For mange tusinde virksomheder har denne tilgang til implementering af ERP-software arbejdet meget godt og vil fortsat tiltrække størstedelen af store og mellemstore virksomheder. Der er et alternativ, der kan give mellemstore og mindre virksomheder de samme fordele ved at implementere en større ERP-løsning, men med evnen til at tilpasse produktet helt efter deres behov. Open source ERP-løsninger tilbyder virksomheder frit tilgængelige kildekoden base som udgangspunkt for deres implementering, hvorfra de kan tilpasse koden til deres særlige behov.
Fordele ved Open Source ERP
Open source software har fået et betydeligt fodfæste i forretningsarbejdet , og det er naturligt, at open source ERP og CRM-løsninger er det næste evolutionære trin i processen. Open source ERP og CRM løsninger kan købes af et firma og anvendes som det er.
Softwarevirksomhederne, der tilbyder open source ERP-løsninger, har udviklet produkter, der kan bruges lige ud af boksen med begrænset konfiguration og dataindtastning.
Et firma kan derefter bruge produktet uden tilpasning i en evalueringsmodus, inden der træffes beslutning om, hvilke ændringer der skal foretages. Da der ikke er nogen forudgående licensgebyrer, er der ingen større risiko for, at virksomheden gennemgår en open source ERP-løsning.
Tilpasning af en open source ERP er enklere end med en traditionel ERP-løsning, da virksomheden allerede har kildekoden.
Ændringer kan opnås ved at bruge en virksomheds interne programmeringspersonale eller et eksternt programmeringshold, som kan leveres af open source ERP-udbyderen eller af open source-udviklere. Som konsulenter og programmører for de store ERP-løsninger som SAP kan overstige hundrede dollars om timen, ville programmeringen for en open source-løsning være betydeligt mindre.
At drive en open source ERP-løsning giver et selskab mulighed for at fortsætte med at opdatere den eksisterende kode, når ændringer i deres forretningsprocesser opstår eller med ændringer i virksomheden, såsom fusioner og overtagelser. Med en open source ERP implementering er der ingen softwareudbyder til at tvinge opgraderinger, når de ønsker at afbryde understøttelse af en bestemt udgave.
Ulemper ved Open Source ERP
Der er naturligvis ulemper ved at drive et open source ERP-system, som omfatter support, opdateringer, vedligeholdelse og risiko.
- Support - Åben kilde ERP er for det meste gratis at downloade, men støtten til softwaren er ikke. Hvis en virksomhed har en egen afdeling inden for teknologi, kan det være, at udvikling og support af systemet ikke kræver nogen eksterne virksomheder. For mindre virksomheder uden begrænset teknologi erfaring, må de muligvis stole på udbyderen af open source software eller andre teknologibedrifter for at udvikle og støtte produktet. Denne afhængighed af eksterne kilder til støtte for et virksomhedssystem kan være ekstremt dyrt.
- Opdateringer - Med mange open source ERP-løsninger bliver koden konstant under udvikling af softwareudbyderen, og de kan levere mange opdateringer og patches til at løse problemer eller forbedre funktionaliteten. Disse opdateringer kræver muligvis yderligere test af en virksomhed for at sikre, at opdateringen eller programrettelsen ikke forårsager problemer med den installerede løsning. Hvis et firma har begrænsede ressourcer til at udføre regressionsprøvning, kan det kræve, at et teknologibureau ansættes til at udføre dette.
- Vedligeholdelse - Hvis et firma har ændret kildekoden til en open source-ERP, kan ændringerne gøre fejlfinding og generel support vanskelig, så meget, at support måske er svært at opnå. Hvis der foretages væsentlige ændringer af en internt teknologisk afdeling, kan systemet kun understøttes af den pågældende organisation. Store fejl og systemnedbrud er muligvis ikke
- Risiko - Der er mange risici for at drive en open source ERP-løsning, der er nævnt ovenfor, såsom support, vedligeholdelse og opdateringer, men der er andre risikovurderinger, såsom softwareudbyderens levedygtighed, muligheden for, at open source software kan ændres til en lukket kilde i fremtiden, og juridiske problemer, der måtte opstå omkring open source ERP.
Resumé
Open source ERP-løsningen kan give nogle virksomheder mulighed for at eje og drive et ERP-system med begrænset kapitaludlæg. Når et selskab derefter køber støtte til deres system og udviklingsarbejde for at indarbejde unikke forretningsprocesser, stiger omkostningerne tilsvarende. Der er ulemper for open source ERP, som bør overvejes, herunder evnen til at få support til softwaren og muligheden for, at et selskab kan være alene, hvis der opstår et stort systemfejl, der kan bringe driften til slipning i en periode af tid.