En købsprisreduktion kan give virksomhederne mulighed for at vinde forretning
En reduktion i omkostningerne til råmaterialer og tjenester kan give virksomhederne mulighed for at konkurrere markedskursen for deres færdige varer for at vinde forretninger. En tydelig præstationsmåling af succesen hos en hvilken som helst indkøbsafdeling er mængden af penge gemt af virksomheden.
Der er dog en række præstationsmålinger, som virksomheder kan bruge, når de måler købsydelsen. Disse omfatter:
- Indkøbseffektivitet
- Købseffektivitet
- Indkøbsfunktionalitet
- Præstationsmålinger
Indkøbseffektivitet
Administrative omkostninger er grundlaget for at måle købseffektiviteten. Denne præstationsmåling vedrører ikke mængden af indkøbte varer, som afdelingen har indkøbt.
Målingen vedrører, hvor godt indkøbsafdelingen udfører i de aktiviteter, de forventes at udføre over for det budget, der er på plads for afdelingen.
Hvis indkøbsomkostningerne ligger inden for budgettet, vil indkøbsafdelingens effektivitet overstige forventningerne. Hvis afdelingen bruger midler ud over budgettet, er indkøbsfunktionen ikke effektiv.
Købseffektivitet
Den pris, som indkøbsafdelingen har betalt for en vare, er ikke nødvendigvis en god måling af indkøbsresultater.
Prisen på en vare kan variere på grund af markedsforholdene, dets tilgængelighed og andre efterspørgselspres. Derfor er indkøbsafdelingen måske ikke i stand til at kontrollere prisen. En populær metode til vurdering af købs effektivitet er at gennemgå opgørelsesomsætningsforholdene . Forholdet måler antallet af gange i gennemsnit at lagerbeholdningen anvendes eller vendes i løbet af perioden.
Forholdet anvendt til at måle opgørelsens likviditet. Dette er imidlertid ikke altid et stort mål for at købe effektivitet, da sæsonbestemte krav til at have varer på lager kan gøre denne måling unøjagtig.
Indkøbsfunktionalitet
Indkøbsresultater kan måles mod de funktionelle krav i indkøbsfunktionen.
Afdelingens primære funktion er at levere den rette vare på det krævede tidspunkt til den lavest mulige pris. Resultatmåling kan tage højde for disse elementer, men det tager ikke højde for faktorer, der kan vedrøre leverandørens stabilitet, materialekvalitetsproblemer og leverandørrabatter.
Præstationsmålinger
Udførelsen af indkøbsfunktionen kan måles ved hjælp af forskellige målinger.
Et selskab kan beslutte, hvilke af disse målinger af effektivitet der er relevante for udførelsen af deres indkøbsafdeling. Målingerne kan omfatte:
- Omkostningsbesparelser. Hvis indkøbsafdelingen køber en vare til en lavere pris end tidligere, så er det en omkostningsbesparelse. Dette kan ske, når der er fundet en ny leverandør, en billigere erstatningspost anvendes, en ny kontrakt er blevet underskrevet med sælgeren, en billigere transportmetode er fundet, eller indkøbsafdelingen har forhandlet en lavere pris hos den eksisterende leverandør.
- Øget kvalitet. Når en vare har forbedret kvaliteten enten ved at bruge en anden leverandør eller ved at forhandle med den eksisterende leverandør, vil forbedringen blive afspejlet i en reduktion af affald eller produktionsressourcer.
- Køb forbedringer. Effektivitet i den metode, der anvendes i indkøbsafdelingen, vil øge effektiviteten. Disse kan omfatte introduktion af EDI, e-indkøbssystemer, leverandørstyret opgørelse og betaling på kvitteringsprocesser.
- Transportforbedringer. Når en indkøbsafdeling forhandler med en transportør eller et antal transportører for at reducere omkostningerne ved transport af varer fra leverandøren til produktionsfaciliteterne, reduceres enhedsprisen for varen. Denne omkostningsbesparelse kan bruges som en måling af effektivitet.
Indkøb Performance
Der er gennemført en række undersøgelser vedrørende indkøbsresultater, og resultaterne har bemærket, at der ikke findes nogen metode, der dækker alle indkøbsafdelinger.
Der er dog en række nøgleforanstaltninger, der viser sig at være fælles ved evaluering af præstationer. Nemlig, omkostningsbesparende, leverandørkvalitet, leveringsmålinger, pris effektivitet og lagerflow.
Selv om disse nøgleforanstaltninger er fælles, er vægten på disse foranstaltninger på ingen måde ensartet og vil variere mellem brancher og virksomheder. Derudover vil betydningen af disse foranstaltninger for den samlede effektivitet af en indkøbsafdeling ændres over tid og derfor skal vurderes og ændres periodisk.
Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain Expert.