Forfaldsdatoer for 1099-MISC-formularer
1099s skyldes kontraktansatte pr. 31. januar hvert år for det foregående kalenderår.
Du kan læse detaljerne i denne artikel om de årlige lønseddelskalaapporteringsfrister.
Indsamling af oplysninger til forberedelse af 1099-MISC-formularer
Oplysningerne for denne formular kommer fra din virksomhedsregnskab for ikke-ansattebetalinger for hver person eller virksomhed, du betaler for tjenester. Du kan betale disse personer under "Professionelle gebyrer" eller "Andre betalinger". Sørg for at holde styr på disse betalinger af sælger, så du kan køre en liste i slutningen af året.
Hvem skal modtage en 1099-MISC-formular?
Formular 1099-MISC indeholder oplysninger om kompensation fra det foregående kalenderår til forskellige personer og enheder. Du skal sende en 1099-MISC-form til ikke-ansatte, du betalte $ 600 eller mere til i kalenderåret. Denne formular anvendes IKKE til lønninger til medarbejdere.
1099-MISC bruges mest til uafhængige entreprenører og leverandører, der er selvstændige (ikke virksomheder). For eksempel kan en vaktmester eller webudvikler være i denne kategori.
Hvis du er forvirret over, om du skal sende en 1099-MISC til en bestemt virksomhed,
For at afgøre, om en bestemt person eller forretningsenhed skal have en 1099-MISC-formular, skal du læse denne artikel om, hvem der skal modtage en 1099-MISC-formular . Hvis personen er berettiget til at modtage denne formular, skal du afgøre, om du har betalt denne person $ 600 eller mere i kalenderåret.
Tjek med din skatte professionelle, hvis du stadig er i tvivl.
Skattebetalers ID-numre og Form 1099-MISC
Før du udarbejder en 1099-MISC for nogen, skal du have et gyldigt skatte-id-nummer til denne person. Du skal få en W-9-formular fra hver betalingsmodtager. Denne formular indeholder navn og adresse og skatteyderens ID.
Det vigtigste forvirringsområde i denne form er, om du vil bruge boks 3 eller boks 7 til ikke-ansattes betalinger. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du skal bruge boks 3 eller boks 7 til at rapportere betalinger til en ikke-medarbejder, skal du bemærke udtrykket " tjenester "i rubrik 7.
Sådan håndteres en manglende skatteyderens ID
Følg denne række af trin, der er fastsat af IRS:
- Gør ethvert forsøg på at få skatteyderens ID ved at sende personen en W-9-formular.
- Dokumentér din indsats for at få W-9-formularen. Hold øje med de forsøg, du har lavet, herunder e-mails og mailinger, for at beskytte dig mod bøder og straffe, når IRS kontakter dig.
- Fil 1099-MISC til tiden, herunder nuller i det rum, hvor skatteyderens ID er påkrævet.
Oplysningerne er nødvendige for en 1099-MISC-formular
Forretningsinformation. For hver 1099-MISC, du forbereder, skal du medtage oplysninger om din virksomhed:
- Dit føderale arbejdsgiver-id-nummer
- Dit firmanavn
- Din virksomhedsadresse
Modtagerens Skat ID nummer Dette er modtagerens socialsikringsnummer eller Federal EIN.
Betalingsbeløb Indtast beløb, der er betalt i den relevante boks:
- Rubrik 1 - Beløb du betalte i husleje ( men ikke til et selskab)
- Rubrik 2 - Royalties, fra olie, gas eller mineralske egenskaber eller fra intellektuel ejendomsret (patenter, ophavsret, varemærker)
- Rubrik 3 - Andre indkomstbetalinger, herunder priser og priser (rubrik 3 og 7) herunder udbetalinger til konkurrencer (men ikke præmier og priser til medarbejdere; betalinger til deltagere i forskningsundersøgelser og straffende skader.
- Rubrik 6 - Udgifter til medicinsk behandling og sundhedsydelser til betalinger til "hver læge eller anden leverandør eller udbyder af læge- eller sundhedsydelser. Inkluderer betalinger foretaget af læge- og sundhedsforsikringsselskaber under sundheds-, ulykkes- og sygeforsikringsprogrammer ..." men ikke til apoteker til receptpligtig medicin.
- Rubrik 7 - Tjenesteydelser udført af en ikke-medarbejder (herunder dele og materialer; her inkluderer udgifter til brug af et underholdningsanlæg, som du behandler som kompensation til en ikke-medarbejder.
- Boks 9 - Direkte salg af forbrugsvarer på 5000 dollars eller mere til videresalg
- Rubrik 14 - Bruttoprovenu udbetalt til en advokat (forklaret nedenfor)
IRS listen indeholder andre kategorier, som du sandsynligvis ikke ville bruge, som fiskeri udbytte, afgrøde forsikring provenu og gyldne
Federal Income Tax Retard Indtast eventuelle beløb af føderal indkomstskat tilbageholdt fra betalinger til en modtager i Rubrik 4.
