Forretningsplanlægning behøver ikke at være tidskrævende
Men forretningsplanlægning behøver ikke at være en tidskrævende prøvelse. I løbet af blot et par to-tre-timers sessioner kan du sammensætte grunduddannelsen i en forretningsplan, der vil forfriskende din virksomhed i løbet af et år.
Så sænk tiden på to dage til et par forretningsplanlægninger. (Dage behøver ikke at være på hinanden følgende, men det skal være temmelig tæt på tiden. Du kan vælge at have din forretningsplanlægning så meget som en uge fra hinanden.)
Hvis du er den slags person, der foretrækker at arbejde i en gruppe, samles med en ligesindet ven eller to, der også driver en lille virksomhed. Du vil finde brainstorming i disse forretningsplanlægningssessioner lettere med input fra andre mennesker, og de vil helt sikkert være mere sjove som sociale lejligheder. (Hold din forretningsplangruppe dog lille, dog ikke mere end tre!)
Forretningsplanlægningssession 1
1. Revision af visionserklæringen.
Din virksomheds vision statement er udgangspunktet for enhver forretningsplanlægning, da det er kernen i din inspiration og motivation.
Ser du selv, at du har så meget forretning, du har brug for at ansætte hjælp? Trebling dit salg? Bliver lokalt berømt som den bedste forretning af din type? Udvidelse til en franchiseoperation? Giv din fantasi fri tøj. Hvad vil du gerne have din virksomhed som næste år? Tre år fra nu? Fem år fra nu?
Formuler din virksomheds vision for hver af de ovennævnte tidsperioder - og skriv dine tre forretningssynsopgørelser nede. Tøv ikke med at udarbejde en forretningssynserklæring, der udtrykker det, du virkelig vil have din virksomhed til at være, og hvad du virkelig ønsker at komme ud af din virksomhed. Visionen er for dig, ikke for dine kunder eller kunder.
2. Vurder din virksomhed.
Dette andet trin i forretningsplanlægning indebærer at undersøge din virksomheds nuværende position. Først den lette del. Hvad er din virksomheds tre bedste styrker lige nu? Og hvad er din virksomheds tre områder af svaghed?
Nu bliver det lidt sværere; du skal relatere disse styrker og svagheder til din vision statement for næste år. Hvordan vil de tre styrker du har identificeret, komme dig tættere på, hvor du vil være næste år? Hvordan vil de tre svagheder holde dig tilbage?
Tænk over disse og / eller diskuter dem og skriv ned de tre aspekter af din virksomhed, som du føler er vigtigst at koncentrere dig om med hensyn til at opnå din visionopgørelse for næste år.
Antag for eksempel, at mit forretnings vision er at diskutere mit salg til næste år og få mit produkt nationalt kendt. Antag også, at mine styrker er egenskaberne for mit produkt (folk der bruger det, ser det som et overlegen produkt), min kundebase (produktet er velplaceret lokalt og jeg gør en masse gentagelsesvirksomhed) og min fordeling system (jeg har ingen problemer med at fylde ordrer eller få mit produkt leveret til kunderne).
På den anden side er svaghederne i min virksomhed, at det ikke synes at tiltrække et stort antal nye kunder. Produktet ser ikke ud til at være kendt uden for lokalområdet, og min marketingindsats synes ikke at arbejde.
Undersøger disse og sammenligner dem med min vision statement for næste år, skrev jeg ned: "Salesforce. PR. Marketing.”
Stop her for den første forretningsplanlægning. Det er nok til at mulle over for nu - og hvis du går væk og gør andre ting, vil dit sind fortsætte med at arbejde på det problem, du har sat det. En god nats søvn mellem dette og din næste forretningsplanlægning (eller endda flere!) Vil gøre din næste forretningsplanlægningssession meget mere produktiv.
Handlingsplanen: Forretningsplanlægning 2
Nu hvor du nu, hvor du vil hen, er formålet med denne forretningsplanlægning at finde ud af, hvordan du kommer derhen, hvor du får en praktisk handlingsplan for det næste år til din lille virksomhed.
3. Indstil dine prioriteter.
I mit eksempel i den første forretningsplanlægning var de tre aspekter af min forretning, som jeg troede, vigtigst med hensyn til at nå frem til min visionerklæring for næste år, alle nært beslægtede. Din måske ikke være. Se på de tre aspekter, du har valgt, og bedøm dem fra vigtigst til mindst vigtig.
4. Brainstorm handlinger.
Fokus på dine top-eller to prioriteter. Hvad kan du gøre for at opnå det, du vil opnå? Lad dit sind rove og liste alle de mulige handlinger du kan tage, uanset hvor upraktisk de virker. (Her er hvor at have en partner eller business planlægning team vil virkelig hjælpe, andre ofte kommer med ideer, der aldrig har fundet sted for dig!)
