Ansættelse og betaling af en husstandsarbejder
Personer, der anvender indenlandske tjenesteydelser, såsom børnehaver, rengøringsvirksomheder, gartnere, husholderske og andre arbejdstagere i deres hjem betragtes som arbejdsgivere (specifikt "husstandsarbejdere" ifølge IRS) og de skal overholde alle reglerne for medarbejdere. Denne artikel vil gennemgå det grundlæggende, du skal indstille, blive en arbejdsgiver, betale indenlandske medarbejdere og overholde forbundslovgivningen og lovgivningen om beskæftigelse.
Som husstandsarbejder skal du overholde lovvalgsreglerne for forbunds og statlige arbejdsforhold. Her er et kort overblik over hvad du skal gøre:
Først afgøre, om du skylder FICA skatter for denne husarbejder
Nogle gange kaldes "barneskatskatten", du skal betale og tilbageholde FICA-skatter for indenlandske arbejdstagere, hvis du betaler en arbejdstager mere end $ 1700 årligt (for 2010 og 2011). Skatten er pr. Arbejdstager, så hvis du betaler flere arbejdstagere mere end $ 1700 hver, skal skatten betales for hver arbejdstager. Læs mere om "Nanny Tax" og om det gælder, fra Katherine Lewis på Working Moms. Katherine har også en liste over undtagelsestilfælde, hvor du ikke skal betale denne skat til dine husarbejdere.
Hvad er FICA skatter?
FICA skatter betales halvdelen af arbejdsgiverne og halvdelen af medarbejderne for Social Security og Medicare. Skatten er 15,3% (13,3% for 2011, fordi den sociale sikringsandel af skatten blev reduceret 2% for medarbejderne.).
Du skal tilbageholde det krævede beløb fra hver medarbejderløn, og lægge et tilsvarende beløb ud af din egenkapital. Læs mere om FICA skatter.
Ud over at beskæftige sig med FICA-skatter, skal du også udfylde nyt udlejningspapirarbejde og afholde føderale og statslige indkomstskatter og mere. Her er det grundlæggende for hvad du skal gøre:
Papirarbejde, der er nødvendigt for nye indenlandske medarbejdere
- Få et føderalt arbejdsgiver identifikationsnummer (en EIN), der er din arbejdsgiverregistrering, som et socialt sikkerhedsnummer
- Du skal have medarbejderen færdig med nye udlejningspapirer , herunder Form W-4 for føderal skattefradrag
- Du skal også verificere din medarbejders kvalifikation til at arbejde i USA ved hjælp af Form I-9 . Det er ulovligt at bevidst ansætte eller fortsætte med at ansætte en ulovlig fremmed.
- Check for at se, om din medarbejder er berettiget til indkomstkreditten for lavindkomstpersoner.
- Du skal også registrere dig med din stat som arbejdsgiver.
Beskæftigelsesafgifter for husarbejdere
Du må:
- Afholde føderale og statslige (hvis relevant) indkomstskatter og FICA skatter (Social Security og Medicare) fra medarbejder løn
- Du skal betale disse tilbagebetalte beløb til IRS periodisk og rapportere kvartalsvis på IRS Form 941 skyldige og betalte beløb
- Du skal give hver medarbejder en årsrapport om løn og tilbageholdelse på Form W-2 og give Social Security Administration kopier af alle W-2s og transmittalformer (på Form W-3).
- Du skal også betale føderale arbejdsløshedsskatter baseret på medarbejderens løn.
Indkomstskat Indberetning om skema H
Hvis du betaler en husstandsarbejder $ 1700 eller derover (i 2010), skal du indgive en skema H - Hushjælpeskat sammen med din personlige skat.
Denne formular registrerer oplysninger om, hvor meget du har betalt indenlandske arbejdstagere, indkomstskatter, du har tilbageholdt, og FICA skatter du tilbageholdt og betalt i løbet af året.
Læs mere om Skema H - Husstandsbeskatning af William Perez ved Skatteplanlægning.
Hvis du ansætter en hjemmehørende uafhængig entreprenør
Hvis du ansætter en rengøringsservice eller anden uafhængig entreprenør til at arbejde for dig hjemme, skal du:
- Få den uafhængige entreprenør til at underskrive IRS-formular W-9 for at verificere denne person eller virksomhedens skat ID-nummer. Hvis du ikke har et skatte-id-nummer, eller hvis nummeret ikke er korrekt, skal du trække backup tilbageholdenhed fra hver betaling, du foretager.
- Hvert år skal du give entreprenørens IRS-formular 1099-MISC, hvis du har betalt kontrahenten $ 600 eller mere det foregående år, og du skal indsende 1099-MISC til Social Security Administration.
Læs mere om ansættelse og betaling af uafhængige entreprenører.
Hvis du ikke er sikker på, om arbejderen er en medarbejder eller en uafhængig entreprenør, læs mere om, hvordan man skelner medarbejdere og uafhængige entreprenører . Dette er nogle gange en vanskelig opgave, så du vil måske gerne konsultere en ansættelsesadvokat. Du kan også spørge IRS til en beslutning ved at bruge Form SS-8 . IRS antager, at en arbejdstager er en medarbejder, medmindre du kan bevise ellers, og IRS reviderer arbejdsgiverne for at være sikker på, at arbejdstagere er korrekt klassificeret.
For at lære mere om at blive en arbejdsgiver og dit ansvar for løn og lønningsafgifter, skal denne artikel om løn og lønningslister trin for trin være til hjælp.
For mere information, se Publikation 926 - Husholdningsarbejderens skatguide.
Børnepasningsskatten
En yderligere bemærkning: Du kan kvalificere dig til et skattefradrag for omkostningerne ved at pleje dit barn, mens du arbejder. Denne pris kan omfatte betalinger til en barnepige eller anden børnepasning. Det er faktisk en skattefordel for både børnepasning og afhængig pleje (som en aldrende forælder). Katherine Lewis, Working Moms ekspert, har flere oplysninger om denne skattekredit.
Ansvarsfraskrivelse: Denne artikel og alle oplysninger på dette websted er ikke beregnet til at være skatte- eller juridisk rådgivning, men er udelukkende beregnet til generel information. Hver situation er anderledes, og skattelovgivningen ændres. Tjek med din skat og juridiske rådgivere, før du tager nogen handlinger på spørgsmål som denne.