Sådan registrerer du et eneste foretagende i Quebec eller Partnerskab
(Bemærk at virksomhedsregistrering i Quebec tillader tilføjelse til virksomhedsejerens for- og efternavn, andre provinser gør det ikke. Hvis du registrerer en eneboliger i en anden provins, skal du kontrollere, at provinsens forretningsregistreringskrav er opfyldt.)
Bemærk også, at bare fordi du ikke behøver at registrere en enebolig i Quebec eller et joint venture, kan du, hvis du vil. Registrerede virksomheder indgår automatisk i forretningsregistret, der opretholdes af Registraire des Entreprises (REQ), hvilket gør disse virksomheders tilstedeværelse offentligt rekord.
Så lad os antage, at du starter en virksomhed i Quebec, som enten skal registreres, eller at du vil registrere din virksomhed. Hvad er proceduren? Fordi processen adskiller sig afhængigt af den form for forretnings ejerskab, du har valgt, vil jeg skitsere virksomhedsregistreringsproceduren for eneforetagender og partnerskaber og virksomheder i Quebec separat.
At registrere et eget foretagende i Quebec eller registrere et partnerskab i Quebec
I Quebec, hvis du starter en enebolig, hvis navn ikke indeholder ejerens for- og efternavne eller partnerskab, skal du registrere din virksomhed inden for 60 dage efter startoperationer.
Den grundlæggende forretningsregistrering i Quebec-proceduren er enkel; Du indsender en registreringserklæringserklæring (sammen med det gældende gebyr) på et kontor i Registraire des Entreprises (REQ) i Montréal eller Québec City.
Der er dog to fangster at være opmærksomme på. For det første, selvom engelske oversættelser af formularen er tilgængelige, skal du udfylde og indsende den franske version af formularen for at registrere din virksomhed. For det andet, mens du kan udfylde blanketten online på Registraire des Entreprises Québec-webstedet, kan Registreringserklæringen i øjeblikket ikke arkiveres elektronisk. Du skal udfylde dem, underskrive dem og tage dem til en REQ-servicetæller i Montréal eller Québec City, til en af de mange retshuse i Québec eller sende din virksomhedsregistreringsformular til:
Registraire des entreprises
Direction des entreprises
Postboks 1364
Québec City, Quebec
G1K 9B3
På tidspunktet for skrivningen er gebyret for indgivelse af en erklæring om registrering af en fysisk person (for at registrere et enebolig i Quebec) 32,00 dollar. Gebyret for at indsende en erklæring om registrering for et partnerskab er $ 43,00. I begge tilfælde kan du betale et højere prioritetsgebyr for at fremskynde processen, hvis du ønsker det ($ 48,00 for at registrere en eneboliger i Quebec og $ 64,50 for at registrere et partnerskab).
Når du har registreret din virksomhed, skal du også indsende en årserklæring (genregistrering af din virksomhed i Quebec hvert år). For et eneboliger er det faste gebyr for indgivelse af en årserklæring 32,00 dollar; for et partnerskab, $ 48,00.
(Bemærk at ingen årlige registreringsgebyrer skyldes året efter registrering hos Enterprise Registrar, medmindre registreringen følger et strejf.)
Inkorporering af et firma i Quebec
Når jeg diskuterer Quebec-inkorporering, antager jeg, at du opretter og registrerer et for-profit-selskab; processen for at skabe og registrere et nonprofit selskab i Quebec er anderledes.
For Quebec-inkorporering er din første beslutning om at oprette et selskab med et navn eller at vælge et nummereret selskab. Gebyrerne er de samme, men indførelsen af Quebec til oprettelse af et nummereret selskab er enklere.
For at oprette og registrere et nummereret firma i Quebec er alt du skal gøre ved at udfylde og indsende forfatningserklæringerne og meddelelsen om oprettelse af hovedkontorets adresse / liste over bestyrelsesmedlemmer sammen med det krævede gebyr til Registraire des entreprises .
No Name Research Report er påkrævet, da Registraire des entreprises vil tildele dit nye selskab et nummer, som det vil bruge som et juridisk navn. Det vil også registrere din virksomhed ved at indgive de relevante dokumenter og et certifikat for opbygning i virksomhedsregistret. Virksomheden vil blive sendt en kopi af artiklerne og certifikatet.
