Formular W-9 for uafhængige entreprenører og andre ikke-ansatte
I denne artikel diskuteres W-9-formularen og hvorfor den nye form er nemmere at bruge. Det er lettere, fordi betegnelsen for forskellige typer virksomheder er nemmere at finde ud af.
VIGTIGT: Fristen for indgivelse af 1099 formularer til IRS er flyttet frem til 31. januar, begyndende 31. januar 2017, for skatteåret 2016. Så sørg for at få W-9 formularer i god tid til at give dem til den enkelte og også fil med IRS inden deadline.
Denne artikel forklarer mere om den nye tidligere ansøgningsfrist for 1099. (Denne nye tidligere frist gælder også for indgivelse af W-2-blanketter hos Social Security Administration.)
IRS-formular W-9 er undertekst "Request for Taxpayer Identification Number and Certification." Formular W-9 registrerer skatteydernes identifikationsnummer for arbejdstagere, der ikke er ansatte. Formularen registrerer også certificeringen af den person, der udfylder formularen, som:
1. Betalingsnummeret på skatteyderne er korrekt. Det skattepligtige identifikationsnummer kan være et socialt sikkerhedsnummer eller arbejdsgiver identifikationsnummer (EIN) for en virksomhed.
2. Den skattepligtige er ikke underlagt sikkerhedskopiering . Tilbageholdelse af tilbageholdenhed er påkrævet tilbageholdelse af arbejdsgivere for personer, der ikke har medtaget et gyldigt skatteydernes identifikationsnummer på Form W-9. Sikkerhedskopiering er implementeret til kursen (i øjeblikket) på 28%.
3. At personen er en amerikansk statsborger eller "anden amerikansk person" og
4. At eventuelle FATCA koder på formularen er korrekte. FATCA (International Account Tax Compliance Act) rapporter fra amerikanske statsborgere om at rapportere udenlandske finansielle aktiver uden for USA
Mere om Form W-9
Form W-9 for ikke-ansatte kan sammenlignes med Form W-4: Medarbejdernes tilbageholdelsesbevis for medarbejdere.
Blanketten skal udfyldes for alle ikke-ansatte, således at IRS kan matche indkomst for disse personer med den årlige skatterapport (Form 1099-MISC), der kræves for at rapportere indkomst til disse personer. Arbejdsgiveren skal inkludere det relevante skatteydernes identifikationsnummer på hver betaling til den ikke-ansatte, og summen af alle betalinger for året skal indgå på formular 1099-MISC, der leveres til arbejdstageren og IRS.
W-9-formularen bruges også til andre formål, hvilket gør instruktionerne forvirrende. W-9-formularer anvendes til rente-, udbytte- og byttehandelstransaktioner, fast ejendomstransaktioner, realkreditrenter og andre betalinger.
Her er en kopi af den seneste W-9 formular (PDF-format) . Denne formular er udfyldelig, hvilket betyder at du kan fuldføre det ved at udfylde emnerne og udskrive formularen.
Sådan udfyldes Form W-9
Formular W-9 indeholder 7 elementer. Se W-9-formularens instruktioner (inkluderet i blanketten) for flere detaljer og særlige tilfælde, der kan gælde for dig.
Linje 1. Navn - Dette er navnet på den enkelte, der udfylder formularen. Det skal være navnet på din individuelle selvangivelse.
Udtrykket "tilsidesat enhed" er nævnt i instruktionerne for denne genstand. En tilsidesat enhed er en forretningsenhed, der er adskilt fra ejeren.
Indsæt ikke et fraværet enhedsnavn på linje 1.
Linje 2. Virksomhedsnavn / udeladt virksomhedsnavn . Hvis du har et firmanavn, handelsnavn, DBA (doing / business / as) (fiktivt navn, der er registreret) eller ignoreret enhedsnavn, skal du indtaste det her.
Linje 3. Fælles skatklassifikation af din virksomhed. Dette er den del, der er blevet gjort lettere.
en. Hvis din virksomhed er en enkeltvirksomhed eller et enkeltmedlem LLC, skal du kontrollere den første boks. En eneboligervirksomhed opererer under ejerens socialsikringsnummer og har ikke registreret hos en stat som en anden type virksomhed. Et enkeltmedlem LLC er en LLC med en ejer, som beskattes som eneselskab.
Hvis du ikke er sikker på din forretningstype, er du sandsynligvis eneejer, men tjek med din advokat eller skatterådgiver for at være sikker.
Hvis din virksomhed er en enkeltmedlem LLC, der er en tilsidesat enhed, skal du tjekke feltet "Individuel / enesindehaver eller enkeltmedlem LLC".
b . Hvis din virksomhed er en LLC med flere medlemmer, skal du markere feltet Begrænset ansvar. Derefter skal du tjekke boksen, der svarer til din virksomhedsskattestatus. Hvis din LLC ikke har indgivet en anmodning om at blive beskattet som et C-selskab eller S-selskab, beskattes LLC som et partnerskab.
c. Hvis din virksomhed er registreret hos en stat og beskattes som et selskab eller et selskab eller partnerskab , skal du kontrollere den relevante boks.
Linje 4. Undtagelser. Der er to typer undtagelser beskrevet i dette afsnit:
en. Undtaget fra backuphold. De fleste individer og forretningstyper er ikke fritaget for backuphold. Hvis din virksomhed er et selskab, kan det være fritaget for reservekrav for visse betalinger. Se din skatterådgiver om dette spørgsmål.
b. Undtaget fra FATCA rapportering. IRS siger, "Disse koder gælder for personer, der sender denne formular til konti, der opretholdes uden for USA ... Hvis du kun sender denne formular til en konto, du holder i USA, kan du lade feltet være tomt."
Linjer 5 og 6. Adresse, Linje 6, By, Stat og Postnummer. Udfyld med adressen, hvor du vil have din 1099-MISC sendt.
Linje 7. Kontonumre (valgfrit).
Del II skatteyderens identifikationsnummer. Dette er den vanskeligste del af formularen, som ikke er blevet lettere.
Hvis du er enesindehaver, indtast dit personnummer her, selvom du har en EIN.
Hvis du er et enkeltmedlem LLC, ignorerede enhed, skal du indtaste ejerens SSN eller EIN.
Hvis du er en del af et multipelmedlem LLC, der er klassificeret som et selskab eller partnerskab, skal du indtaste enhedens EIN.
Tjek venligst med din skatterådgiver eller ring direkte til IRS, hvis du er forvirret om, hvad skatteyderens identifikationsnummer skal indeholde på denne del af formularen. Undladelse af at inkludere det korrekte skatteydernes identifikationsnummer kan resultere i problemer med dine betalinger, tilbageholdenhed og din afkast.
Del III-certificering. I dette afsnit skal du bekræfte, at de angivne oplysninger er korrekte, især da det relaterede til (a) dit skatteydernes identifikationsnummer, (b) din fritagelse for backuphold, og (c) din FATCA-rapporteringsstatus. Dette er et juridisk dokument, så læs omhyggeligt og følg certificeringsinstruktionerne.
Ansvarsfraskrivelse: Forfatteren er ikke advokat eller skattefaglig, og oplysningerne i denne artikel og på dette websted er ikke beregnet til at være skatte- eller juridisk rådgivning. Kontakt din advokat eller skattefaglig, hvis du har spørgsmål eller bekymringer om denne formular.