Fra at samle husleje til at finde lejere
1. Leje Ansvar
At håndtere lejeproblemer er et af de mest almindelige ansvarsområder for en ejendomsadministrator.
Dette omfatter:
- Indstilling af leje - Ejendomsadministratoren er ansvarlig for at fastsætte det rigtige lejeplan for at tiltrække lejere til din ejendom. De forstår det marked, hvor ejendommen er beliggende og har set på sammenlignelige ejendomme i området.
- Indsamling af leje - De sikrer optimalt pengestrømme ved at indstille en dato for at samle leje hver måned og strengt håndhæve forsinkede gebyrer .
- Justering af leje - Ejendomsadministratoren kan øge lejen med en fast procentdel hvert år i henhold til den enkelte statslige og / eller kommunale lov. De kan også reducere lejen, hvis de føler det nødvendigt.
2. Lejerens ansvar
Administrerende lejere er et andet kerneansvar for en ejendomsadministrator. De er involveret på alle områder, herunder:
- Find lejere - Ejendomschefer er ansvarlige for at udfylde ledige stillinger. De ved, hvor de skal annoncere udlejningen og hvad de skal medtage i deres annoncer. De forstår også, hvad der tiltrækker lejere, så de kan tilbyde tip til at hjælpe med at overleje ejendommen .
- Screening Lejere - Ejendomschefer skal have en konsekvent screeningsproces, herunder løbende kreditkontrol og kriminel baggrundskontrol, hvilket kan reducere dine chancer for at blive anklaget for diskrimination. Erfarne ejendomsforvaltere har set hundreder, endog tusinder af lejere, så de har en bedre ide om, hvordan man vælger de rigtige lejere ; dem, der vil betale deres leje i tide, har længere lejemål og skaber færre problemer.
- Håndtering af lejemål - Dette kan omfatte fastsættelse af lejekontrakten og sikre, at den har alle de nødvendige bestemmelser for at beskytte ejeren. Dette omfatter bestemmelse af det krævede sikkerhedsbeløb .
- Håndtering af klager / nødsituationer - De betales for at håndtere vedligeholdelsesanmodninger , støjklager og de har de nødvendige kontakter til at håndtere nødsituationer.
- Håndtering Flyt ud - Når en lejer flytter ud, er lederen ansvarlig for at inspicere enheden, kontrollere om skader og bestemme, hvilken del af depositumet der vil blive returneret til lejeren. Efter udflytning er de ansvarlige for at rengøre enheden, reparere eventuelle skader og finde en ny lejer.
- Håndtering af udvisninger - Når en lejer ikke betaler leje eller på anden måde overtræder vilkårene for en lejekontrakt, forstår ejendomsadministratoren den rigtige måde at arkivere og bevæge sig frem med en udsættelse.
3. Vedligeholdelse og reparationer
Ejendomsadministratoren skal holde ejendommen i sikker og beboelig tilstand. Ejendomschefer er ansvarlige for den fysiske forvaltning af ejendommen, herunder regelmæssig vedligeholdelse og nødreparationer.
- Ejendomsvedligeholdelse - Dette omfatter udførelse af forebyggende ejendomsvedligeholdelse for at holde ejendommen i funktionsdygtig stand. For eksempel er de personligt ansvarlige for eller skal ansætte nogen til at udrydde, kontrollere for lækager, landskab, skovle sne og fjerne skraldespand. Denne vedligeholdelse har til formål at holde de nuværende lejere glade og tiltrække nye lejere.
- Reparationer - Når der er et problem, skal ejendomsadministratoren løse problemet eller leje andre til at gøre det. De har ofte et stort netværk af pålidelige rørlæggere, elektrikere, tømrere og andre entreprenører.
4. Viden om udlejer-lejerloven
Gode ejendomsforvaltere har et indgående kendskab til statslige og nationale lovgivninger vedrørende de rigtige måder at:
- Skærm en lejer
- Håndter sikkerhedsindskud
- Afslut en lejekontrakt
- Udskyde en lejer
- Overholder Ejendomssikkerhedsstandarder
5. Overvågning af ansvar
- Andre medarbejdere - Hvis der er andre medarbejdere i ejendommen, såsom en concierge eller sikkerhedspersonale, er ejendomsadministratoren ansvarlig for at sikre, at de gør deres arbejde. Ejendomsadministratoren kan indstille deres lønninger og endda slukke dem.
- Ledige Ejendomme - Ejendomschefer er ofte ansat for at se efter ledige ejendomme for at sikre, at der ikke har været vandalisme og udføre rutinemæssig vedligeholdelse. De sørger også for, at entreprenører og andre reparatører fuldfører deres arbejde rettidigt.
6. Ansvarlig for Forvaltningen af budgettet / Vedligeholdelse af optegnelser
Ejendomschefer kan være ansvarlige for at styre budgettet for bygningen og for at opretholde alle vigtige poster.
- Budgetstyring - Lederen skal operere inden for det fastsatte budget for bygningen. I visse nødsituationer, hvor beboere (lejere) eller fysisk struktur (investeringsejendomme) er i fare, kan de bruge deres dom til at bestille reparationer eller ligeledes uden bekymring for budgettet.
- Vedligeholdelse Records - Ejendomsadministratoren bør holde grundige optegnelser vedrørende ejendommen. Dette bør omfatte alle indtægter og udgifter; liste over alle inspektioner, underskrevne lejemål, vedligeholdelsesanmodninger, eventuelle klager, reparationsopgørelser, reparationsomkostninger, vedligeholdelsesomkostninger, rekord af husleje og forsikringsomkostninger.
7. Ansvarlig for Skatter
- Ejendomsadministratoren kan hjælpe ejendomsindehaveren med at forstå, hvordan man registrerer skatter på investeringsejendommen.
- Ejendomsadministratoren kan også indlæse skatter for ejendommen.