Forskellene mellem dem og hvordan man trækker dem fra dine skatter
Der er to måder at fradrage disse udgifter på. Du kan bruge standardkørslen eller de faktiske køretøjsudgifter.
Standard Mileage Rate
Du kan kun bruge standardkørsmålet, hvis:
- Du har brugt standardkørsmålet siden du først lejede eller købte bilen.
- Du har lejet en bil og har til hensigt at bruge standardkvotasatsfradrag for hele lejekontrakten
- Du bruger fire køretøjer eller færre i din daglige forretning .
Du kan ikke bruge standardkørsmålet, hvis:
- Du har brugt den faktiske skatteafdragsafgift og hævdet det accelererede afskrivningsfradrag i tidligere år .
- Du har påstået et afsnit 179 fradrag på køretøjet.
Sådan beregnes standard kørehastighed:
Standardkørselsrenten ændres hvert halve år til et år, så du skal konsultere det nuværende års skatformular eller din revisor for den aktuelle kilometertal. Kilometertal kan være et nummer fra januar til juni og noget andet fra juli til december.
I dette fradrag beregner du totalmiljøet drevet og multiplicerer det med standardkvoteringsrenten.
For eksempel: Kilometertal fra januar til juni var .51. Kilometertal fra juli til december var .55. Du kørte 5.000 miles fra januar til juni for forretningsrejser og 5.000 miles fra juli til december. Din beregning af standardkørslen vil være som følger
5.000 * .51 = 2550
5.000 * .55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300, hvilket ville være din samlede, så du ville reducere dit skattebasis med $ 5300.
Hvis du bruger standardkørsmålet, kan du ikke fradrage:
- Leasing betalinger .
- Afskrivninger.
- Faktiske autoudgifter .
Du kan stadig fratrække forretningsrelateret:
- Parkering gebyrer og vejafgifter.
- Interesse, hvis du har et lån på bilen.
- Gældende registreringsgebyrer og eventuelle skatter.
Du kan skifte til at bruge den faktiske udgiftsmetode i senere år, selvom du først begyndte at bruge standardkørsmålet. Du kan dog ikke bruge accelereret afskrivning . Du skal bruge lineær afskrivningsmetode.
Faktiske udgifter
Du skal bruge faktiske udgifter, hvis:
- Du har en flåde af køretøjer (mere end fire), der bruges samtidigt til dine forretningsaktiviteter.
- Du lejer en bil og planlægger ikke at bruge standardkørsmålet for hele lejekontrakten.
- Du brugte den faktiske udgiftsberegning, når din bil blev brugt til erhvervsmæssige formål. Du kan ikke skifte til standard kilometertal i senere år.
Hvis du vælger ikke at eller ikke kan bruge standardkørsmålet, kan du trække de faktiske udgifter i forbindelse med dit køretøj. Dette inkluderer men er ikke begrænset til:
- Renter på et køretøjslån
- Afskrivning af køretøjer (lejede køretøjer kan ikke afskrives)
- Registreringsgebyrer og skat
- Parkering gebyrer og vejafgifter
- Garage leje
- Leasingbetalinger (et indkomstindskud beløb skal trækkes fra det beløb, du kan fradrage, hvis køretøjets værdi overstiger et bestemt beløb. Dette beløb ændres årligt, så sørg for at tjekke hos IRS eller din revisor.)
- Forsikring
- Benzin
- Olie
- Vedligeholdelse
- Reparationer
- Forsikring
- Dæk
- Licensplader
- Registreringsgebyrer
For nogen af disse udgifter kan du kun fratrække den del, der bruges til erhvervslivet.
For eksempel: Du kørte 10.000 miles på dit køretøj, men kun 6.000 var for erhvervslivet. Så 60% (6.000 divideret med 10.000) af dine udgifter var for erhvervslivet. Dine faktiske udgifter var $ 3000. 60% af $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, så du kunne trække $ 1800.
Standard Mileage sats vs. faktiske udgifter, hvilket er bedre?
Det afhænger af det køretøj du kører og køretøjets driftsomkostninger. Hvis dit køretøj får stor gaskilometer, vil det tage sandsynligvis mere gavnligt for dig at tage standardkørslen . Hvis dit køretøj har meget høje driftsomkostninger og lav gaskilometer, så tager det faktiske udgiftsafdrag måske bedre besparelser for dig.
* Du bør altid kontakte IRS eller en certificeret revisor for at afgøre, hvilke fradrag der gælder for din specifikke situation.