Der er bogstaveligt talt hele firmaer baseret på økonomien til at producere messer. Det skal fortælle dig, hvor rentabelt denne industri kan være, selvom du kun holder et show om året. Men for at tjene penge skal du indarbejde den rigtige forretningsmodel og sørge for at maksimere alle de potentielle overskudsstrømme. Her er et kig på de mest almindelige indtægts- og udgiftsobjekter, du finder i en professionel messes forretningsplan.
Indtægtskilder
- Deltagelsesgebyr: Dette er den pris, du opkræver offentligheden for at deltage i arrangementet . Der er flere ting at overveje, inden du træffer afgørelse om dit optagelsesgebyr. Ting som konkurrence, forventet deltagelse og opfattet værdi skal alle måles for at sikre, at du ikke mister deltagerne ved at overoplade dem.
- Udstillings- / sælgergebyrer: Gebyret betales af udstillere for at vise eller markedsføre deres produkter på messen. De fleste shows har en tiered-pricing struktur baseret på deres booths position på gulvet. Jo mere fremtrædende positionen er, jo højere er gebyret at leje det rum. Ud over booth udlejning gebyrer, betaler leverandører også for booth opgraderinger som ekstra borde, elektrisk adgang og audio / visuelt udstyr. Disse opgraderinger er typisk markeret af vise ledere til at give flere indtægter.
- Sponsorer: Kontraherende sponsor til din messe kan være forskellen mellem at opnå en fortjeneste eller et tab ved afslutningen af arrangementet. De fleste sponsorpakker omfatter skiltplacering omkring showet, premium booth positionering og muligheden for sponsorer at engagere sig med deltagere ved brug af gratis prøver eller intercom meddelelser. Nøglen til landing lukrative sponsor tilbud er at sikre, at mærket tilbydes eksklusiv eksponering, der ikke kan findes via andre former for reklame.
- Indtægtsaktier: Med en omsætningsandel giver købmændene en procentdel af deres salg tilbage til udstillingscheferne i bytte for små eller ingen kontraktlige gebyrer. Du ser dette i koncertbranchen, hvor t-shirtleverandørerne får opsætning i og omkring arenaen i bytte for en 25% salgskommission. Du kan arbejde dette ind i en messe forretningsmodel ved at samarbejde med koncessionsoperatører eller tilføje en kendis autograf station.
Trade Show Udgifter
- Stedsted Kostpris: Hvert sted skal opkræve et gebyr, og hver facilitet vil inkludere et begrænset antal ydelser med den omkostning. Sammenligning af spillesteder og politikker vil være afgørende for succesen af dit show. Vær opmærksom på kontrakterne og find ud af, hvad der er inkluderet i lejeprisen.
- Bådopsætning og tilbehør: Mens du måske kommer til at udnytte et mødesteds borde og stole som led i din lejekontrakt, vil alle de andre elementer, der opretter en kabine (rør, draperi og bordlister) sandsynligvis blive kontraheret fra en begivenhed udlejningsfirma. Det samme gælder for alle audio / visuelle forbedringer, som hver kabine måtte have brug for. De fleste af disse omkostninger vil blive afvist gennem udstillingsgebyrerne, men eventuelle overvågninger i denne kategori kan være dyre.
- Marketing: Grunden til, at sælgerne betaler et udstillingsgebyr, er så de kan få adgang til en stor gruppe af købere. Rekruttering af deltagere er måske det største ansvar for at drive et messearrangement. Selv et dårligt år for deltagelse kan ødelægge et handelsdirektørs omdømme for livet. Markedsføring spiller således en afgørende rolle i forretningsplanens levedygtighed . Mellem internet- , radio- og tv-annoncer kan du nemt bruge 50% af dit budget på markedsføring alene.
- Administration: Det kræver en indsats for at drive og markedsføre en udstillingsbegivenhed, og dette kræver, at der ansættes personale. Du vil sandsynligvis have brug for mindst ét individ for hver af de centrale ledelseskategorier: Markedsføring, drift og kundesupport. Husk på, at du kan ansætte på deltid eller midlertidigt for at undgå personaleomkostninger.
- Forsikrings- og juridiske gebyrer: Risikostyring er særlig vigtig i arrangementet, da risikoen stiger med gruppens størrelse. Forvent at bruge mindst et par tusind dollars på advokat- og ansvarsforsikring. Det er bedst at målrette mod leverandører, der har erfaring i branchen, så det kan være fornuftigt at ringe til andre begivenhedsplanlæggere til henvisninger. De fleste professionelle bureauer vil gerne give dig et skøn uden omkostninger. Dette vil hjælpe dig med at budgettere disse omkostninger på forhånd.