Biludgifter og kilometertal til og fra en hjemmeforretning
- Du arbejder hjemme i dit hjem baseret forretning
- Dit hjem er dit primære forretningssted (det sted hvor du tjener det meste af din indkomst eller hvor du gør dine administrative eller ledelsesopgaver)
- Du har ikke pendler frem og tilbage fra dit hjem til et kontor og
- Du kan bevise at biludgifterne var forretningsmæssige, ikke personlige.
Kan jeg trække kilometertal til og fra mit hjem baseret forretning?
Ja, din kilometertal til arbejdspladser og tilbage er forretningsmiljø, der skal understøttes af skriftlig dokumentation af, hvor du gik, og hvor mange forretningsmiljø du rejste. Udflugter til banken og postkontoret kvalificeres også som erhvervsmængde, hvis dokumenteret. Rejser til personlige ærinder ignoreres. Resultatet af dine optegnelser skal være business miles for året (med en backup skriftlig log) og samlede miles, der blev drevet for året. For at dokumentere din samlede mil drevet, tag din kilometertæller i begyndelsen og slutningen af året. IRS'en ser ofte på kilometertælleren på auto reparationsregninger for at se, om dine samlede mil er rimelige.
Hvordan kan jeg bevise biludgifter er forretningsmæssigt forbundet?
IRS ser meget omhyggeligt på biludgifter til små virksomheder. De ønsker at se, at udgifterne var virkelig forretningsrelaterede, fordi ikke-erhvervsmæssige udgifter til brug af en bil ikke er fradragsberettigede.
IRS kræver, at du har detaljerede registreringer, der er:
- Noteret på tidspunktet for udgiften (ikke uger eller måneder senere) og
- Detaljer dato, årsag til rejsen og andre oplysninger for at vise, at bilrejsen var forretningsrelateret.
Du behøver ikke at medtage disse poster med din virksomhedsomsætning, men du skal have dem i tilfælde af en IRS-revision.
Da du ikke kan gøre dem op efter at du har fået besked om en revision, skal du have gode rejsedokumenter for din virksomhed fra begyndelsen, hvilket gør det til en vane at spore de ovenfor anførte oplysninger.
Hvilke biludgifter kan jeg fravige?
Du kan fradrage alle ordinære og nødvendige udgifter i forbindelse med forretningsrejser, men ingen personlig rejse. Hvis du har opfyldt den ovenfor nævnte kvalifikation til din hjemmebureau som din primære placering, kan du derefter fratrække udgifter fra dit hjem til bilrejse til og fra steder, hvor du driver forretning. For eksempel kan du trække rejse til og fra:
- hjemsted for en klient
- kontorbutikken hvor du køber kontorartikler
- midlertidige jobsider hvor du arbejder for kunder
- steder, hvor du mødes med kunder, kunder eller forretningsrådgivere
- dit lager eller det sted, hvor du holder din virksomhedsopgørelse
- et konferencecenter hvor du deltog i et forretningsseminar.
Du kan også fratrække udgifter til overnatningsrejser til og fra din hjemmebaserede forretning, ligesom du kan til andre forretningsrejser, herunder kørte kilometer eller flybillet, logi, måltider og underholdningsudgifter.
Hvordan bestemmer jeg disse biludgifter?
- Du kan bruge den standardmængde fradragsrente, der er fastsat af IRS , som ændres hvert år, eller
- Du kan holde øje med de faktiske omkostninger for alle bilrelaterede udgifter.
Både standardkilometeret og de faktiske omkostninger metoder har fordele og ulemper. Brug af standardkørslen er mindre besværligt, fordi alt du skal gøre er at angive de miles, der er rejst til forretningsformål, men den faktiske omkostningsmetode resulterer nogle gange i højere fradragsbeløb.
Vær sikker på at holde gode poster på forretningsrejser fra din hjemmebranche
Husk, at selvom forretningsrejser til og fra din hjemmebaserede virksomhed er fradragsberettiget, skal den dokumenteres og registreres på rejsetidspunktet. Få ikke fanget stenografi uden disse dokumenter i tilfælde af en IRS revision af din virksomhed.
Ansvarsfraskrivelse: Denne artikel og oplysningerne på dette websted er kun beregnet til generel information. Jeg er ikke en CPA, skatteadvokat eller Enrolled Agent.
Kontakt din skatterådgiver for at få oplysninger om din specifikke situation.