For at hjælpe med at erobre situationer som dette, har vi skitseret nogle af de næsten uendelige begivenhedskomponenter, hvor planlæggere kan føje deres kreative berøring. Ved siden af hver enkelt side kan du se et eksempel på, hvordan du fornyer disse detaljer ud over standardprisen.
Hændelse Titel
Din titel er den første ting, der sælger potentielle deltagere på din begivenhed.
Standardeksempel : Den 23. Årlige Black & White Ball
Kreativt eksempel : 23 år i fremstillingen ... Tuxedos under Twilight
Invitationer
Dette er et andet første indtryk element, der effektivt bør markedsføre din begivenhed.
Standardeksempel : Hvidt kort med almindelig tekst i en hvid konvolut.
Kreativt eksempel : Lys konvolut med billedrige postkort, der beskriver anledningen.
Venue
En speciel placering kan sparke spændings uger før arrangementet finder sted.
Standardeksempel : Hotel mødelokale.
Kreativt eksempel : Restaurant eller privat suite på en arena eller ballpark.
Catering
Hvert møde og tema kan samarbejdes med en unik madoplevelse.
Standardeksempel : Grillet kylling med ris.
Kreativt eksempel : Chipolte BBQ-svinekød, serveret med mashed søde kartofler.
Belysning
Belysning er et af de mest grundlæggende elementer i design, og det kan bruges på mange forskellige måder.
Standardeksempel : Spotlights på scenen.
Kreativt eksempel : Farverig uplighting for at belyse vægge og hvide sengetøj.
Pladsarrangementer
Efter registrering er den næstbedste bekymring for gæsterne, hvor de vil blive siddende.
Standardeksempel : Rundborde på 8.
Kreativt eksempel : Crescent runder på 6 for at fjerne gæster med ryggen til scenen.
Design rekvisitter
Rekvisitter kommer i mange forskellige former, fra simple scene bregner til detaljerede scenemotiver.
Standardeksempel : Baggrunde og bannere på scenen.
Kreativt eksempel : Themed oppustelige bolde sat uden for lokalet eller indgangen til værelset.
Personale
Greeters, servere og registreringspersonale kan integrere temaet for dit arrangement i deres uniformer.
Standardeksempel : Monogrammed polo shirts og khakis.
Kreative eksempler : Sportsuniformer, konstruktionshatte eller kostumer.
Stage Design
Scenen er omdrejningspunktet i hele arrangementet, så hold det synligt og engagerende.
Standardeksempel : 8x12 rektangulært trin centreret på væggen.
Kreativt eksempel : Banegang, der strækker sig ind i publikum for mere engagement.
Bordslinned
Servietter har selv kapacitet til at blive et visuelt designelement.
Standardeksempel : Hvid bordslinned med bourgogne fladfoldede servietter.
Kreativt eksempel : Bordlinned i gulvlængde i solid farve med kontrastpapir i en pyramidefold.
Stoleomslag
Selv de bedste banketstole ser selvtilfredse ud på et stort arrangement.
Standardeksempel : Hvidt linnedstolebetræk med bøjle.
Kreativt eksempel : Spandex strækdæksler, der matcher bordet sengetøj.
Gæstens højttalere
Højttalere og deres besked repræsenterer indholdet af din begivenhed og er dermed tæt knyttet til dens succes.
Standardeksempel : Vice President of Sales and Marketing.
Kreativt eksempel : Kærlighed eller ekstern forelægger, der kan knytte forbi succes med virksomhedens mål.
Underholdning
Entertainere kan udføre før eller efter indholdet at tilføje et andet unikt element til lejligheden.
Standardeksempel : DJ eller Jazz Trio.
Kreative eksempler : Optagelseskunstnere eller talentfulde kunstnere fra en områdes skole.
centerpieces
Uanset hvad der sidder i midten af hvert gæstebord ses i timevis. Spild ikke muligheden!
Standardeksempel : Friske afskårne blomster eller drikkeplanter, der kan tages hjem af gæsterne.
Kreative eksempler : Keramisk kunstværk, billedkollager eller fiberoptiske centerpieces.
Bordkort
Dette er tegnet placeret ved hver tabel for at identificere bordnummeret eller gæstesædet.
Standardeksempel : Trykt kortbeholdning.
Kreativt eksempel : Indrammede tabelnumre, der matcher indretningen af tabellen.
Disse er blot nogle af de vinkler og vinkler, hvor planlæggere kan tilføje et kreativt tryk til arrangementer. Sandheden er, at næsten enhver facet af begivenhedsproduktion kan tilpasses på en eller anden måde. Den nemmeste måde at få inspiration på er at deltage i så mange branchekonferencer som muligt og sammen med andre planlæggere, når det er muligt.