For eksempel, efter at have sat mine prioriteter til markedsføring og PR, ville jeg brainstorme alle de handlinger, jeg kunne tage for at forbedre mine marketing- og PR-bestræbelser, så jeg kunne diskutere mit salg og få mit produkt nationalt kendt. Jeg kunne:
- Opsæt en hjemmeside
- Send pressemeddelelser regelmæssigt
- Gør noget unikt eller uhyrligt, der ville få mig national dækning
- Leje en public relations ekspert
- Lav en markedsføringsplan
- Lav en stor postkampagne, der sender folk prøver af mit produkt
- Betal for at få navnet på min virksomhed på et blimp
- Køb annoncer i nationale magasiner
- Køb annoncer på søgemaskiner
Dette er kun en delvis liste, men du får ideen. Det vigtige ved brainstorming er at registrere alle dine ideer uden at foregribe (og afvise) nogen af dem. Den mest fjernede idé kan indeholde kerne af en god ide.
5. Organiser dine handlinger.
Dette er scenen i vores Quick-Start forretningsplanlægning, hvor du forbereder dine ideer til en handlingsplan.
Først skal du gå over din liste over handlinger. Sæt mærker af ideer, som du synes er gode, sæt spørgsmålstegn ved dem, du er tvivlsomme om og tegner linjer gennem dem, du synes er uhåndterlige eller dumme.
Undersøg nu de "gode" ideer. Kan du se nogen ligheder eller temaer? Hvis ja, gruppér disse ideer i overensstemmelse hermed.
6. Indstil dine mål.
Brug afkrydsningen markerede elementer og / eller grupper af temaartikler til at oprette dine handlingsmål. Som jeg siger i målindstillingen er det første skridt til opnåelse , er hemmeligheden bag en vellykket målindstilling at inkorporere både den handling, du skal tage og tidslinjen ind i dit mål. Brug formlen til:
"Jeg vil (bestemt mål) AF (bestemte handlinger jeg vil følge for at nå målet) AF (tid)."
Som et eksempel kan et af mine handlingsmål være: "Jeg vil få mit produkt kendt nationalt ved at oprette en marketingplan BY (en dato 3 måneder fra nu)."
Et andet af mine handlingsmål kan være: "Jeg vil få mit produkt kendt nationalt ved at placere to annoncer i nationale magasiner BY (en dato 3 uger fra nu)."
Gå ikke over datoerne! De er vigtige både for at anspore dig til handling og at give dig et grundlag for at evaluere dine fremskridt.
Skabe så mange handlingsmål som du føler er nødvendige for at opnå det større mål om at gøre din vision for næste års virkelighed.
7. Planlæg hvordan og hvornår du skal evaluere dine fremskridt.
Du har din handlingsplan for forretningsplan nu, og du er klar til at gennemføre den - men der er endnu et forretningsplan at gøre først. Hvis du ikke planlægger, hvordan og hvornår du skal vurdere dine fremskridt nu, er chancerne for, at du aldrig kommer tilbage til din forretningsplan.
Datterne i målene vil hjælpe, men du skal også bygge tid til at gennemgå dine fremskridt på din handlingsplan i din tidsplan. Hvad fungerer bedst for dig? Vil du gennemgå dine fremskridt med din forretningsplan en gang om ugen? En gang om måneden? Hver tredje måned? Nogle mennesker finder det meget effektivt at starte hver dag med en forretningsplanlægningssession. Dette holder dine mål foran og midt i dit sind.
Uanset hvad du vælger, skal du vælge dine datoer nu og registrere dem med påmindelser i hvilket planlægningssystem du bruger. Evaluering af dine fremskridt på din handlingsplan vil nok tage overalt fra tyve minutter til en time.
Endnu engang er det meget gavnligt at gøre din forretningsplanlægning med en partner eller en lille gruppe. En af de ting, du vil gøre, når du vurderer dine fremskridt, er at vurdere, hvad der virker, og hvad der ikke er. Det er altid nyttigt at få mere input når du ændrer mål (og interessant at se, hvordan din partner eller gruppemedlem gør implementering af deres egne handlingsplaner).
Den anden forretningsplanlægning slutter her. Du har nu valgt din retning i løbet af det næste år og har smedet en specifik handlingsplan til at tage dig, hvor du vil hen. Du har endda bestemt hvordan og hvornår du skal sætte dig ned og evaluere dine fremskridt på din plan.
Der er kun én ting tilbage til at gøre - sæt din handlingsplan i gang! Forhåbentlig er disse to forretningsplanlægninger blevet truet op og klar til at begynde at arbejde på at gøre din visionserklæring sket.