Medarbejderuniformer, Værktøjer, Udstyr, Publikationer
Ud over medarbejderfordele er der andre omkostninger i forbindelse med dine medarbejdere, som du som virksomhedsejer kan trække fra din virksomhedsafkast. I alle tilfælde skal disse udgifter være rimelige og nødvendige omkostninger ved at drive forretning. Her er et par typiske udgifter i forbindelse med medarbejdere, som du måske har savnet som skattefradrag for virksomheder:
Employee Uniforms
Din virksomhed kan fratrække omkostninger til uniformer til dig selv og medarbejdere, hvis disse er rimelige og nødvendige omkostninger ved at drive forretning. For eksempel, hvis du driver en restaurant, er det rimeligt, at medarbejderne bærer en uniform, mens de er på vagt. Nogle andre eksempler på fradragsberettigede uniformer og tøj er hårde hatte, teatralsk kjole og andet sikkerhedsudstyr.
Du må ikke fratrække omkostninger til "gade tøj", som du eller dine medarbejdere bærer på arbejde. For eksempel betragtes dragter og almindelig forretningstøj som gadebeklædning til både mænd og kvinder. "Tommelfingerregel" er, at hvis du kan bære det overalt og overalt, er det ikke nødvendigt som en forretningsomkostning og er derfor ikke fradragsberettiget.
Af både skattemæssige grunde og generelle renhedsårsager bør du kræve, at medarbejderne ikke bærer uniformer på arbejde og udskiftes uden uniformer, før de forlader arbejdet. Omkostninger til rengøring og reparation af uniformer er også fradragsberettigede forretningsomkostninger.
Værktøj og udstyr
Værktøjer, som medarbejderne skal bruge til arbejde, er fradragsberettigede såvel som påkrævet udstyr . For eksempel, hvis du har brug for medarbejdere til at have specifikke værktøjer eller udstyr, f.eks. I et tandkontor, kan din virksomhed fratrække omkostningerne ved disse værktøjer. Medarbejdere bør ikke være i stand til at tage værktøj eller udstyr hjem til personlig brug.
Nogle udstyr, som kan bruges af forretningsmæssige og personlige årsager, er mærket som IRS- ejendomsret . Bærbare computere og firmabiler passer til denne kategori. Denne særlige type ejendom kan bruges af forretningsmæssige eller personlige årsager, så brugen af virksomheden skal omhyggeligt dokumenteres, og din virksomhed skal kunne vise, at ejendommen bruges mere end 50% af tiden til forretningsformål.
Abonnementer på forretnings-, handels- og professionelle publikationer
Virksomheder har brug for velinformerede medarbejdere, der er opdaterede med de nyeste tendenser og teknologi inden for deres områder. Udgifterne til faglige tidsskrifter, handelspublikationer og forretningsmagasiner og bøger ligger inden for rammerne af "rimelige og nødvendige" forretningsomkostninger, men sørg for kun at omfatte erhvervs- eller professionelle publikationer.
Holde optegnelser for medarbejderudgifter
Det væsentligste skatteansvar for virksomhedsejere ud over at betale skat er at holde gode poster. Du bør oprette en forretningspolitik og procedurhåndbog, der fortæller, hvad din virksomhed giver medarbejdere og begrænsninger som brugen af forretningsmæssigt udstyr eller uniformer (som kun iført arbejdsklær på jobbet).
Derudover skal du selvfølgelig beholde kvitteringer for omkostningerne ved disse medarbejderudgifter.
Kan jeg kræve, at medarbejderne betaler for disse omkostninger?
Nogle virksomheder kræver, at medarbejderne betaler omkostningerne ved sådanne udgifter som brud, mangler, uniformer og nogle værktøjer. US Department of Labor siger, at arbejdsgiverne kan kræve, at medarbejderne betaler disse omkostninger, omkostningerne kan ikke reducere medarbejderens løn under det nuværende minimumslønniveau, og omkostningerne kan heller ikke sænkes i overarbejde.
Før du beslutter dig for at kræve, at medarbejderne betaler disse omkostninger, skal du tjekke med din statslige afdeling for arbejdskraft. de kan have forskellige (højere) begrænsninger for at kræve, at medarbejderne betaler disse omkostninger.
Hvor skal man vise disse udgifter
- For enkeltmandsvirksomheder og enkeltmedlems LLC viser disse udgifter i afsnittet "Udgifter" i skema C.
- For partnerskaber og flere medlemmer LLCs, skal du vise disse udgifter i afsnittet "Afdrag" i Form 1065 .
- For virksomheder, vis disse udgifter i afsnittet "Afdrag" i Form 1120 eller Form 1120-s for S-virksomheder.
Ansvarsfraskrivelse
Denne artikel indeholder generelle oplysninger og er ikke beregnet til at være skatte- eller juridisk rådgivning. Rådfør dig med din skatforhandler, før du forsøger at fradrage forretningsomkostninger.