Organisering af en begivenhed er ikke en nem opgave.
En planlægger skal bære forskellige hatte for at opnå succes, herunder at finde sponsorer, fremme arrangementet, sælge billetter, opsætte arrangementet og meget mere. Med socialt netværk bliver stadig mere populært, reklamerer eventplanlæggere også via sociale netværkstjenester som Facebook eller Twitter.
Online hændelsesregistrering og hændelsessoftware kan hjælpe med at lette stresset ved planlægning af en begivenhed. Alle møder er dog ikke skabt ens. Hvad der virker for en begivenhed, virker måske ikke for din. Tag et kig på følgende ressourcer til registrering af online begivenheder, opført i alfabetisk rækkefølge:
Acteva.com
Over 20.000 organisationer vælger Acteva.com for at oprette brugerdefinerede online registreringsside i minutter, tilføje temaer og besvare spørgsmål om tilpassede formularer. Gruppe- og individuelle begivenhedsregistreringer, styring af registreringsdata, online betalinger og billetsystem er alle tilgængelige ved klik med musen.
Ingen hosting eller oprette gebyrer. Acteva opkræver gebyrer baseret på et registreringsgebyr og arrangementets størrelse. Prissætning: $ 4,99 - $ 5,99 per registrant og 3,75% pr. Transaktion. Opsætningsgebyr varierer fra $ 100- $ 750 pr. Begivenhed.
ConstantContact.com
ConstantContact.com har eksisteret i lang tid. Mange er bekendt med sin e-mail marketing platform.
For de begivenhedsplanlæggere, der bruger Constant Contact til at styre e-mail-flow, ville det være en smidig overgang for at tilføje online-hændelsesregistrering via konstant kontakt. Ligesom andre online registreringsprogrammer, tilbyder Constant Contact alle de væsentligste: Opsæt din begivenhed, promover din begivenhed, administrer hændelsesregistrering og hændelsesporing og rapportering. Fra 4 til 400 begynder den faste månedlige prisfastsættelse på $ 15 pr. Måned, baseret på antallet af åbne arrangementer, der for øjeblikket accepterer registreringer eller RSVP'er.
Cvent.com
Cvent.com automatiserer hele arrangementshåndteringsprocessen, fra online registrering til indkøbsleverandører til arrangementet. Administrere mere end 275.000 events, Cvent er det største program for event management software i USA. Det bruges af over 90.000 arrangementer og marketingfolk, der koordinerer over 30 millioner begivenhedsregistreringer og undersøgelser. Cvent tilbyder en fleksibel og omfattende pakke af værktøjer til at administrere din online registrering, fra websted til at tage betalinger til kampagner. Prissætning: $ 3- $ 7 pr registrant baseret på funktioner. Opstartsgebyrer starter fra $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite er et gratis tilmeldingsværktøj til online registrering. Du opretter din begivenhedsside på deres websted, alt fra billettyper og priser til sporingssalg og deltagere, og derefter tilføjer det til din blog eller hjemmeside.
Eventbrite tager en provision på de billetter, du sælger. Meget enkel og grundlæggende, Eventbrite er en god online eventregistreringsløsning til begivenhedsplanlæggere på et budget. Eventbrite prissætning er $ .99 pr person plus 5,5% pr. Transaktion. Ingen setup gebyrer.
Eventzilla.net
Eventzilla leverer begivenhedsplanlæggere med en nem og billig online registrerings- og billetsoftware til arrangementer. Du kan hurtigt oprette en professionel udseende side, og folk kan registrere og købe billetter direkte på denne begivenhedsside. Eventplanlæggere kan håndtere online-registreringer og betalinger, og Eventzilla hjælper dig selv med at promovere din begivenhed online, via gratis e-mail-invitationer og sociale netværkstjenester. Prisen er rigtig fri, hvis din begivenhed er gratis. Hvis du debiterer for optagelse, opkræver Eventzilla $ 1 pr. Billet, der sælges.
(Betalinger behandles via Paypal, som også opkræver gebyrer.)
Evite.com
Når alt du har brug for er en online invitation og en RSVP, kan Evite.com være svaret. Du kan personliggøre din invitation på Evite.com, og den er gratis at bruge (men fyldt med reklame). Evite.com er også mere uformelt. Evite virker som om det kan være bedre egnet til mindre sociale arrangementer blandt venner, familie og / eller samfundsgrupper.
Regonline.com
En anden online registreringsressource, der er ret tilpasselig og nem at navigere uden at lægge meget tid på at lære formatet. Den grundlæggende registrering skærm er meget enkel, udfylde oplysninger, vælg dine skabeloner, temaer, farver, upload dine egne logoer / billeder, begivenhedsspecifikke, og du er klar til at gå.
Du kan endda tilføje ekstra højttalere eller workshops. Standard betalingsmuligheder er tilgængelige. Automatiserede e-mails, reservationer og påmindelser er indbygget. Der er ingen gebyr for registrering. Regonline.com er muligvis ikke egnet til mindre arrangementer eller grupper, da de faste priser starter med $ 3,95 per registrant og 4,95% pr. Transaktion uden opsætningsgebyrer eller månedlige gebyrer.
WildApricot.com
Wild Apricot s fokus er på medlemskab, events og site-management funktionalitet til mindre medlemskab-baserede organisationer. Hvis du er bekendt med Microsoft Word, er det nemt at lære. Det kan klare forskellige arrangementer med brugerdefinerede formularer og snesevis af funktioner.
Wild Apricot tilbyder flade, alt inklusive gebyrer for systemadgang, regelmæssige opgraderinger og support. Dette inkluderer nul setup gebyrer, ingen tilpasningsgebyrer, ingen træningsgebyrer, nul pr. Transaktionsgebyrer og ingen afbestillingsgebyrer.
For små grupper op til 50 giver deres grundlæggende gratis version web- og medlemskabsintegration, så længe du ikke har noget imod at se annoncer. Grupper 50 eller større debiteres månedlige gebyrer, der begynder ved $ 25 på op til $ 200 pr. Måned uden de distraherende annoncer.
Bemærk, at selvom disse online registreringsressourcer opkræver varierende pakker, opkræver de fleste også et ekstra gebyr for at acceptere online betalinger og / eller behandling af kreditkort, typisk et sted mellem 2,5 og 5 procent af hver betaling.