Backupholding er indkomstskat, der kræves for ikke-ansatte (herunder uafhængige entreprenører ) og andre transaktioner. Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at tilbageholde indkomstskatter fra ikke-ansatte, medmindre individets skattepligtige ID-nummer ikke kan verificeres. Opgives forskelligt, skal arbejdsgiverne afholde indkomstskatter fra ikke-ansatte, hvis den ikke-ansattes skattepligtige ID-nummer ikke kan verificeres.
I dette tilfælde modtager du en meddelelse fra IRS. Denne artikel diskuterer disse meddelelser og forklarer, hvad du skal gøre, når du modtager dem.
Hvad er en "B" meddelelse? Hvad skal jeg gøre, hvis jeg modtager denne meddelelse?
En "B" varsel er en tilbageholdelsesbekendtgørelse fra IRS, hvori det angives, at den ikke-medarbejders skattepligtige ID-nummer enten mangler eller er forkert. Når du modtager den første IRS meddelelse, skal du:
- Start straks kildeskat til 28% fra den ikke-ansattes løn senest 30 dage efter modtagelsen af bekendtgørelsen
- Send en kopi af meddelelsen "B" til den enkelte.
- Send individet en IRS W-9 formular og anmode om, at den udfyldes og returneres til dig for at sende til IRS.
Hvis du ikke kan finde skatteyderen, nægter skatteyderen at udfylde formular W-9, eller "B" -meddelelsen returneres som uudleverbar, skal du straks starte backuphold (28% skatteprocent) fra betalingerne til den pågældende person.
Hvad er en anden "B" meddelelse? Hvad skal jeg gøre med denne meddelelse?
Den anden B-meddelelse fortæller den enkelte skatteyder at kontakte IRS eller Social Security Administration for at få et korrekt skatteyderens ID nummer. Du som arbejdsgiver er ikke forpligtet til at gøre noget, undtagen at fortsætte med at holde indkomstskat fra skatteyderens betalinger.
Hvad er en "C" meddelelse? Hvad skal jeg gøre, når jeg modtager denne meddelelse?
En "C" varsel er en tilbageholdelsesvarsel fra IRS, hvori det angives, at den ikke-ansatte har undervurderet indkomst og er underlagt backuphold. Når du modtager den første "C" meddelelse, skal du:
- Start straks kildeskat til 28% fra den ikke-ansattes løn senest 30 dage efter modtagelsen af bekendtgørelsen
- Send eller giv en kopi af meddelelsen "C" til den enkelte.
Hvis du modtager en meddelelse om "B" eller "C", skal du fortsætte med at holde op, indtil du er informeret af IRS om at stoppe tilbageholdelse.
Når du er i tvivl om, hvad du skal gøre, skal du altid starte backuphold på betaling til en person (med 28%). Lad skatteyderen afklare skatteyderens ID-problem med IRS.
Rapportering og betaling af backup tilbageholdenhed til IRS
Når du holder tilbageholdelseshold fra en persons indkomst, er du ikke færdig med IRS. Du skal betale disse tilbageholdte skatter til IRS, rapportere om de betalinger, du har foretaget, og inkludere oplysningerne om backup tilbageholdelse på personens 1099-MISC.
Gør backup tilbageholdende betalinger
Backup tilbageholdelsesbetalinger foretages ikke i samme proces som for medarbejderindkomst. Gør betalinger separat ved hjælp af elektronisk pengeoverførsel (EFT).
- Hvis det samlede beløb for alle tilbageholdte tilbagebetalinger er mindre end 2.500 USD for året, kan du foretage betalinger sammen med årsrapporten (IRS Form 945) (se nedenfor).
- Hvis summen er mere end 2.500 dollars, skal du bruge enten halvårlig eller månedlig tidsplan. Men husk ikke at inkludere disse betalinger med dem for medarbejderen for at afgøre, hvilken tidsplan der skal bruges.
Se kapitel 11, IRS publikation 15, for flere detaljer.
Rapportering af tilbageholdende tilbagebetalinger
Du skal indberette betalinger, du har indsamlet for tilbageholdelse af tilbageholdenhed, på Form 945, Årlig tilbagebetaling af tilbageholdt føderal indkomstskat. Formular 945 forfalder senest 31. januar i året efter skatteåret. Så i 2016 backup tilbageholdelse skal du indsende Form 945 med IRS senest den 31. januar 2017.
Se vejledningen til formular 945 for yderligere information.
Rapportering Årlig Backup tilbageholdende Betalinger til Uafhængige Entreprenører
Vær sikker på at du inkluderer de samlede backup tilbageholdelsesbetalinger for hver kontraktarbejder på deres Form 1099-MISC for året. Giv den til personen og indsend den hos IRS senest den 31. januar det følgende år.
Tilbage til Spørgsmål og Svar om Backup Tilbagekaldelse