Mit websted vil hjælpe med at uddanne dig om, hvordan du bliver succesfuld.
Møde- og konventionsplanlæggere
En hurtig søgning fra US Department of Labor vil uddanne dig, at regeringen klassificerer denne besættelse under titlen møde- og konventionsplanlæggere. Det kan tjene som den første anelse om, at dette er et langt mere seriøst erhverv. US Department of Labor introducerer karakteren af dette arbejde som følger:
Møder og konventioner bringer mennesker sammen til et fælles formål, og møde- og konventionsplanlæggere arbejder for at sikre, at dette formål opnås problemfrit. Mødeplanlæggere koordinerer alle detaljer i møder og konventioner, fra højttalere og mødelokaler til arrangering af trykte materialer og audiovisuelt udstyr. Møde- og konventionsplanlæggere arbejder for nonprofitorganisationer, faglige og lignende foreninger, hoteller, virksomheder og regering. Nogle organisationer har interne mødeplanlægningspersonale, og andre ansætter uafhængige møde- og konventionsplanlægningsfirmaer til at organisere deres arrangementer.
Eventplanlæggeren opretter programmer, der adresserer formålet, meddelelsen eller indtrykket, som deres organisation eller klient forsøger at kommunikere.
Arrangørplanlæggere arbejder lange og ikke-traditionelle timer for at planlægge og udføre alle detaljer relateret til en række mødelformater, herunder seminarer, konferencer, messer, executive retreats, incitamentsprogrammer, golfbegivenheder, konventioner og andre programmer.
Succesfulde Eventplanlæggere - Udviklede Færdigheder
- Verbale og skriftlige meddelelser
- Organisation og tidsstyring
- Projektledelse og multitasking
- Selvstarter og holdspiller
- Forstå Microsoft Office-applikationer
- Detail og deadline orienteret
- Rolig og personabel under pres
- Forhandling
- Budgetforvaltning
- Personaleforvaltning
- Marketing og PR
- Interpersonelle færdigheder med alle ledelsesniveauer
Succesfulde Eventplanlæggere Udviklet Viden
- Lokalvalg
- Catering
- Produktion
- Underholdning
- Gaver
- Transport
- indlogering
- Konferencetjenester
Dem, der forfølger en karriere i arrangementplanlægning kommer fra en række erhverv og akademiske baggrunde. Mange arbejdsgivere foretrækker en bachelorgrad i hospitality management, business administration, marketing, PR, eller kommunikation. Men mange vellykkede planlæggere begynder i andre erhverv eller indgår gennem administrative roller, der omfatter mødeplanlægningsansvar.
Færdigheder du skal være en eventplanlægger
Du behøver ikke en baggrund i begivenhedsplanlægningen for at komme i gang, men kvaliteterne af en god begivenhedsplanlægger kan omfatte:
- Organisation
- Fleksibilitet
- Kreativitet
- Købmandskab
- budgettering
- Kunde service
- Multi-tasking og tænkning på dine fødder
- Kommunikation og,
Sådan kommer du i gang som en eventplanlægger
At starte en karriere som en eventplanlægger kan føle sig overvældende i starten. Det føles ofte som om der er så meget at vide og så lidt tid at lære alt. Men med en handlingsplan og ved at tage små skridt hver uge, vil du snart have de færdigheder og viden, du har brug for til at lykkes som en eventplanlægger.
Opmærksomhed på detaljerede spørgsmål, som en eventplanlægger, så planlæg dit flyt i arrangementplanlægning på samme måde som du planlægger din næste begivenhed - med en plan og en strategi.
Her er skridt til at komme i gang:
- Frivillig din tid med en non-profit organisation eller en anden virksomhed som et cateringfirma, blomsterhandler, arrangement designer eller en anden arrangement planlægger.
- Hvis du allerede planlægger begivenheder under et andet arrangement firma eller planlægger, skal du overgå til en autoritet og tage mere ansvar. Ved at vise din værdi og viden er det ofte så enkelt som at spørge din event manager for mere arbejde eller ansvar.
- Gå ud der og netværk. Deltag i foreninger som Meeting Planners International eller International Special Events Society, for eksempel. Jo flere personer du kender, og jo flere relationer du udvikler i branchen, desto lettere er det at bygge din eventplanlægningskarriere.
- Opret en hændelsesportefølje for at fremvise din ekspertise og viden.
- Ud over at udvikle relationer med andre arrangementer, netværk med eksterne leverandører eller partnere, som cateringvirksomheder, musikere eller mediepersonaliteter, for at øge din eksponering og indflydelsescirkel.