For at oprette og registrere et navngivet selskab i Quebec , skal du først bevise, at dit nye firmanavn ikke bliver brugt af noget andet firma i Quebec, da dit nye firma skal være indarbejdet med et unikt navn. For at gøre dette skal du have en navnsøgning udført og vedhæfte Navneforskningsrapporten til dine vedtægter, når du sender dem.
Registraire des Entreprises Quebec tilbyder flere forskellige måder at få en Navneforskningsrapport udført til Quebec-inkorporering. Hvis du kan lide, kan du lave din egen navnevurderingsrapport gratis online. Eller du kan anmode om en navnesøgningsrapport eller reservation online, og Registraire des entreprises vil gøre det for dig. (For øjeblikket er det faste gebyr for en Navneforskningsrapport $ 37,00, og prioritetsgebyret er $ 55,50.) Eller du kan udfylde Navnsøgningsapplikationsansøgningsskema online, udskrive det og tage det eller sende det til Registraire des entreprises.
Når du har din Navnerapport, er du klar til at udfylde resten af de dokumenter, du skal bruge til Quebec-inkorporering. Du skal indsende:
- en kopi af Navneforskningsrapporten og, hvis det er relevant, Navn Reservation ansøgning
- forfatningens artikler
- Meddelelsen om oprettelse af hovedkontorets adresse / Liste over bestyrelsesformularer.
Grundloven og meddelelsen om oprettelse af hovedkontorets adresse / Liste over bestyrelsesformularer til Quebec-inkorporering kan udfyldes online på Registraire des Entreprises Québec-webstedet (selv om du bliver nødt til at udskrive formularerne og tage eller sende dem til Registraire des entreprises).
Det faste gebyr for registrering af et overskudsvirksomhed i Quebec er $ 300,00; For et prioriteringsgebyr på $ 450,00 vil din ansøgning blive fremskyndet.
Som det er tilfældet med registrering af et nummereret selskab, registrerer Registraire des Entreprises Québec din virksomhed ved at indsende artiklerne og ledsagedokumenterne sammen med et certifikat for optagelse i virksomhedsregistret. Virksomheden vil blive sendt en kopi af artiklerne og certifikatet.
I begge tilfælde af inddragelse i Quebec, uanset om du har registreret et nummereret eller navngivet selskab, skal du indsende en initialerklæring inden for 60 dage efter indgivelsen af dine artikler i registret. (Dette er gratis inden for denne tidsperiode, hvis du indsender en initialerklæring for dit nye selskab mere end 60 dage efter registreringsdatoen, opkræves et gebyr på $ 73,00.)
Og hvad nu hvis din virksomhed allerede er oprettet uden for Quebec, og du vil begynde at drive forretning i Quebec? Du skal indsende en erklæring om registrering (inden for 60 dage efter start i Quebec). Det faste gebyr for registrering af et overskudsvirksomhed i Quebec er $ 212,00; For et prioriteret gebyr på $ 318,00 vil din ansøgning blive fremskyndet.
Bemærk at du også skal indgive en årserklæring og betale et årligt registreringsgebyr for at holde din virksomhedsregistrering gældende.
Mange Quebec-virksomheder er berettiget til at indgive erklæringen (informationsopgørelsen) og deres indkomstskatteafkast sammen og betale den årlige registreringsafgift (i øjeblikket 79,00 dollars) til Revenu Québec, når de indleverer selvangivelsen. Hvis dette er tilfældet, skal selskabet betale årsregistreringen inden for to måneder efter datoen for registrantens skatteperiode, eller renter vil blive opkrævet.
Trin efter Quebec Incorporation
Så nu har du gennemført Quebec-inkorporering. Hvad er næste? Du behøver ikke bekymre dig om at registrere til NEQ (Quebec Enterprise Number), da dette 10-cifrede nummer automatisk tildeles til din virksomhedsregistrering i Quebec.
Imidlertid skal de fleste virksomheder også registrere sig hos Revenu Quebec (MRQ), da de bliver nødt til at håndtere GST, QST, lave kildefradrag og / eller indgive selskabsskat. Se Grappling med GST for mere information om, hvem der kvalificerer som en lille leverandør og GST registrering; se Provincial Sales Tax Library for mere information om QST. Du kan også besøge min startside for ofte stillede spørgsmål om spørgsmål om emner som om du skal inkorporere din virksomhed og hvorfor du har brug for en forretningskonto.