Hvorfor dine forretningsbehov og budget og hvordan man opretter en
Et budget er et finansielt dokument, der bruges til at estimere og planlægge fremtidige indtægter og udgifter. Ved at følge prøveprincipperne som et personligt finansielt budget kan du oprette et budget til din virksomhed. Budgetprocessen kan udføres af enkeltpersoner eller virksomheder for at vurdere, om personen / virksomheden kan fortsætte med at operere med sine forventede indtægter og udgifter.
Et budget kan udarbejdes ved blot at bruge papir og blyant eller på en computer ved hjælp af et regnearksprogram som Excel eller med en finansiel ansøgning som Quicken eller QuickBooks.
Hvorfor har min virksomhed brug for et budget?
Midt i at starte og drive din virksomhed , kan du undre dig over hvorfor du skal stoppe og sammensætte et budget. Et korrekt forberedt og opdateret forretningsbudget tjener flere formål:
Planlæg igangsætningsbehov for din forretningsplan. Det første og nok det mest anvendte formål med et budget er at hjælpe dig med at indsamle oplysninger til en forretningsplan , herunder alle de elementer og udgifter, der er nødvendige for opstart . Du skal vide, hvad det vil koste dig at åbne dine døre den første dag i din virksomhed. Dette omfatter inventar, møbler og inventar, computere og software, og selvfølgelig omkostningerne ved at finde og sikre en placering til din virksomhed.
Få et erhvervslån. Når en virksomhed er i gang, er der stadig tidspunkter, hvor du skal bruge dit budget og andre finansielle regneark for at få et forretningslån . Du skal nok låne penge fra en långiver eller fra familie og venner til opstart.
Et budget viser din långiver, hvor meget du har brug for til opstart, og hvad din cash flow situation vil se ud i de første tre år af din virksomhed. Et rimeligt budget kan øge din troværdighed hos din långiver.
Planlæg din udgift. Dit budget kan give dig oplysninger om, hvor meget du kan bruge hver måned, og hvor meget du kan tage ud af din virksomhed som løn eller draw for at fortsætte.
Når du starter ud, kan du måske ikke tage meget, men du kan se, hvordan fremtiden ser ud og du kan planlægge for dine leveomkostninger, når du kommer i gang.
Kend din nødvendige fortjeneste. Hvis du opretter dit budget på et "nødvendig overskud" -grundlag, kan du se, hvor mange penge du skal gøre for at dække alle dine udgifter, herunder personlige udgifter. Et påkrævet overskudsbudget begynder med alle de udgifter, du skal betale hver måned, hvilket efterlader det ønskede overskud som det indtægtsnummer, der er nødvendigt for at gøre budgetsaldoen.
Hvordan opretter jeg et budget til min virksomhed?
Processen til at udarbejde et månedligt budget til din virksomhed omfatter:
Angiv alle kilder til månedlig indkomst, herunder salg og renter. Hvis din virksomhed ikke bliver betalt med det samme (kontanter eller kreditkort / betalingskort), trækker du en procentdel af din forventede indkomst for forsinkede betalinger og ikke-betalinger fra kunder.
Liste over alle nødvendige faste omkostninger, som leje / pant, hjælpeprogrammer, telefon. Disse er betalinger, du skal foretage hver måned, selvom du har mindre indkomst end forventet. Hvis dine faste udgifter er for tæt på din forventede indkomst, kan du have problemer med at foretage dine betalinger. Se om du kan reducere dine faste omkostninger eller omdanne dem til variable omkostninger.
Angiv andre mulige og variable omkostninger . Disse er engangsomkostninger, der er knyttet til salget. For eksempel, hvis du har færre kunder, skal du muligvis have færre telefon- eller kørselsudgifter. Inkluder udgifter til at indfange nye kunder på denne liste, som reklameudgifter.
Oprettelse af kolonner til faktiske og budgetterede indtægter og udgifter, så du kan se, hvordan budgettet fungerer i realtid.
En tip til at skabe et realistisk budget
Når du estimerer indtægter og omkostninger, estimerer indtjeningen lav og omkostningerne høje. Med andre ord, vær pessimistisk over både indtægter og udgifter. Så når der sker noget (og det gør altid) kan du være forberedt.
Oprettelse af et startbudget
Budgetprocessen for en eksisterende virksomhed adskiller sig fra et forretningsmæssigt startbudget. En eksisterende virksomhed har en historie om salg og omkostninger, og det er ikke svært at se tilbage og bestemme gennemsnitlige omkostninger og salg i måneder og år.
Startbudgettet har derimod ingen historiske data, så forudsætninger skal foretages og prorateres (projiceres) i fremtiden. Denne artikel indeholder en trinvis proces til oprettelse af et virksomheds startbudget.
Budgetfremstillingsprocessen fungerer på samme måde for både personlige og forretningsmæssige budgetter . Først skal du gennemgå dine indkomstkilder og derefter dine udgifter.
Nogle Business Budgeting Tools
- Her er et simpelt virksomhedsbudgetark, du kan bruge til at oprette dit budget.
- De fleste forretningsregnskabssoftware har budgetteringsfunktioner. Brug funktionen "Budget vs faktisk" for at se, hvordan dit faktiske forbrug og indtægt sammenligner med dit budget.