Home Office Organization Made Easy
Fuld hjemmekontor organisation er et stort arbejde. Det har tendens til at være overvældende ved første øjekast (og endda den anden og tredje). Hvis du har det, vil Organize Your Office lede dig gennem en tolv trins plan for at gøre dit kontor rum funktionelt og attraktivt igen. Men hvis du ikke er helt klar til en fuld makeover, men desperat nødt til at kunne finde ting, er der her fem små håndterbare ting, du kan gøre for at organisere dit hjemmekontor lige nu.
1) Vælg tre ting og smid dem ud.
Vi starter vores hjemmekontor organisation med noget nemt, bare for at få dig til stemning og rydde noget rum. Der er sandsynligvis meget mere end bare tre ting enten på dit skrivebord eller spredt rundt på dit hjemmekontor, der kan gå fra dit arbejdsområde lige til skraldespanden eller genbrugsvognen.
Kom nu, se nøje. Har du virkelig brug for de gamle magasiner? Den pen, der ikke virker? De brugte snackpudding containere?
Yeesh! Slippe af med dem!
Føles godt, ikke? Du behøver ikke stoppe ved kun tre ting. Hvis du ser mere oplagte kandidater til affaldet, skal du også kaste dem ud.
2) Weed en arkiv skuffe.
Arkiveringskabler er kongerne af rod for de fleste hjemmekontorer, hvilket er ironisk, fordi vi tænker på dem som rodløsninger.
I virkeligheden sparer vi dem dog, uanset hvor vi ikke kan finde et sted for eller hvad som helst papir, vi ikke behøver at håndtere længere, men ikke ønsker at smide væk. Så vores arkivskab bliver vores eget personlige losseplads, og når det er fyldt, flytter vi bare i en anden.
Sortering gennem den firestore skuffeskuffe i standardstørrelse kan ligne en arkæologisk grave med mange års akkumulerede ting at sive igennem. Så lad os starte små. Organiser dit hjemmekontor ved at vælge en skuffe og luge igennem det, fjerne noget, der ikke længere er aktuelt eller nødvendigt. (Husk dog, at du skal holde dine forretningsdokumenter i seks år .)
Dokumenter og papirer, som du ikke længere behøver, skal rives. Du kan muligvis genbruge gamle filmapper.
Tag det et skridt videre ved at købe en pap-filkasse og bruge den til at gemme gamle filer, som du behøver, men behøver ikke have øjeblikkelig adgang til. Opbevar kassen på et sted væk fra dit hjemmekontor, f.eks. Under trappen, i garagen eller i din lejlighedens opbevaring. Voila! Du har plads i dit arkivskab igen!
3) Ryd din bulletin eller opslagstavle.
Bulletin eller opslagstavler er en funktion i mange hjemmekontorer. Alas, snarere end at holde os opdateret om opdaterede begivenheder og hjælpe os med at holde vores liv organiseret, degenererer de ofte i roede tidskapsler.
Kig på din lige nu. Er der noget der bogføres eller skrives der, der vedrører noget, du skal gøre i dag eller endda i denne uge? Hvad ser du i stedet? Billeder tegnet af børnene? Billeder fra sidste sommers campingtur?
Okay. Holde formålet med hjemmekontororganisationen i tankerne. Vi er ikke bare decluttering; Vi skaber et arbejdsområde, der hjælper dig med at blive mere produktive. Der er ikke noget galt med at få børnens billeder og familiebilleder vist i dit hjem - men dit hjemmekontor er ikke stedet for dem. Tag dem ned og flyt dem andre steder. Derefter rydde alle de gamle beskeder ud af brættet. Du er klar til at gå videre.
4) Organiser en skriveborde.
Skuffer har tendens til at være dumpningsområder, men i et hjemmekontor er der så mange ting, du kan dumpe i dem, dine skrivebordsskuffer kan blive katastrofeområder.
Organiser dit hjemmekontor ved at vælge en bordskuffe og tage alt ud af det.
Sortere gennem indholdet, smide ud, hvad der ikke længere er nyttigt og flytte, hvad der er forkert placeret tilbage til sin bedre placering. (Opskrifterne er formentlig bedst placeret nær køkkenet snarere end ved dit skrivebord.)
Derefter indsættes en plastisk arrangørbakke (tilgængelig hos enhver kontorforretning) og sætter tingene tilbage i skuffen ved hjælp af de forskellige dele af arrangørbakken for at holde tingene adskilt og let at finde.
5) Ryd dit skrivebord i en uge.
Start med at få en stor papkasse (eller to). Tag nu alt fra dit kontorbord undtagen ting, der er absolut nødvendige for dit arbejde, f.eks. Din computer og telefon. Sæt alt, hvad du fjerner fra dit skrivebord i papkassen.
Sæt boksen (er) et eller andet sted tilgængeligt, men ud af vejen, så du ikke snubler over dem. Så gå på arbejde som du normalt ville. Når du arbejder på dit hjemmekontor, hvis du har noget, du ikke har brug for på skrivebordet, skal du fiske det ud af kassen og sætte det på et logisk sted på eller omkring dit skrivebord. Hvis du f.eks. Finder tekstforarbejdning fra skrevet kopi, skal du få din desk copyholder ud af kassen og sætte den tilbage på dit skrivebord.
I slutningen af en uge har du alt, du behøver for at arbejde effektivt på dit skrivebord eller i nærheden af hånden - og intet andet. Hvad der er tilbage i kassen, tilhører det et andet sted, korrekt indleveret, hvis det er et nødvendigt stykke papir eller smidt ud, hvis det er noget, der bare rytter op i dit arbejdsområde.
Din hjemmekontororganisation kan stoppe her
Hvis du vil have det til. Det er som lovet fem små håndterbare ting at organisere dit hjemmekontor. Tag din hjemmekontor organisation videre, hvis du vil. Organiser alle dine skuffer. Master dit arkiveringssystem . Gå gennem hele hjemmekontorets organisatoriske makeover, hvis du vil.
Lær, hvordan du opretter et dokumenthåndteringssystem .
Men det er til senere. Lige nu forhåbentlig er det organiseringen du har gjort, der gør hvad det var meningen at gøre - så du får det lettere at gøre mere, når du sidder på arbejde i dit hjemmekontor. God fornøjelse!