Afsnit 409A Udskud og Indkomstkasser 15a og 15b kræver, at du registrerer § 409A udskudelser og indkomst. Afsnit 409A henviser til en forholdsvis ny (2004) del af Internal Revenue Code, der har at gøre med ikke-kvalificerede udskudte erstatningsplaner. Tjek med din skatterådgiver eller en skatteadvokat, hvis du mener, at du måske skal rapportere om ikke-kvalificeret udskudt erstatning til nogen.
Stat og lokal information I dette afsnit vil du indtaste oplysninger om statens indkomst og tilbageholdelse. Bemærk, at du kan indtaste oplysninger for en eller to stater. Hvis du skal indtaste oplysninger for mere end to stater, skal du udfylde en anden 1099-MISC for disse oplysninger.
Statens / Betalers tilstandsnummer (rubrik 17), Din virksomheds statlige skat ID-nummer er IKKE dit statsomsalgsskat ID-nummer. Mange stater bruger det føderale skatte id nummer (EIN) og tilføjer cifre til slutningen. Tjek med din statlige afdeling af indtægter for information.
Hvad skal du gøre, før du sender ud Form 1099-MISC:
1. Kontroller året på skatteformularerne.
IRS'erne ændrer disse formularer hvert år, så sørg for, at du har det nuværende års version. Formularens år er betalingsåret, IKKE året du udfylder formularen. Hvis du sender en entreprenør en 1099-MISC-formular i januar 2019 til 2018-arbejde, skal du bruge 2018-formularen.
2. Sørg for, at du har et formular W-9 for hver betalingsmodtager.
Før du sender en 1099-MISC til nogen, skal du have en W-9 formular udfyldt for den pågældende person. Formålet med Form W-9 er at verificere personens skatteidentifikationsnummer. For en person kan skatteyderens ID være et socialt sikkerhedsnummer. For en virksomhed kan det være et arbejdsgiver-id-nummer.
Det er vigtigt at sikre, at du har disse oplysninger; Hvis du ikke modtager en W-9-formular fra en ikke-medarbejder, eller hvis skatte-id'et ikke er gyldigt, vil du blive underrettet af IRS om, at du skal starte backup-tilbageholdelse på betalinger til den pågældende.
3. Bestil 1099-MISC-blanketter og brug den korrekte formular.
Hvis du sender dine egne 1099-MISC-formularer (ultimo skatteoversigt for uafhængige entreprenører), er det nu tid til at bestille formularer for dette skatteår. Hvis du har en lønningstjeneste, skal du kontrollere, at de har det, de har brug for til at forberede disse formularer i januar.
Du kan få 1099-MISC-formularer fra kontorforretningsbutikker eller fra IRS. Du kan ikke bruge en 1099-MISC-formular, du downloader fra internettet, fordi det røde blæk på Copy A er specielt og ikke kan kopieres. Du skal bruge den officielle formular.
4. Kontroller for fejl, før du sender til IRS.
Almindelige fejl ved at udfylde 1099 formularer inkluderer at bruge formularen for det forkerte år, ikke at bruge den korrekte formular, sende formularen til den forkerte person eller virksomhed, idet det ikke indeholder alle ønskede oplysninger og andre formularfejl.
Udskriv og distribuér formularer
1099-MISC er en flerdelt form. Her er delene af denne formular og hvor du skal sende hver:
Kopi A sendes til Internal Revenue Service
Kopi 1 sendes til statens skatteafdeling (er)
Kopi B er til modtageren.
Kopi 2 er for modtageren at arkivere med hans / hendes statsskatteafkast
Kopi B og 2 skal være modtaget af personen senest den 31. januar i året efter skatteåret.
Kopi C er for modtageren (dig).
Arkivering 1099-MISC Blanketter med IRS
Du kan sende 1099-MISC-formularer til IRS'en via Filing Information Returns Electronic (FIRE) -systemet. Fristen for indgivelse af hvert års 1099-MISC-blanketter er 31. januar det følgende år.
Ansvarsfraskrivelse
Oplysningerne i denne artikel er til generelle formål for at hjælpe dig med at indsamle de oplysninger, du har brug for at forberede og udskrive 1099-MISC-formularer. Hver virksomheds situation er unik, og disse oplysninger forsøger ikke at være omfattende eller fortælle dig alle de oplysninger, der skal inkluderes på dine 1099-MISC-formularer. Tal med din skatterådgiver for at få oplysninger om din specifikke situation.
Tilbage til Filing Årsafgang Løn og Skat rapporter