Arbejdsforskrifter for Overarbejde for Alle Medarbejdere
Det plejede at være, at udtrykkene "fritaget" og "ikke-fritaget" var klart defineret. Men DOL har flere regler for at beskytte lavere lønmodtagere fra at falde under minimumslønnen ved at kræve, at de skal betales overarbejde.
Hvad laver en medarbejder fritaget eller ikke-fritaget? Undtaget fra hvad?
Udtrykkene "fritaget" og "ikke-fritaget" henviser til jobklassificering af medarbejdere og fritagelse for visse jobklassifikationer fra overarbejde og minimumslønkrav. Fair Labor Standards Act , administreret af løn- og timedivisionen i US Department of Labor, kræver, at alle amerikanske medarbejdere betales mindst minimumsløn og modtager overtid en halvanden time for arbejde udført over 40 timer i en arbejdsuge. Medarbejdere, der har bestemte jobtyper, og som er betalt en bestemt mindsteløn, anses for fritaget for at modtage overarbejde.
Hvilke typer ansatte er fritaget?
Fair Fair Act (FLSA) fastslår, at ansatte ansat som "bona fide executive, administrative, professionelle og udenfor salg ansatte" og "visse computer medarbejdere" kan betragtes som fritaget for både minsteløn og overarbejde løn.
Disse kaldes undertiden "white collar" undtagelser.
At være fritaget for overarbejde omfatter:
- Betales en løn OG
- At være i en "hvidkrave" position, OG
- Betales mere end den mindste ugentlige løn, som forklaret nedenfor.
Hvornår skal medarbejdere fritages for overtagelse?
I henhold til forskrifter, der allerede er vedtaget gennem Arbejdsministeriet, skal medarbejdere, hvis løn er lig med eller mindre end en ugentlig ugentlig løn på $ 455 om ugen ($ 23.660 årligt), have overarbejde, selvom de er klassificeret som fritaget.
Dette krav gælder ikke for medarbejdere uden for salg, lærere og medarbejdere, der praktiserer lov eller medicin.
Kan jeg bruge Comp Time i stedet?
Mange arbejdsgivere betaler medarbejderne "comp time" eller kompenserende time-off, for ekstra arbejdstid eller rejsetid. For eksempel, hvis en medarbejder skal arbejde et messe i weekenden, ville arbejdsgiveren give tid i stedet for at betale overarbejde. Men DOL siger, at private (ikke-statslige) arbejdsgivere ikke kan bruge kompenserende fridage for at undgå at skulle betale overarbejde.
Kan jeg bruge bonusser eller Catch-up Betalinger for at få en fritaget medarbejder over minimum?
Du kan bruge ikke-diskretionære bonusser og incitamentsbetalinger (inklusive provisioner) for at opfylde op til 10 procent af standardlønkravet. For at kvalificere sig som ikke-diskretionære, skal bonusserne være bundet til nogle mål som produktivitet eller salg eller rentabilitet. Bonuserne skal også udbetales mindst kvartalsvis, ikke kun i slutningen af året. Du kan også foretage indbetalinger mod det foregående kvartals løn.
Skal jeg spore tid for fritagne medarbejdere?
Nej, du bliver ikke nødt til at oprette tidsklokke til dine ledere, men du bliver nødt til at registrere dig for at sikre dig, at disse medarbejdere gør mere end minimumet.
Du kan vælge, hvordan du beholder disse optegnelser, så længe de opfylder FLSA-krav.
Forordningerne kræver ikke, at de fritagede medarbejdere arbejder en specifik tidsplan hver uge, og det forbyder dem ikke at arbejde hjemmefra. Sådan fortæller DOL, at du gør det her:
Arbejdsgiveren skal holde en nøjagtig oversigt over antallet af daglige arbejdstimer, som medarbejderen har arbejdet. Ved udgangen af hver lønperiode giver medarbejderen sin arbejdsgiver det samlede antal timer, hun arbejdede hver dag, herunder antallet af overarbejde.
Hvordan påvirker denne forordning ikke-fritagne medarbejdere?
Det har ringe virkning på ikke-fritagne (timelønnede) medarbejdere, fordi de allerede er betalt overarbejde, hvis de arbejder mindst 40 timer om ugen.
Gælder denne forordning for små virksomheder?
Selv om forordningen specifikt diskuterer større virksomheder, der skal overholde reglerne, er alle virksomheder, der beskæftiger sig med "interstate commerce", omfattet af denne forordning.
Medmindre du kan bevise, at du kun driver forretninger i din stat (og det omfatter køb fra leverandører og bankrelationer), er det næsten umuligt at bevise, at disse regler ikke gælder for din virksomhed.
Mulige ændringer til overtidens regel i fremtiden
Arbejdsministeriet overvejer nogle ændringer i overtidsreglen for at øge minimumslønkravet for at modtage overarbejde. I 2016 blev foreslåede ændringer af reglen stoppet af statslige søgsmål og en føderal dommer. DOL overvejer stadig andre mulige ændringer.