Sådan oprettes et lønregister

Et lønregister er et regneark, der viser de samlede oplysninger fra hver lønning: Den samlede bruttoløn, summen af ​​hver type fradrag og den samlede nettoløn er angivet i et lønregister. Beregningen for hver enkelt medarbejder for total bruttoløn, tilbageholdelses- og fradragsbeløb og total nettolønnen er angivet i en medarbejderindtjeningspost, og summen af ​​alle medarbejderindtægter for lønperioden er kilden til totalerne i lønregisteret.

Et lønregister er normalt en del af en online regnskabs softwarepakke eller online lønningsprogram.

Oplysningerne i lønseddelegisteret bruges til at hjælpe dig med flere vigtige lønseddelskatteopgaver:

• At gøre indbetaling af indkomstskatten ,
• Indsendelse kvartalsvise lønningsskatterapporter til IRS på Form 941 , og
• Tilvejebringelse af årlige løn- og skatterapporter til medarbejdere og til Social Security Administration

Hvad indeholder en lønningsliste?

Du skal opbevare en totaloversigt for alle medarbejdere for følgende:

• Samlede bruttolønninger, samlede sociale lønninger (op til maksimum for hver medarbejder hvert år) og samlede Medicare lønninger
• Totalsum tilbageholdt fra medarbejderbetaling for føderale, statslige og lokale indkomstskatter
• Totals tilbageholdt for medarbejderens andel af social sikring og Medicare
• Totals tilbageholdes for alle valgfrie donationer, som f.eks. Velgørende giver, unionskvoter og andre.

Derudover skal du afsætte et beløb svarende til den samlede sociale sikring og Medicare fradrag.

Opret betalinger fra lønregisteret

Forpligtelser er beløb, der skyldes din virksomhed til andre, men som endnu ikke er betalt. Summen for hver kategori for hver lønseddel skaber flere gældsforpligtelser, der skyldes føderale og statslige (og undertiden lokale) agenturer.

Når du opretter en lønningsliste (alle lønkontrolcheckerne), skal du afsætte penge for disse gæld, der skal betales når

• FICA skat (Social Security og Medicare) tilbageholdt fra lønmodtagere og betales af dig som arbejdsgiver
• Føderale indkomstskatter afholdt fra lønmodtagere
• Statlige og lokale indkomstskatter tilbageholdt fra lønmodtagere
• Føderal arbejdsløshedsskat betales - størrelsen af ​​den føderale arbejdsløshedsskat, din virksomhed skal betale, årligt eller kvartalsvis, baseret på den samlede medarbejders bruttoløn for alle lønninger i perioden.
• Statens arbejdsløshedsskat, der skal betales - mængden af ​​statsledighedskatten din virksomhed skal betale ud fra den samlede medarbejders bruttoløn for alle lønninger i perioden
• Statsarbejderens erstatningsskat, der skal betales
• Og gæld for andre frivillige fradrag, som United Way, 401 (k) fradrag og medarbejderandel af sundhedsplanen omkostninger.

Hvis du har fratrukket penge fra medarbejderløn, for så vidt angår sundhedsforsikringspræmier, velgørende donationer eller kvalificerede pensionsordninger, skal du tegne disse beløb og oprette gæld for hver, så du ved, hvor meget du skal betale på det rette tidspunkt.