Sådan beregnes overarbejde Betal for timelønnede og lønnede medarbejdere

Den føderale regering (specifikt Arbejdsministeriet) går ud fra, at alle medarbejdere skal betales overarbejde, hvis de arbejder mere end et vist antal timer om ugen. Beregning af overarbejde til timelønnede medarbejdere er ret simpelt, men nogle lønmodtagere skal også betales overarbejde. Denne beregning er lidt sværere.

Hvad er overarbejde? Hvor meget betaler overarbejde?

Hvis en medarbejder arbejder mere end et bestemt antal timer om ugen, kaldes de ekstra timer overarbejde .

Betal for timer arbejdede som overarbejde betales til en højere sats end almindelige timer.

Overtidsbetaling for timelønnede medarbejdere er den ekstra løn sats, der betales for at arbejde mere end et bestemt antal timer om ugen. Det føderale minimum for overarbejde for timelønnede medarbejdere er, at personen skal betales en og en halv gange den faste timepris for arbejde over 40 timer om ugen. Så en timelønnet medarbejder, der arbejder 45 timer om ugen for $ 10 i timen, vil blive betalt $ 10 i 40 timer og $ 15 en time for de 5 timer overarbejde.

Lønmodtagere er typisk fritaget for overarbejde, hvis deres ugentlige indkomst overstiger et bestemt beløb. En lønmodtager, der tjener mindre end $ 455 om ugen ($ 23.660 årligt) skal modtage overarbejde for timer arbejdet over 40 timer om ugen.

Betaler medarbejdere mere end minimumskrav overarbejde

Denne artikel diskuterer minimumsstandarderne for beregning og betaling af overarbejde, som krævet af føderale og statslige love.

Din virksomhed skal overholde disse minimumsstandarder, men du kan beslutte at betale medarbejdere med en højere sats og for overarbejde, der begynder på lavere timer om ugen.

Nogle arbejdsgivere betaler for eksempel "dobbelt tid" (to gange den normale timepris) for helligdage. Overtidsbetaling er ikke påkrævet til nat, ferie eller weekend arbejde; Disse satser bestemmes af arbejdsgiveren eller ved fagforeninger.

Federal Employee Pay Regulations

Løn- og timedivisionen i det amerikanske arbejdsministerium regulerer overarbejde og andre lønbestemmelser gennem loven om fair labor standards . Udover overtidsbestemmelser regulerer loven børnearbejde og mindsteløn af amerikanske arbejdsgivere.

Fair Labor Standards Act kræver, at timelønnede medarbejdere, der arbejder mere end 40 timer i en arbejdsuge, skal betales med en højere sats for overarbejde, mindst 1 1/2 gange medarbejderens faste løn.

Statens overarbejde regler

Nogle stater har regler for overarbejde og andre arbejdsbestemmelser, der overstiger de føderale regeringers. I så fald skal den strengere regulering opfyldes. Tjek med din stats arbejdsmarkedsafdeling for at gennemgå statlige arbejdslove , eller check med din ansættelsesadvokat.

Beregning af overarbejde for timelønnede

Sådan fungerer overtidsløn beregningen:

Overtidsløn er den mængde overarbejde, der betales til hver medarbejder i en lønperiode. Overtidsløn beregnes: Timelønnen x 1,5 x overarbejde arbejdstimer.

Her er et eksempel på total løn for en medarbejder, der arbejdede 42 timer i en arbejdsuge:

Et mere detaljeret eksempel:

En medarbejder arbejder 50 timer om ugen. Hendes normale løn sats er $ 15 en time. Så hun er betalt $ 600 for hendes 40 timer på $ 15 i timen plus $ 225 for hendes yderligere 10 timer overarbejde (ved $ 15 x 1,5 x 10 = $ 225). Hendes samlede løn for ugen ville være $ 825.

Hvorfor nogle ansatte er fritaget for overarbejde

På grund af arten af ​​deres arbejde anses nogle ansatte for at være fritaget for at modtage overarbejde. For at blive klassificeret som fritaget skal en medarbejder have specifikke jobopgaver.

Fair Labor Standards Act (FLSA) anerkender ledende, administrative, professionelle, eksterne salg og nogle computermedarbejdere som fritaget. Undtaget klassifikation er fra sag til sag og er ikke baseret på medarbejderens jobtitel.

Beregning af overarbejde for fritagne medarbejdere

Som nævnt ovenfor kan lavtlønnede fritagne medarbejdere være berettiget til overarbejde.

For at beregne overarbejde for disse medarbejdere skal du bruge den samme overtidspolitik, som du har til timelønnede. Så kan du bruge en af ​​tre metoder:

Metode 1: Det antages, at en fritaget medarbejders løn er baseret på 2080 timers arbejde pr. År (stort set 50 ugers arbejde og to ugers ferie). Ved hjælp af denne antagelse kan du beregne medarbejderens timepris. Lad os sige, at medarbejderen gør $ 31.000 om året. At dele $ 31.000 i 2080 giver en timepris på $ 14,90. Du kan bruge den timesats til at beregne overarbejde i en uges arbejde.

Metode 2: (Denne metode foreslås af Patriot Software): Tag medarbejderens løn i en uge og divider den ved de normale arbejdstimer i den uge. Hvis medarbejderen er betalt $ 500 i en uge og forventes at arbejde 36 timer, er medarbejderens timepris $ 13,89 i timen. Hvis medarbejderen arbejder 45 timer i ugen. Overtid begynder normalt på 40 timer, så medarbejderen vil blive betalt med den regelmæssige $ 13,89 i timen i 40 timer og ved 1,5 x $ 13,89 for de yderligere 5 timer.

Den samlede løn for den pågældende medarbejder for lønperioden vil være $ 13,89 x 40 = $ 555,60 plus 20,84 x 5 timer = $ 104,16 i alt $ 659,76.

Optagelse af overarbejde

FLSA kræver, at arbejdsgiverne holder regnskab over betalinger til medarbejdere, herunder overarbejde. I tilfælde af en revision skal en arbejdsgiver være i stand til at bevise betaling af overarbejde, der opfylder FLSA-krav.

Foreslåede ændringer til overtidsregler suspenderet

I november 2016 suspenderede en føderal dommer Arbejdsministeriets nye overarbejde regler. Forordningerne, der skulle træde i kraft den 1. december 2016, ville have hævet den lønbegrænsning, under hvilken arbejdstagere automatisk ville kvalificere sig til overarbejde, selvom arbejdstagerne var fritaget. Arbejdsministeriet overvejer andre ændringer af overtidsreglerne.