Her er et Sample Business Budget for at få dig på sporet
Et budget er en plan, der beskriver en virksomheds økonomiske og operationelle mål . Så det kan tænkes som en handlingsplan; planlægning af et budget hjælper en virksomhed tildele ressourcer, evaluerer ydeevne og formulerer planer .
Budgettet er en væsentlig del af en forretningsplan, når du starter en ny virksomhed . Når en virksomhed er etableret, bliver budgettering en regelmæssig opgave, der normalt sker kvartalsvis og / eller årligt, hvor kvartalet eller årets budget er gennemgået, og budgetfremskrivninger foretages i de næste tre eller endog fem kvartaler eller år.
Den grundlæggende proces med planlægning af et budget indebærer notering af virksomhedens faste og variable omkostninger månedligt og derefter beslutter om tildeling af midler for at afspejle virksomhedens mål. (For mere om faste og variable omkostninger, se Breakeven Analysis .)
Virksomheder bruger ofte særlige typer budgetter til at vurdere bestemte områder af driften. Et cash flow budget , for eksempel, projekterer din virksomheds pengestrømme og udstrømninger over en vis periode. Dens primære brug er at forudsige din virksomheds evne til at tage flere penge ud end det udbetaler.
Hvorfor har din virksomhed brug for et budget?
Uden et budget kan du ikke vide, hvordan din virksomhed udfører. Et budget giver et nøjagtigt billede af udgifter og indtægter og bør drive vigtige forretningsbeslutninger som om man skal:
- øge markedsføring
- skære udgifter
- ansætte personale
- købsudstyr
- forbedre effektiviteten på andre måder
Et omfattende budget vil også være et konkret krav til at opnå erhvervslån fra finansielle institutioner eller søge egenkapitalfinansiering fra investorer .
Budgetudgifter
De fleste virksomheder har faste omkostninger, der er uafhængige af salgsindtægter, såsom:
- Bygning eller kontor letter eller realkreditomkostninger
- Lånebetalinger (hvis der anvendes gældsfinansiering )
- Forsikring
- Køretøj leasing (eller lån betalinger, hvis køretøjet er købt)
- Udstyr (maskiner, værktøj, computere osv.)
- Lønning (hvis medarbejderne er på løn)
- Hjælpeprogrammer såsom fastnet telefon og internet afgifter
Variable omkostninger stiger eller falder i overensstemmelse med aktivitetsniveauet. Eksempler er:
- Entreprenørers lønninger eller provisioner (for sælgere)
- Utilities omkostninger, der stiger med aktivitet - for eksempel elektricitet, gas eller vandforbrug
- Råmateriale
- Forsendelses- og leveringsomkostninger
- Annoncering (kan fastsættes eller variabelt)
- Vedligeholdelse og reparation af udstyr
Og hvis du planlægger at starte en virksomhed , spiller planlægning af et budget en vigtig rolle ved fastlæggelsen af start- og driftsomkostninger. Finansplanens afsnit i forretningsplanen indeholder oplysninger om beregning af start- og driftsomkostninger.
Eksempel på Business Budget Template
Følgende eksempel viser en simpel business budget skabelon. Eksempeludgifterne er fælles for de fleste små virksomheder. Du kan bruge og ændre skabelonen efter behov for at passe til din egen virksomhed (vælg, klipp og indsæt i en tekstbehandler eller regneark efter behov):
| Indkomst | Faktiske | Budget | Forskel |
| Driftsindtægter | |||
| 1. kvartal salg | $ 34,300.00 | $ 35,000.00 | - $ 700,00 |
| 2. kvartal salg | $ 35,250.00 | $ 35,000.00 | $ 250,00 |
| 3. kvartal salg | $ 31,300.00 | $ 30.000,00 | $ 1.300,00 |
| 4. kvartal salg | $ 27,100.00 | $ 25.000,00 | - $ 900,00 |
| Samlet driftsindtægt | $ 127,950.00 | $ 125000,00 | $ 2,950.00 |
| Ikke-driftsindtægter | |||
| Interesse | $ 650,00 | $ 600,00 | $ 50,00 |
| Andet | $ 1020,00 | $ 500,00 | $ 520,00 |
| I alt Ikke-driftsindtægter | $ 1,670.00 | $ 1,100.00 | $ 570,00 |
| Total indkomst | $ 129,620.00 | $ 126,100.00 | $ 3,520.00 |
| Udgifter | Faktiske | Budget | Forskel |
| Driftsomkostninger | |||
| Leje | $ 12,000.00 | $ 12,000.00 | - |
| Forsikring | $ 2,500.00 | $ 2,500.00 | - |
| Elektricitet | $ 1,150.00 | $ 1,100.00 | $ 50,00 |
| Gas | $ 1.250,00 | $ 1,100.00 | $ 150,00 |
| Internet | $ 600,00 | $ 600,00 | - |
| telefon | $ 2,200.00 | $ 1,900.00 | $ 300,00 |
| Rejse | $ 2,300.00 | $ 2,100.00 | $ 200,00 |
| Lønninger, lønninger og fordele | $ 66,000.00 | $ 60,000.00 | $ 6,000.00 |
| Reklame | $ 1,200.00 | $ 1,000.00 | $ 200,00 |
| Licensgebyrer | $ 500,00 | $ 500,00 | - |
| Kontorartikler | $ 430,00 | $ 500,00 | - $ 70,00 |
| Levering og levering | $ 850,00 | $ 1,000.00 | - $ 150,00 |
| Vedligeholdelse og reparationer | $ 1,100.00 | $ 1,500.00 | - $ 400,00 |
| Andet | $ 800,00 | $ 1000,00 | - $ 200,00 |
| Samlede driftsudgifter | $ 92,880.00 | $ 86,800.00 | $ 6,080.00 |
| Ikke-driftsmæssige udgifter | |||
| Smartphones | $ 1.800,00 | $ 2,000.00 | - $ 200,00 |
| Tabletter | $ 1,500.00 | $ 2,000.00 | - $ 500,00 |
| I alt Ikke-driftsmæssige udgifter | $ 3,300.00 | $ 4,000.00 | - $ 700,00 |
| Samlede udgifter | $ 96,180.00 | $ 90,800.00 | $ 5,380.00 |
| Nettoindkomst | $ 33,440.00 | $ 35,300.00 | - $ 1,900.00 |
Lav budgetoverslag
Det er vigtigt at være realistisk med dine budgetfremskrivninger, især hvis du starter en ny virksomhed og ikke har nogen tidligere års budget tal til at guide dine estimater. Når budgetåret skrider frem, skal estimaterne opdateres månedligt med faktiske tal, så du kan kontrollere nøjagtigheden af dine prognoser. Bemærk, at der ofte er radikale forskelle mellem faktiske og forventede indtægter og omkostninger på grund af uforudsete forretningsmæssige forhold og / eller ændring af forretnings- og konjunkturcykluser, såsom:
- vinde eller tabe en større kunde
- at skulle købe eller erstatte udgiftsudstyr
- en stigning i lejen
- ansætte medarbejdere
- en stigning i konkurrencen
Se også:
10 måder at reducere forretningsomkostningerne