Hvad er løn?
Lønning er en handling, der udføres af virksomheder med medarbejdere. Det er den proces, virksomheden går igennem for at betale medarbejderne. Betegnelsen lønningsliste har flere forskellige dele:
- Beregning og distribution af lønsedler (fysisk eller elektronisk) til medarbejdere hver lønningsdag, som i "Jeg sluttede lønningslisten i går."
- De finansielle poster for lønninger, tilbageholdelse, fradrag, bonusser, løn for ikke-arbejdstid (ferie, ferier, syge tid mv.) Og andre poster på lønmodtagere.
- Det kan også betyde optegnelsen over alle medarbejderes samlede indtjening for et selskab i et regnskabsår .
Sådan "Lønsel" - En oversigt
Medarbejdere er ansat til at udføre et bestemt job til en bestemt løn. Nogle medarbejdere udbetales en løn - det samme beløb hver løndag. Andre medarbejdere betales pr. Time, så deres løn for lønperioden ændres ud fra antallet af arbejdede timer. Overarbejde kan indgå i løn af en medarbejder, der arbejder mere end et bestemt antal timer om ugen. Dette beløb kaldes medarbejderens bruttoløn. Alle beregninger i lønningsprocessen er baseret på bruttolønnen for den pågældende lønperiode.
Derefter betales disse medarbejdere på en fast dato fastsat af selskabet. (Nogle medarbejdere kan udbetales på forskellige tidspunkter afhængigt af deres status. F.eks. Kan lønmodtagere betales to gange om måneden, mens timelønnede kan betales hver uge.
Efter at medarbejderens løn er beregnet, skal arbejdsgiveren tilbageholde FICA skatter (Social Security og Medicare), og føderale og statslige indkomstskatter fra hver lønseddel.
Arbejdsgiveren kan også fratrække andre beløb fra lønsedlen. Disse kan omfatte en pensionsplan og bidrag til sundhedsplanen, fagforeninger og velgørende bidrag.
Men "laver løn" er endnu ikke færdig. Når arbejdsgiveren distribuerer paychecks (eller bruger direkte indbetaling), skal andre beregninger udføres.
Arbejdsgiveren skal beregne og ophæve beløb, der trækkes fra medarbejderens løn, der skal betales senere. Arbejdsgiveren skal også afsætte et beløb for arbejdsgiverens bidrag til FICA skatter og for arbejdsløshedsafgifter.
Payroll Record Keeping
"Gør løn" indeholder også optagelse. Der skal opbevares en særskilt rekord for hver medarbejder, der viser beløb, der er betalt for hver betalingsperiode, for årsrapporten. Records skal også opbevares af medarbejderstilladelser og eventuelle ændringer i lønnen.
Den samlede rekord af alle beregninger for alle medarbejdere hedder et lønregister . Denne rekord viser alle beløb for løn og løn for hver betalingsperiode og totalsum for året. Hvis du har et lønprogram som en del af dit virksomhedsregnskabssystem, er lønregisteret en del af det pågældende system. Totalsummerne indføres i det overordnede regnskab f eller din virksomhed.
Lønnemæssige beregninger for en enkelt medarbejder over tid kaldes en indtjeningspost.
Udover indtjeningsoversigten skal alle dokumenter relateret til den pågældende medarbejders løn, fradrag og tilbageholdelser holdes under personens ansættelse.
Hvis det hele lyder kompliceret, er det. Derfor outsourcer mange arbejdsgivere lønningslisten, sender den til en lønudgiftsbehandlingstjeneste eller til en bogholder eller revisor.
Relaterede Lønningsbetingelser
- Lønningsskatter er de skatter, der skal betales til føderale og statslige afgiftsmyndigheder som følge af betalende medarbejdere (såsom FICA-skatter og arbejdsløshedsafgifter ). IRS definerer strengt lønloveafgifter som FICA-skatter (Social Security og Medicare), men begrebet bruges ofte i almen forstand.
- Lønningsprocesser beskriver forberedelsen af lønsedler (herunder tilbageholdelse og fradrag), distribution af lønsedler og betaling og indbetaling af lønningsafgifter. Valg til lønningsprocesser omfatter bl.a. at gøre det selv med regnskabssoftware, ansættelse af en bogholder eller at indgå en lønningstjeneste.