Sådan praktiserer du dine postteknikker
Det er rigtigt, at direct mail er dyrt. De fleste store nonprofits investerer i personale, ekspertkonsulenter og dyr teknologi til at trække deres komplekse og sofistikerede direkteforsendelser ud. Det er ikke noget der sker hurtigt eller nemt.
Ikke desto mindre er opkrævning af midler via hjemmesider og e-mail langt fra perfekt, og et nonprofit kan ikke nå alle på den måde.
De fleste filantropi er stadig checkbook filantropi .
Men før en lille eller idriftsættende ide går i direkte fundrapportering, bør den etablere nogle grundlæggende procedurer og regelmæssige mailings. Kald det en opvarmning til større ting.
Eksperter i direkte mail foreslår følgende handlinger for et nonprofit, der lige begynder at fundraise:
Din nye bedste ven: en periodisk nyhedsbrev.
Udvikle og mail et nyhedsbrev flere gange om året. Der er betydelige tegn på, at et mailet nyhedsbrev er meget mere effektivt til at rejse midler end e-mailede nyhedsbreve. Så invester i et mailet nyhedsbrev, før du hopper til online.
Indsæt altid en invitation til at donere i hvert nyhedsbrev (dette kan være et banner tværs nederst på hver side eller en boks på den første side) og vedlægge en returkuvert (dette kan tippes ind af printeren).
En lille velgørenhed for nylig sendt deres årlige fundraising brev med et nyhedsbrev, snarere end at sende dem separat.
Folk kan lide at læse nyhedsbreve, og denne taktik kan øge læseren af fundraising appellen.
Lav dine nyhedsbreve artikler om, hvad din donors gaver hjalp din organisation til at udføre. Gør det donor-centreret ved at hoppe over brevet fra den administrerende direktør og enhver anden organisatorisk trivia.
Skriv historier om de mennesker, du tjener så godt ved hjælp af donorer.
Hvis du har en hjemmeside (og du skal) med en måde for folk at donere online, skal du inkludere disse oplysninger i nyhedsbrevet. Mange mennesker, der kan lide at læse et trykt nyhedsbrev eller en direkte mail appel nu gå online for rent faktisk at gøre deres donationer. Gør det nemt for dem at krydse kanaler på denne måde.
Et nyhedsbrev er en retfærdig metode til at sprede ordet om din ideel organisation, opbygge din liste over venner og opmuntre donationer.
Nail art of the Thank Letter
Hver gang du modtager en donation, selvom uopfordret, send en personlig tak .
Brevet skal ikke være et formularbrev. Det skal snarere være personlig til den pågældende donor og henvise til det gode hans / hendes specifikke donation vil gøre. Har bestyrelsesformanden eller administrerende direktør i din organisation underskrevet brevet.
Eksperter er uenige om, hvorvidt der skal indføjes en returkuvert med dette brev , men hvis du ikke gør det, skal du ikke bede om et andet bidrag i dit brev. Lad svarkuverten bare være en subtil cue. Du kan blive overrasket over, hvor mange bidragsydere der vil sende en anden donation enten snart eller på et senere tidspunkt.
Selvom donoren rent faktisk donerer gennem dit websted, skal du sørge for at din email tak er en god, og overvej også at sende en mailet tak, lette r.
Opfyld et IRS-krav, hjælp donoren og øg din bundlinje
Ved begyndelsen af hvert nyt år skal du sende et brev, der både er en kvittering til skatteformål og et takbrev, der oprigtigt udtrykker taknemmelighed for donorens støtte i det foregående år.
IRS kræver, at en donor har bevis for, at bidrag på 250 dollar eller derover var velgørende (givet til en 501 (c) (3) velgørenhed). Send dette brev til donorer mindre end $ 250. Det vil være en velkommen rekord af gaven og en anden mulighed for at minde donoren fra din organisation. Tjek kravene til et sådant brev.
At sikre dig, at du udmærker dig ved disse opgaver, vil forberede din organisation til fremtidig pengeinsamling med direkte post, som en årlig fondskampagne . Du vil udvikle en god mailingliste og sætte disciplinen, goodwill og systemer ind som infrastruktur for fremtidig fundraising.