At klassificere din beholdning er lige så let som A, B, C
I virksomheder med tusindvis af SKU'er til at spore, eller virksomheder med begrænsede lagerstyringsressourcer, er det umuligt at tælle hver SKU, så en ABC-analyse bruges til at hjælpe tildele en tierstruktur til lagerværdi.
Formålet er at vide, hvilke dele du har brug for for at holde styr på hele tiden, og som du kan forene en gang om året.
ABC Inventory Classification
Der er flere måder at henvende dig til din ABC lager klassifikation, men for de fleste virksomheder:
- A-opgørelsen tegner sig for ca. 20 procent af varerne på lageret og 80 procent af dollarkursen.
- B-beholdningen tegner sig for ca. 30 procent af varerne og 15 procent af dollarkursen.
- C-beholdningen tegner sig for omkring 50 procent af varerne og 5 procent af dollarkursen.
Nogle virksomheder bruger andre kriterier-lignende enhedsomkostninger, leverandørens ledetid, kundens betydning og udløbsdato - for at oprette deres ABC-tierstruktur, og nogle virksomheder blander mere end ét kriterium. Du skal kunne eksportere SKU-dataene du har brug for fra din MRP eller WMS til Excel, og gør en simpel sortering for at få din ABC-klassifikation startet.
Husk, at dit mål på lagerets nøjagtighed skal være 100 procent, og hvis du ikke konsekvent er større end 99 procent, skal du lægge dit skrivebord midt på lageret, indtil du er.
100 procent beholdning nøjagtighed
Okay, lad os antage, at du er enig i, at du skal have 100% lageropgørelse nøjagtighed. Hvordan måler du, hvad din lagerstyringsnøjagtighed er lige nu? Du skal begynde med at tælle 100% af din beholdning, uanset om det er 50 eller 15.000 SKU'er.
Du tror måske, at denne proces lyder smertefuldt, og hvis din virksomhed ikke har gjort det eller gjort det godt før, er det.
Men som de siger i tatovering, vil du ikke få det ønskede resultat uden nogen smerte.
Der er to måder at tælle opgørelsen på, nemlig at vurdere din nøjagtighed.
- Gulv til ark. Tæl alt, hvad du har i lagerbeholdningen, og sammenlign det med, hvad dit system mener du har.
- Sheet-til-gulv. Tag dataene fra dit system ud i lageret og sammenlign det med det, du finder.
Gulv-til-ark er den skræmmende vej at gå og tvinger dig til at være mere flittig i din tælling. Jeg anbefaler at starte med et gulv-til-ark tæller og afstemme det mod et ark til gulvtælling.
Når du er færdig med din fysiske opgørelse, har du nu et udgangspunkt. Nogle virksomheder tæller ikke lagerbeholdning igen, indtil deres næste fysiske opgørelse, som nogle gange kan være et år senere. Jeg anbefaler ikke denne tilgang.
Cykeltælling
Cykeltælling hjælper med at opretholde lagerets nøjagtighed i løbet af året og kan håndteres på flere forskellige måder afhængigt af antallet af SKU'er, værdien af din beholdning, og om du har ressourcerne til at forpligte til lagerets nøjagtighed.
Hvis din virksomhed har 1200 SKU'er til at administrere, kan du vælge at cykle tæller 100 hver måned, hvilket betyder at tælle ca. fem SKU'er hver arbejdsdag.
En eller to personer kan generelt gøre det på deltid. Denne tilgang giver dig mulighed for at tælle hver eneste af dine SKU'er i løbet af året. Hvis det styres og kontrolleres korrekt, vil denne metode til cykeltælling hjælpe næste års fysiske opgørelse glat. Nogle virksomheder, der anvender denne cykeltællingsmetode, gør det i stedet for en årlig opgørelse. Jeg anbefaler at gøre begge dele.
Hvis du har flere SKU'er, end du kan tælle i løbet af et år med normal cykeltælling, eller hvis du ikke har folk til at forpligte at tælle alt, kan du vælge at cykle kun tælle dine højværdi SKU'er.
Normalt tegner sig 20% af virksomhedens beholdning for 80% af dets samlede beholdningsværdi. Vi omtalte dette tidligere som A-fortegnelsen. Hvis du ikke kan tælle 100% af dine SKU'er i løbet af året, skal du overveje, at cyklus tæller din A-fortegnelse.
Du vil stadig være foran spillet, når det kommer tid til næste års fysiske opgørelse.
Nogle nøglepunkter, når der tages hensyn til cykeltælling
Tæl SKU'erne tilfældigt. De fleste MRP- eller WMS-systemer (jeg ved, at S i WMS står for "system") har et cykeltællermodul, der leverer tilfældige SKU'er dagligt. En tilfældig tæller hjælper med at forhindre dine lagerfolk at manipulere de SKU'er, der skal tælles.
Hold opgavernes adskillelse i tankerne. Dine cykeltællere bør ikke være de samme folk, der håndterer din beholdning hver dag . Denne adskillelse hjælper med at holde processen og dataene rene.
Så ja til spørgsmålet om cykeltælling eller fysisk opgørelse: svaret er begge. Og ved at følge ovenstående trin kan du gøre det med ubetydelig indflydelse på din daglige drift. Faktisk kan disse trin forbedre din daglige drift og få dig på vej til at optimere din forsyningskæde.