Hvordan man bedst vedligeholder lovkontorets finansielle poster

Hvis du stræber efter at være en praktiserende advokat med dit eget advokatkontor, skal du forstå, hvilke optegnelser du behøver for at opretholde. Du kan være ekspert i lovens praksis, men du kan ikke føle dig selvsikker i din regnskabskendskab. At forstå fundamentet og bruge specialiseret regnskabssoftware kan holde din praksis sikker.

Regnskabssystemer for et advokatkontor

Et godt regnskabssystem for enhver lille virksomhed vil indeholde stærke interne kontroller til overvågning af både indtægter og omkostninger.

Som advokat skal du sikre dig, at dit regnskabssystem har stærke interne kontroller, både gebyrer og omkostninger og udgifter til kunderne.

Uanset om regninger baseret på en bestemt beholdning, årlig beholdning, kontingent gebyr eller henvisning gebyr, er dit gebyr baseret på tid brugt på dine kunders projekter. Det er grunden til, at advokater normalt opretholder detaljerede journaler for at spore tid brugt på sager.

Du kan bruge manuelle eller elektroniske systemer til at spore dine omkostninger og omkostninger. Klientbogbogskort blev brugt til at registrere disse oplysninger inden fremkomsten af lovtid og faktureringssoftware . Uanset hvilken lagringsmetode du foretrækker, vil du normalt optage dette spor, din tid brugt på klientforhold, sammen med eventuelle gebyrer, af kunden.

Fra tid til anden kan du betale for udgifter på vegne af din klient for arkiveringsgebyrer eller andre afgifter.

De fleste praktiserende advokaters rekord disse avancerede omkostninger indregnes i systemet på samme måde som andre tilgodehavender.

Regnskabssoftware vil have særlige tidsskrifter til registrering af en enkelt type hyppigt forekommende transaktioner. For advokater viser kontante kvitteringsjournalen en oversigt over (1) modtagne gebyrer og (2) omkostningsgodtgørelser, herunder en fordeling mellem faste faste omkostninger og betalte klientomkostninger.

Kompleksiteten af ​​kontante kvitteringsjournal vil variere afhængigt af advokatfirmaets størrelse, hvoraf den mest grundlæggende er blot kontoudskrift og tjek kopier.

Andre vigtige poster

Udover de ovenfor beskrevne registre opretholder advokater normalt mindst følgende:

1. Aftalebog: En aftalebog indeholder optegnelser over aftaler, normalt i et kalenderformat.
2. Kundebevis: Kundefordelingen viser de tilgodehavender, der faktureres, men ikke indsamles.
3. Individuelle kundeordrer : Disse regnskaber indeholder en beskrivelse af ydelser, gebyrer og kreditter, et resumé af ikke-fakturerbare gebyrer og endelige fakturaer.
4. Case time records: Tidsposter registreres for hver klient.
5. Registreringssager: Dette register opsummerer ethvert lovligt arbejde i gang og er normalt organiseret efter kundens navn.
6. Tidsrapporter: Tidsrapporter kan normalt sorteres af advokaten eller af klienten og indeholde oplysninger som tid, datoer, fakturering og andre gebyrer.

Disse er de grundlæggende bøger og optegnelser, som de fleste advokater, uanset specialitet, vil have på deres firma. Mange advokater bruger regnskabssoftware og juridisk praksis management software til at opretholde deres bøger og optegnelser i elektroniske formater.

Mens nogle advokatkontorer bruger QuickBooks, bruger mange andre firmaer lovlige branchespecifikke softwareprogrammer, som f.eks. Abacus Next, Clio eller ProLaw til at styre deres praksis.

BEMÆRK : Denne artikel er kun beregnet til uddannelsesmæssige formål; du bør rådføre dig med en skattefaglig for at diskutere eventuelle spørgsmål eller problemer, du har med din regnskab, registrering eller indkomst.