarende indtægter og udgifter i den relevante periode. Dette giver dig en mere klar vurdering af dit sande overskud eller tab. Imidlertid har periodiseringsmetoden tendens til at forklare dit syn på, hvor meget kontanter du rent faktisk har til rådighed, så du skal måske gennemgå din pengestrømsopgørelse ofte for at få et bedre billede.
Periodiseringsmetoden er også mere kompliceret og tidskrævende at udføre, nogle gange kræver støtte fra regnskabsfolk til at udføre og analysere.
Kan jeg vælge en metode?
Generelt kan du vælge at bruge kontanter eller periodiseringsmetode, men overveje IRS reglerne for hvem der skal bruge periodiseringsmetoden:
- Virksomheder, der opererer som et C-selskab med brutto kvitteringer, der gennemsnitlig mere end 5 millioner dollars om året i de seneste tre år.
- Du kan ikke opfylde IRS definitionen af et skat husly .
- Hvis du opretholder en fortegnelse, skal du bruge periodiseringsmetoden til at registrere dine lageropkøb og salg, men du kan bruge en hybridmetode, der giver dig mulighed for at registrere andre udgifter og indtægter, såsom leje eller renteindtægter, på kontante basis.
Den bedste metode til din virksomhed
Dit valg af en regnskabsmetode afhænger af en række faktorer, f.eks. Størrelsen af din virksomhed, dit komfortniveau med regnskabsprocedurer og arten af din virksomhed. Hvis du er en person, der arbejder med en person, vil dine behov ikke være det samme som en etableret fremstillingsvirksomhed med 100 ansatte.
Husk dog, at hvis du opretholder en fortegnelse, skal du bruge periodiseringsmetoden til at registrere en del af dine bidrag, og når din virksomhed overstiger grænsen for kvittering for indtægter, vil IRS sandsynligvis tvinge dig til at konvertere helt til periodisering . Du kan måske finde det lettere at dykke ind i periodiseringsmetoden fra starten i stedet for at bruge en "hybrid" -metode eller blive udsat for radikale ændringer i fremtiden.