Beregning af bruttoløn for lønnede og timelønnede medarbejdere
Hvad er bruttoløn?
Bruttoløn for en medarbejder er det beløb, der bruges til at beregne medarbejdernes løn (for en timeløn) eller løn (for en lønmodtager.
Det er det samlede beløb, som du som arbejdsgiver skylder medarbejderen til arbejde i løbet af en lønperiode. Bruttolønnen inkluderer regelmæssig timeløn eller lønnet løn, og det inkluderer også overarbejde betalt til medarbejderen i løbet af betalingsperioden.
For både lønmodtagere og timemænd er beregningen baseret på en aftalt bruttoløn. Det vil sige, at både medarbejderen og arbejdsgiveren er blevet enige om, at dette er lønnen. Betalingsraten skal være skriftlig og underskrevet af både medarbejderen og en arbejdsgiver.
For timelønnede kan denne lønrate forhandles ved en fagforening. For lønmodtagere kan denne sats være i en ansættelseskontrakt eller kun et lønbrev. I hvert tilfælde skal bruttolønnen aftales og underskrives, før medarbejderen begynder at arbejde.
Sådan beregnes brutto løn - generelt
Generelt er her, hvordan bruttolønnen beregnes:
Timelønnen beregnes ved at multiplicere antallet af arbejdstimer i lønperioden gange timelønnen.
Overtidsløn indgår også i bruttolønnen. (Du finder mere om, hvordan du beregner overarbejde under.
Bruttolønnen for lønmodtagere beregnes ved at dividere den samlede årlige løn for den pågældende medarbejder med antallet af lønperioder i et år. For eksempel, hvis en lønmodtagers årlige løn er $ 30.000, og han eller hun bliver betalt to gange om måneden, er bruttolønnen for hver af de 24 lønperioder $ 1250.
Nærmere oplysninger om, hvordan man beregner bruttoløn for lønnede ansatte
- Start med medarbejderens årsløn og divider med antallet af lønperioder om et år. Dette beløb er medarbejderens bruttoløn for lønperioden . Her er et eksempel, hvis en medarbejder gør 24.000 dollar om året, og din virksomhed betaler to gange om måneden, det er 24 lønperioder om et år, så bruttolønnen for hver betalingsperiode er $ 1.000.
- Tilføj andre betalinger, som medarbejderen modtog, såsom refusioner. Bonusser kan tilføjes til lønsedlen, men de betales mere almindeligt i en separat check.
- Fradrage ubetalte frister (usædvanlig for en lønmodtager).
Lønnede ansatte modtager ikke overarbejde, hvis deres ugentlige løn overstiger et bestemt beløb. Læs mere om, hvornår overtidsløn er påkrævet for lønmodtagere .
Et eksempel på bruttoløn beregning for en lønmodtager: En lønmodtager har en årsløn på $ 47.000 om året. De lønmodtagere i dette selskab betales den 15. og 30. i hver måned (to gange om måneden). $ 47.000 er delt med 24 for at få $ 1958.33, hvilket er bruttolønnen for hver betalingsperiode.
Nærmere oplysninger om, hvordan man beregner bruttoløn for timelønnede
- Tag oplysningerne om medarbejderens timer, der er udarbejdet fra tidsskemaet eller på anden måde, hvor du registrerer medarbejdertid.
- Beregn regelmæssig løn ved at gange de samlede arbejdstimer i lønperioden (ikke overarbejde) gange medarbejderens timeløn.
- Kontroller for at se, om medarbejderen har arbejdet overarbejde. Du skal medtage overarbejde i bruttolønnen.
Øvrige løn og fordele, som en medarbejder modtager, som f.eks. Tips og biludgifter, kan være skattepligtige for medarbejderen . Disse indtastes på forskellige steder på medarbejderens årlige W-2-formular, og de indgår ikke i bruttolønnen.
Detaljer om betalt overarbejde i bruttoløn
Føderal arbejdsret regulerer det minimale overarbejde, du skal betale en medarbejder. Beregningen af overarbejde er 1 og 1/2 gange medarbejderens timepris for eventuelle timer arbejdet over 40 om ugen. Du kan betale overarbejde til en højere sats, men ikke nogen lavere sats. Hvis din stat har overtidsbestemmelser, der er højere end de føderale krav, skal du bruge statsloven.
Findlaw har en liste over overtidslovgivning.
Udover at betale timepersonale til overarbejde, skal du muligvis også betale nogle lønmodtagere. Lønnede medarbejdere er normalt fritaget for overarbejde, men føderal lov kræver, at du betaler overarbejde til lavere lønnede lønmodtagere. Generelt skal medarbejdere, hvis løn er lig med eller mindre end $ 455 om ugen ($ 23.660 årligt), modtage overarbejde, selvom de er klassificeret som fritaget. Hvis du mener, at du måske har lønmodtagere i denne situation, kan du få flere detaljer om, hvornår denne overtidsregel skal følges.
Et eksempel på, hvordan du beregner timebaseret bruttoløn: Lad os sige, at en medarbejder er betalt $ 5 i timen og arbejdede 43 timer i en arbejdsuge, og du betaler overarbejde på 1 1/2 gange for alle timer over 40.
- Først beregner du almindelig løn: $ 5 x 40 timer = $ 200
- Derefter beregne overarbejde betale $ 5 x 1,5 x 3 timer = $ 22,50
- Den samlede bruttoløn for den ugentlige lønperiode er $ 222,50
Hvordan Brutto Pay bruges til løn og lønning skatter
Som nævnt ovenfor er bruttolønnen udgangspunktet for andre beregninger. I alle tilfælde begynder den individuelle beregning med bruttoløn. Det vil sige, beregningerne er uafhængige af hinanden.
- Beregning af overarbejde til timelønnede (og nogle lønmodtagere)
- Beregning og tilbageholdelse af føderale og statslige indkomstskatter
- Beregning og tilbageholdelse af FICA skatter (Social Security og Medicare)
- Beregning af andre fradrag og fordele.
Derudover er bruttolønnen brugt til nogle beregninger med hensyn til socialsikringsgrænser og yderligere Medicare-afgifter .
Brutto Pay vs Skattepligtige Lønninger
Beløbet på medarbejderens W-2-formular (årsløn og skat) er forskellig fra bruttolønnen. Beløbet på W-2 linje 1 er "lønninger, tips , anden kompensation", og den omfatter al kompensation inklusive tips og skattepligtige medarbejderfordele .