). Hvis begge er enige om en ændring i salgsbetingelserne senere, skal du registrere den ændring på din faktura. Det er ikke ualmindeligt, at et firma udarbejder en kommerciel eksportfaktura på engelsk og på modtagerlandets sprog. Kontakt importøren og dit transportfirma for at vurdere, om du skal gøre det eller ej. Derudover skal du altid inkludere følgende oplysninger, selvom det ikke bliver bedt om.
Kommercielle eksportfakturaer
- Proforma faktura referencenummer
- Kunde indkøbsordrenummer.
- Dato, hvor fakturaen blev udfyldt.
- Afsenderens og / eller sælgerens adresse samt køberens adresse.
- Betalingsmetode: Identificer og lever alle referencenumre, der vedrører det.
- Forsendelsesbetingelser fra dit pristilbud (for eksempel CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Valuta i hvilken transaktion vil blive foretaget (amerikanske dollars, japanske yen, franske francs osv.).
- Billetnummer .
- Pris og mængder af forsendelsen.
- Antal pakker, mærker, vægt og foranstaltninger.
- Container nummer, hvis afsendt af container.
- Udgangs- og indgangsporte.
- Oprindelsesland og den harmoniserede tarifkode (for at garantere nøjagtige toldberegninger).
- Navigeringsinstruks for søfart eller luftfartøjer: Navnet på fartøj eller luftfartøj, rejse- eller luftvejsregistreringsnummer, afrejsedato og ankomstdato til bestemmelsessted.
Hvis du gør alt ovenfor og konsulterer omhyggeligt med dit transportselskab, vil det lette den nemme bevægelighed for varer og toldklarering. Nogle lande kræver en underskrift på den kommercielle eksportfaktura. For at være på den sikre side skal du tilføje den sammen med dit navn og din titel trykt læseligt under.
Årsager til eksport af kommercielle fakturaer anvendes
I det følgende beskrives måder, hvorpå en eksportfaktura anvendes, men husk, at eksportfakturaen er start- eller initieringsdokumentet, som understøtter resten af eksporttransaktionen:
- Eksportører kan bruge det til at støtte lån, forsikringsanmodninger og tilskudsprogrammer.
- En køber og sælger bruger det som en grundlæggende redegørelse for, hvad der sælges.
- Køberen (importør) bruger den til at frigive midler via sin bank til sælgeren.
- Hvis der er en forsikringskrav på forsendelsen, og forudsat at forsikringen blev leveret, tjener den som et nøgleunderlag.
- Importøren eller den fungerende toldmægler i bestemmelseslandet kræver det, før varen bliver toldklareret.
- En bank for køberen undersøger eksportfakturaen inden frigivelse af midler under et kreditkort eller en dokumentarindsamling.
- Det kan bruges sammen med et inspektionscertifikat, der giver bevis for, at hvad du sender er faktisk, hvad kunden har bestilt, og det er også af god kvalitet.
- En regering kan bruge en kommerciel faktura til at bestemme den sande værdi af varer ved vurderingen af arbejdsopgaver.
- Toldmyndighederne kan bruge den til at vurdere told, bruge det til inspektion og til opbevaring af statistikker.
- En bank kan anmode om at forhandle et brev af kredit, legalisering af handelsfakturaen af konsulatets køberland. I dette tilfælde skal det krævede legaliserede dokument, der fremlægges af leverandøren, sendes til køberen, når dokumenterne er accepteret.
Bemærk: Handelsfakturaen anvendes af toldmyndigheder over hele verden til inspektionsformål, skøn over told og opretholdelse af internationale handelsstatistikker. Hvis der kræves specifikke oplysninger på handelsfakturaen af toldmyndigheder i importlandet, skal importøren rådgive dig om dette og helst i god tid forud for eksportsalget.
Men vigtigst af alt: Handelsfakturaen skal svare til alle oplysninger, der fremgår af enhver form for et samlingsdokument, f.eks. Kreditkort, synudkast og så videre, hvis du forventer at blive betalt.