Fejl i fordele Administration
Ligesom mange virksomheder kan din virksomhed tilbyde medarbejderfordele som sundhedsforsikring eller visionpleje. En god fordel pakke kan hjælpe dig med at tiltrække nye arbejdstagere og beholde dem du har.
Alligevel kan fordele være en kilde til retssager mod din virksomhed, hvis de ikke administreres ordentligt. Selv små skrivefejl kan have store konsekvenser.
Antag for eksempel, at din virksomhed ejer flere lejlighedskomplekser. Bob, en ny vedligeholdelsesmedarbejder, gennemfører det nødvendige papirarbejde for at tilmelde sig den firma-sponsorerede sundhedsplan. Desværre er Bob ikke tilmeldt på grund af en skrivefejl begået af Kristin, din HR-manager. Seks måneder senere bliver Bob indlagt med en alvorlig sygdom. Han er chokeret over at opdage, at han ikke har nogen sygesikring. Når hans medicinske regninger hæver Bob, indgiver en retssag krav om refusion af hans omkostninger. Hans kjole navngiver både Kristin og din firma.
Ikke dækket af ansvarspolitikker
Suits som Bob er ikke omfattet af kommercielle generelle ansvarspolitikker . For en ting opfylder en administrativ fejl ikke definitionen af en "forekomst" i politikken.
For det andet resulterer skrivefejl ikke i personskade eller skade på ejendom . I stedet forårsager de økonomisk skade, som ikke er dækket af ansvarspolitikker.
Du kan forsikre din virksomhed mod krav som følge af administrative fejl ved at købe dækning for ansvarsforsikring (EBL). EBL dækning kan tilføjes til en generel ansvarspolitik via en påtegning.
Normalt krav lavet
EBL-godkendelser dækker typisk skader, den forsikrede bliver lovligt forpligtet til at betale på grund af en handling, fejl eller udeladelse i forbindelse med administrationen af personalegoder. EBL-dækning er normalt krav-lavet , selvom den til tider er tilgængelig på begivenhedsbasis.
Som mange skadeserstatningslister kan EBL-forsikring omfatte en tilbagevirkende dato. Dette er normalt den dato, din EBL-dækning først begyndte. For et krav eller en dragt, der skal dækkes under din EBL-godkendelse, skal den skyldes en handling, fejl eller udeladelse, der fandt sted på eller efter den angivne tilbagevirkende dato.
Dækkede retsakter
Hvilke typer fejl er omfattet af en EBL-godkendelse? Svaret afhænger normalt af betydningen af ordadministrationen. Definitionen af dette udtryk varierer, men det betyder generelt handlinger, fejl eller udeladelser i aktiviteterne beskrevet nedenfor.
- Beskrive ydelsesplaner og berettigelsesregler til medarbejdere, andre berettigede familiemedlemmer og modtagere For eksempel fortæller en ydelsesleder fejlagtigt en medarbejder, at hendes live-in kæreste er berettiget til den virksomhedssponserede sygesikringsplan.
- Vedligeholdelse af filer og registre relateret til medarbejderfordele, uanset om optegnelserne er elektroniske eller papir For eksempel sletter en ydelsesarbejder en medarbejders elektroniske fil eller taber hans eller hendes papirfil.
- Indskrivning, vedligeholdelse og opsigelse af ansatte, berettigede familiemedlemmer eller modtagere i pensionsordninger For eksempel undlader en ydelsesarbejder at tilføre en medarbejders modtager til en livsforsikringsplan, der leveres af arbejdsgiveren.
Dækkede fordele
Når du køber EBL-forsikring, skal du sørge for at påtegningen dækker de fordele, som din virksomhed tilbyder. De fleste påtegninger definerer begrebet medarbejderydelsesprogram . Definitionen omfatter typisk følgende:
- Forsikring Liv, ulykke, tandlæge og medicinsk og anden form for forsikring
- Planer Pension, overskudsdeling, aktiebesiddelse og besparelser og andre planer
- Fordele Social sikring, lønmodtagere , handicap og arbejdsløshedsunderstøttelse
- Andet kan omfatte ydelser som skolehjælp og barselsorlov
grænser
Medarbejderfordele Ansvaret dækker normalt to separate grænser.
Hver medarbejdergrænse er det mest forsikringsselskabet betaler for en medarbejder, hans eller hendes familiemedlemmer og modtagere. Den samlede grænse er den mest forsikringsgiver vil betale for alle handlinger, fejl eller udeladelser. Bemærk, at en EBL-godkendelse kan indeholde en fradragsberettiget . Fradragsberettigede beløb er arbejdsgiverens maksimale out-of-pocket udgift for hver medarbejder, der indgiver et krav.
Udelukkelser
EBL forsikring er ikke beregnet til at dække dit ansvar som fiduciary. Det udelukker således skader, for hvilke enhver forsikret er ansvarlig i henhold til lov om arbejdstagernes pensionsindkomst. Det udelukker også krav, der stammer fra dårlig finansiel rådgivning eller forudsigelser om præstationer. For eksempel antage en fordeler arbejdstager fortæller en medarbejder, at selskabets 401K plan vil generere et 400% afkast på et år. Hvis medarbejderen efterfølgende sagsøger ydelsesarbejderen, fordi hans forudsigelse ikke spredte ud, vil kravet ikke blive dækket.
Andre undtagelser omfatter svig, brud på kontrakt, personskade og ejendomsskade, beskæftigelsesrelaterede praksis og utilstrækkelige midler (for at betale ydelser). Beskæftigelsesrelaterede praksis omfatter handlinger som diskrimination , seksuel chikane og fejlagtig opsigelse. En EBL-godkendelse kan omfatte andre undtagelser ud over dem, der er angivet her.
Udvidet rapporteringsperiode
Fordi de fleste EBL-påtegninger er skadesløs, omfatter de generelt muligheden for at købe en udvidet rapporteringsperiode . Din forsikringsselskab bør tilbyde dig denne mulighed, hvis den gør noget af følgende:
- annullerer eller ikke fornyer din EBL-dækning
- fornyer eller erstatter din EBL forsikring med erstatningskrav, der har en senere tilbagevirkende dato end den på din nuværende politik
- fornyer eller erstatter din EBL-forsikring med EBL-dækning, der finder anvendelse på begivenhedsbasis
Behov for EBL
Behovet for EBL dækning afhænger af faktorer som medarbejderhovedtælling og typerne af ydelser, der tilbydes. Dækningen tjener som sikring mod store krav fra utilfredse medarbejdere eller deres pårørende. Det bør ikke bruges som erstatning for god risikostyring.
EBL-dækning er ikke afgørende for enhver virksomhed. En virksomhed, der beskæftiger et lille antal arbejdstagere, eller som tilbyder få eller ingen fordele, behøver ikke denne dækning. Din agent eller mægler kan hjælpe dig med at beslutte, om du vil købe EBL-dækning.