8 måder at skrive et bedre fundraising brev

01 - Brug "jeg" og "dig", men mest "dig".

Glem hvad du har lært om at skrive en pressemeddelelse eller en brochure og tænk på, hvordan du ville skrive et brev til en anden person, som din tante eller nabo nabo.

Tilføj menneskelig interesse og understrege det personlige strejf ved at bruge " jeg" og " dig". Disse to ord kunne holde dit brev ud af skraldespanden .

F.eks. Sagde et brev fra Save the Chimps: "Du hjælper os med at yde livslang pleje til vores chimpansere - og din dedikation gør hele forskellen."

02 - Tal om fordele, ikke behov.

Donorer giver for at få noget til gengæld, ligesom de gode følelser, der kommer fra at hjælpe andre, eller en mulighed for at nyde en god oplevelse. De er ikke interesserede i dit budgetunderskud.

Immaterielle fordele er livets reddede eller menneskelige værdighed genoprettet.

Et godt eksempel er denne flytende sætning fra Operation Smile: "... for så lidt som $ 240, kan du hjælpe med at betale for en operation for et barn, der venter nu. Det er et liv ændret helt på grund af dig."

Mærkbare fordele kan være billetter til en eksklusiv præstation af dit balletfirma eller tidlig optagelse til en speciel udstilling på dit museum.

Fortæl dine donorer, hvad de vil komme ud af deres donation, både håndgribelige og immaterielle.

03 - Bede om penge, ikke til støtte.

Selvom du ikke beder om et bestemt beløb, såsom $ 100, skal du anmode om en forpligtelse. En lokal fødevarebank bad for eksempel et løfte om at dække de tre måneder af sommeren for at hjælpe med at fodre børn, mens de var ude af skole. Her er hvordan de formulerede det:

"Kom med os i sommer med et særligt tre måneders engagement, der vil gøre en lang vej for at hjælpe folk med at komme igennem denne prøvetid. Du kan sende en gave i dag og lover at gøre det samme i juli og august eller lave en gave, der strækker sig på tværs af hele sommeren. Bedre endnu, tilmelde dig månedligt at give og gøre forskel hele året rundt! "

Vær klar og gentag en variant af dit opkald til handling i hele brevet. Vær ikke genert og vær ikke vag.

04 - Skriv en pakke, ikke et brev.

Brevet er det vigtigste element i din pakke, men det er kun en del af en multi-piece enhed, som alle skal arbejde sammen.

I det mindste skal din pakke indeholde en ydre konvolut med en teaser , en svarkuvert og et svarapparat samt brevet. Tænk på, hvordan hver af disse ting kan overtale donorer til at handle nu.

Brug et samlende tema, symboler, farver og skrifttyper, så pakken er både mindeværdig og tilgængelig.

En velgørenhed, der gør dette smukt, er Best Friends Animal Society. En fundraisingpakke blev designet omkring en hvalp ved navn Mila og hendes erfaring med hvalpeskole. Pakken fokuserede på Mila, med søde fotos og endda en kopi af et eksamensbevis. Sådan er brevet begyndt:

Graduation betyder at starte et nyt kapitel i livet. Eller sjov gange, der rive dit eksamensbevis! Det var i hvert fald Mila, der kom ud af ceremonien.

Fokus på historien om en hunds oplevelse var en vindende strategi for denne velgørenhed.

05 - Brug enkle ord fremadrettet.

Dine ord skal være magtfulde og dine sætninger korte og klare.

Brug følelsesmæssige ord snarere end dem, der har brug for analyse. Undgå fremmede sætninger og store ord.

Brug adjektiver og adverb sparsomt, og undgå forkortelser eller akronymer.

Stave ud navne. Gentag og endda understrege nøgleord og sætninger.

Læsere skymmer, så gør det nemt at finde kød i din besked uden at læse hele brevet.

Her er et eksempel på simpelt, at hjertet skriver fra en velgørenhed:

"Da den seksårige Alec kom til TROT for et år siden, talte han ikke med sine forældre eller venner, og hans far frygtede, at han aldrig ville. Takket være dig, i dag taler Alec hele tiden - og det er musik til hans fars ører. "

06 - Lav dit brev nemt at læse.

• Indsæt hvert afsnit.
• Undgå afsnit, der er mere end syv linjer lange. Men varierer deres længde.
• Brug kuler til at tilføje oomph til dine point.
• Brug underpositioner. Hvis brevet er langt, skal du forsøge at centrere og understrege underpositionerne.
• Understreget sparsomt men konsekvent at være opmærksom på nøgleord og sætninger.

Et glimrende eksempel på korte, stramme sætninger og afsnit er disse fra ALS Association:

"Det kan begynde med træk og svaghed i din arm eller ben.

Du tror måske, at det ikke er noget. At det vil passere.

Men svagheden i dine muskler skrider frem, indtil du mister din evne til at flytte ... til at tale ... for at sluge ... eller endda at trække vejret .... "

07 - Giv læsere en grund til at sende penge NU.

Skab en uopsættelighed med en frist for en tilsvarende donation , eller nævne en budgetperiode eller en bestemt ferie.

Gentag dit argument for hastende i teksten til brevet, i din PS og på din svar enhed. Vær forsigtig med at bruge faktiske datoer, hvis du bruger bulkpost. Brevet kan ankomme efter den nævnte dato.

Her er hvad Big Cat Rescue inkluderet i en årlig fundraising appel:

"Vi er så meget taknemmelige for din støtte til vores helligdom og katte! I år, takket være The SHARE Foundation, Fields Galley Private Foundation og en anonym donor, bliver din gave matchet dollar for dollar for de første 38.000 dollar i donationer, så det vil gå to gange så langt for katte! "

08 - Skriv så meget som du har brug for at lave din sag.

Du skal ikke bekymre dig om at irritere dine lange fans. Forskning viser, at selv de mest aktive donorer kan huske lidt om din organisation, så sørg ikke for at gentage dig selv.

Tænk på dit brev som endnu en mulighed for at uddanne din donor om, hvad din organisation gør, og hvorfor det er vigtigt.

Disse punkter er blot et udsnit af Mal Warwicks ekspertise. Hans bog har rigelige tips, eksempler og casestudier. Der er også en fremragende Writer Toolbox med forslag til udvikling af en stor fundraising pakke fra konvolut teasers til måder at håndtere PS til dit brev.