Formular W-2 er den erklæring, du giver medarbejdere efter udgangen af hvert år, med oplysninger om deres bruttoløn, social sikring og Medicare løn, føderale og statslige indkomstskathold, og skattelignende fradrag. Du skal afgive denne erklæring til enhver medarbejder, der arbejdede for din virksomhed det foregående år, inden udgangen af januar det følgende år.
Fristen for at give medarbejdere deres W-2 formularer er ikke ændret. Det er stadig 31. januar.
UPDATE: Fristen for indsendelse af W-2-formularer til Social Security Administration (SSA) er ændret.
W-2-formularer, sammen med W-3-formularen, skal indsendes til SSA senest den 31. januar det følgende år. Fristen for at give W-2 formularer til medarbejdere er den samme som tidligere - 31. januar det følgende år.
01 - Bruger jeg Form W-2 eller Form 1099-MISC?
Formular W-2 bruges til at levere indtægter og tilbageholdende oplysninger til medarbejdere for deres indkomstskat.
Formular 1099-MISC er den formular du bruger til at levere indkomstoplysninger til uafhængige entreprenører, frilansere og andre ikke-ansatte. De fleste ikke-ansatte skal have en 1099-MISC-formular, hvis du har betalt denne person $ 600 eller mere i det foregående år.
Hvis du ikke er sikker på, om en arbejdstager er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør, kan du læse mere om dette emne i artiklen: " Medarbejder eller Uafhængig Entreprenør? "
02 - Hvor kan jeg få W-2 formularer?
Du kan få W-2-formularer fra din lokale kontorforretningsbutik, fra din CPA eller online fra IRS. Du kan også få W-2 formularer fra dit skatteprogram (nogle programmer).
Hvor du ikke kan få W-2 formularer
Du kan ikke downloade og udskrive W-2 formularer fra IRS websiden eller andre steder på internettet. Kopi A er en specifik farve af rødt blæk, og kun originaler kan indsendes.
03 - Hvordan forbereder jeg Form W-2?
Du kan forberede W-2-formularer manuelt ved hjælp af en udfyldbar PDF-formular på SSA-webstedet eller med købt software, eller du kan bruge den lille virksomhedsversion af skatforberedelsessoftware , hvis den har disse funktioner. Du kan også bruge en skatteforberedelsestjeneste eller en lønningstjeneste til at udføre denne forberedelse.
04 - Hvordan sender jeg W-2 Blanketter til Social Security Administration?
Du kan indsende W-2 formularer i papirform eller online. Hvis du sender papirformularer, skal du sørge for at have den korrekte version.
Du kan indsende disse formularer online ved hjælp af Social Security Administration's Business Services Online-tjeneste.
05 - Hvad er fælles fejl i færdiggørelsen af formulering W-2?
Her er en liste over almindelige fejl, der er lavet på Form W-2. Før du giver Form W-2 til medarbejdere, og især inden du sender W-2-formularer til Social Security Administration, tager du et par minutter for at sikre, at alt er perfekt.
06 - Hvordan kan jeg rette en W-2-formular?
Nu, hvor fristerne for at give W-2'er til medarbejdere og til Social Security Administration er de samme, skal du gennemgå en korrektionsproces med SSA for at rette fejl på disse former.
07 - Hvad hvis jeg ikke filer min W-2 til tiden? Hvad hvis W-2 er sent?
Denne artikel forklarer straffen for forsinket arkivering af W-2'er og også hvordan du kan søge om en 30-dages forlængelse. Udvidelsen gives ikke automatisk, og du skal give en detaljeret forklaring på, hvorfor udvidelsen er nødvendig.