Hvordan en medarbejders indtjeningsoptegnelse oprettes og bruges
En medarbejders indtjeningspost er en fortegnelse over, hvordan en medarbejders løn beregnes for hver lønperiode i løbet af året med en løbende årlig total.
Hvad er inkluderet i en medarbejders indtjeningspost
Medarbejderfortegnelsen indeholder følgende oplysninger og beregninger for hver lønseddel.
- For det første beregnes bruttolønnen for hver time og for lønmodtagere.
- Derefter beregnes de føderale, statslige og lokale kildeskatter baseret på bruttolønnen. Det føderale indkomstskattebeløb er beregnet ud fra medarbejderens W-4-formular .
- FICA skattefradrag (social sikring og Medicare) beregnes, baseret på bruttolønnen.
- Andre frivillige fradrag er inkluderet.
- Alle tilbageholdelser og fradrag er opgjort.
- Nettolønnen beregnes som bruttolønnen minus samlet tilbageholdenhed og fradrag.
Et eksempel på en linje fra en medarbejders indtjeningspost:
Dette er en rekord, fra en lønperiode til en medarbejder. Restbeløbene opgøres. Nettolønnen er bruttolønnen minus den samlede tilbageholdelse.
Ansatte indtjening rekord
| Bruttoløn | Federal Income Tax Withheld | Statens indkomstskat tilbageholdt | FICA Skat tilbageholdt | Samlet tilbageholdt | Net betaling |
| $ 850,00 | $ 170,00 | $ 65,02 | $ 25,99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Sådan bruges en medarbejders indtjeningspost
Oplysningerne om medarbejderindtjeningsrekorden har flere formål:
- Det primære formål med denne post er at beregne medarbejderens nettoløn (lønsedlen)
- Posten gives medarbejderen for at demonstrere, hvordan beregningerne er udført, hvis medarbejderen har spørgsmål.
- Posten bruges til at holde styr på alle medarbejderindtægter for året for at forberede W-2-formularen - Årlig løn- og skatteopgørelse - til medarbejderen efter årets udgang.
- Totalsummen for alle medarbejdere for lønperioden, for føderale, statslige, afslutte FICA-skattefradrag, indgår i betalingskonti til rapporteringsformål for Formular 941 - kvartalsrapporten for arbejdsgiveren
- Den betalte konto for FICA skatter er også tilføjet af arbejdsgiverens bidrag. Dette svarer til medarbejderens tilbageholdelse. Så i ovenstående eksempel skylder både medarbejderen og arbejdsgiveren $ 65,02 for denne lønperiode.
- Den samlede sum af medarbejdernes fradrag for indkomstskatter og FICA-skatter plus arbejdsgiverens bidrag til FICA-skat beregnes og sendes til IRS.
- Totalsummen for FICA-tilbageholdelsen overvåges for at være sikker på, at socialsikringsdelen stoppes, når medarbejderen når årets maksimale sociale sikring .
- Bruttolønnen overvåges for at indeholde en ekstra Medicare-skat, hvis medarbejderens bruttoløn går over et bestemt beløb.
Andre poster, der kan medtages i en ansattes indtjeningspost
Navn, adresse og socialsikringsnummer på den ansatte,
Medarbejder civilstand og antal fritagelser (fra Form W-4), med henblik på beregning af føderale indkomstskathold.
Fradrag for medarbejdernes frivillige bidrag til medarbejdernes sundhedsplaner,
Fradrag for medarbejderbidrag til 401 {(k) eller 403 (b) planer
Records of fringe benefits paid to employees, og hvordan deres værdi blev bestemt
Ansættelsesdatoer for hver medarbejder
Særlige betalinger som sygedagpenge , engangsbelønninger, uarbejdsdækning og livsforsikringsbetalinger.
Refusion for medarbejderes rejse, måltider og underholdning , eller per døgnudgifter
Refusion for medarbejder brug af et personligt køretøj til erhvervsmæssige formål.
Alle betalinger til medarbejdere og personalegoder skal kategoriseres på medarbejderens indtjeningspost, så de kan registreres korrekt i skatteformål på Form W-2.